Kaip sekti savo užduotis naudojant atsilikimą

Kasdienių darbų sąrašo tvarkymas yra puikus būdas neatsilikti nuo užduočių, tačiau niekada nepajusite, kad darote pažangą, jei ir toliau įtrauksite elementus, kai jie atsiranda. Galite to išvengti naudodami atsilikimą.

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kas tai yra ir kaip galite tai padaryti „Notion“.

Kas yra atsilikimas?

Atsilikimas yra pagrindinis jūsų darbų, kurie nėra skubūs ar aktualūs, sąrašas. Sužinoję apie naują užduotį, įtraukiate ją į savo neatliktą užduotį, o ne įrašote ją į dabartinį darbų sąrašą ar iš karto priskiriate datai.

Pagrindinis atsilikimo naudojimo pranašumas yra tai, kad nepamiršite užduoties, tačiau nauja užduotis taip pat netrukdo, nes žinote, kad ją atliksite vėliau. Taip pat galite naudoti šį pagrindinį sąrašą arba jų seriją susigrąžinkite savo darbų sąrašą jei jaučiatės šiek tiek netvarkingi.

Sukūrę atsilikimą, remkitės juo rašydami savo kasdienį darbų sąrašą, perkeldami elementus pagal prioritetą arba kaip jums atrodo tinkama.

Be to, atsilikimas suteikia jums laiko apsvarstyti užduoties svarbą, o ne tiesiog atlikti ją iš karto, nes esate susijaudinęs ar nerimaujantis. Kartais užduotis, kuri šiuo metu atrodo kaip puiki idėja, gali pasirodyti nerimta.

Pasirinkimas tarp kontrolinio sąrašo arba duomenų bazės sąvokoje

Yra daug būdų, kaip „Notion“ padaryti atsilikimą. Netgi greitai atliksite darbą sukūrę naują puslapį ir pridėję sąrašą su ženkleliais. Tačiau kasdieniniame darbe gali būti lengva pamiršti detales.

Kai kurie raginimai pateikti papildomų pastabų tikrai padės vėliau, kai atsižvelgsite į atsilikimą. Be to, „Notion“ turi įvairių puikių funkcijų, taigi, kodėl jomis nepasinaudojus? Šiame pavyzdyje parodysime, kaip sukurti atsilikimą naudojant lentelių duomenų bazę.

Stebėdami eigą pagalvokite, kaip pritaikytumėte ją savo darbo eigai, o jei nesate naujokas „Notion“, galbūt norėsite skaitykite apie duomenų bazių naudojimą suprasti, kokie jie yra universalūs.

Kaip padaryti atsilikimą

Norėdami pradėti dirbti su atsilikimu, sukurkite naują puslapį pasirinkę parinktį apatiniame kairiajame kampe ir suteikdami jam pavadinimą. Šiam puslapiui šablono nereikės. Paspauskite Įeikite klaviatūroje, kad galėtumėte dirbti be jos, o dabar esate teksto rengyklėje.

Redagavimo priemonėje paspauskite pasvirąjį brūkšnį, kad būtų parodytas komandų meniu ir pradėtumėte rašyti stalo. Raskite ir pasirinkite Lentelės vaizdas ir tada Nauja duomenų bazė apačioje Pasirinkite duomenų šaltinį Meniu.

Jūsų naujoji lentelė bus rodoma su a vardas ir Žymos stulpelyje. Pašalinkite stulpelį „Žymos“ spustelėdami jo pavadinimą ir pasirinkę Ištrinti nuosavybę.

Stulpelis Pavadinimas, kurį norėsite pasilikti. Čia įtrauksite savo užduoties pavadinimą, kuris tampa atskiru puslapiu, jei reikia pridėti daugiau pastabų apie projektą.

Norėdami sukurti Pirmenybė stulpelyje spustelėkite pridėjimo simbolį lentelės viršuje, dešinėje. Žemiau esančiame laukelyje įveskite pavadinimą Redaguoti nuosavybę ir po Tipas pasirinkti Pasirinkite.

Dabar esate pasirengę pasirinkti meniu parinktis. Stulpelyje Prioritetas spustelėkite langelį ir įveskite žemas. Pamatysite raginimą sukurti žemas kaip parinktį, kai tai padarysite.

Ši parinktis dabar bus rodoma sąraše, kuriame taip pat galite spustelėti tris taškus, kad pakeistumėte jos spalvą. Pakartokite su kitomis parinktimis ir visomis papildomomis, kurias norite pridėti.

Už Laiko juosta ir Kas klausia? stulpelius, pridėkite naują stulpelį, kaip tai padarėte su stulpeliu Prioritetas, bet pasirinkite Tekstas kaip nuosavybės tipą.

Taip pat galite naudoti a Data stulpelio Laiko juosta nuosavybė. Tačiau naudodami teksto lauką galite įvesti laisvesnes laiko juostas, pvz., kitą mėnesį, ASAP arba bet kada, todėl jums nereikės nerimauti dėl tikslios datos priskyrimo užsirašinėdami pastabas.

„Kas klausia? stulpelis taip pat yra skirtas padėti nustatyti elemento prioritetą ir priminti, kam esate atskaitingi, o tai gali būti nereikalinga, jei tai asmeninis darbų sąrašas.

Atminkite, kad galite tai tinkinti bet kokiu būdu. Kiti pasiūlymai dėl jūsų atsilikimo gali būti a Nuoroda stulpelyje, jei dažnai reikia tikrinti nuorodas, a Failai ir medija stulpelyje, jei reikia nuorodų į priedus ar pastabas, arba a Sukurtas laikas stulpelyje, jei norite greitai patikrinti, kada sukūrėte užduotį.

Kurdami stulpelius tiesiog pagalvokite apie informacijos tipus, kuriuos dažnai reikia nurodyti dirbant. Kad lentelė neapkrautų, papildomos informacijos galite užpildyti spustelėję užduoties puslapį.

Kaip perkelti užduotis į sąmonę

Kai būsite pasiruošę atlikti užduotį iš neatliktų darbų, galite perkelti ją į dabartinį darbų sąrašą dviem būdais. Vienas iš būdų yra dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti eilutę ir pasirinkti Pereiti prie. Iš parinkčių sąrašo pasirenkate puslapį ir jis bus perkeltas. Jį galite rasti savo puslapio apačioje, kur galite nuvilkti ir nuvilkti, kur tik norite.

Kitas būdas perkelti elementus iš atsilikimo yra nuvilkti juos tiesiai iš lentelės į šoninę juostą, užvesdami pelės žymeklį virš puslapio, kur norite juos perkelti. Kaip ir pirmasis metodas, jis taip pat bus rodomas puslapio apačioje.

Jei savo darbų sąrašui naudojate duomenų bazę ir ypatybės atitinka, informacija bus rodoma taip pat, kai perkelsite užduotį į vietą.

Perkeltų užduočių skaičius priklauso nuo jūsų, tačiau, jei ieškote pasiūlymo, Ivy Lee metodas naudoja šešias užduotis per dieną. Svarbu atsiminti, kad viską patikrinę sąraše nekauptumėte daugiau elementų.

Sutrumpinkite savo kasdienių darbų sąrašą

Atsilikimas padeda sutvarkyti ir atnaujinti kasdienių darbų sąrašą. Naudodami vieną galite sąmoningiau pasirinkti užduotis ir sudaryti trumpesnį kasdienį sąrašą, nejausdami, kad kažką pamiršite.

Kodėl gi nepabandžius su dabartiniu darbų sąrašu, kad pamatytumėte, ar tai tinka jums?

Kaip apibrėžti darbo eigą sąvokoje

Skaitykite toliau

Apie autorių