Kaip pasirinkti tinkamą kalendoriaus programą, kad padidintumėte produktyvumą

Jei nenaudojate tinkamos kalendoriaus programos, galite įstrigti pereidami iš vienos programos į kitą. Nors dauguma kalendoriaus programų siūlo tam tikrą lankstumą, bendrasis skambutis ne visada yra geriausias skambutis. Tikėtina, kad jums reikia daugiau dėmesio skirti kai kurioms funkcijoms nei kitoms.

Čia yra penki kalendorių tipai su patarimais, kaip kiekvienam iš jų pasirinkti gerą kalendorių. Pagrįstai pasirinkę galite padidinti savo produktyvumą.

1. Pagrindiniai kalendoriai

Pagrindiniai kalendoriai yra paprasti, nebrangūs kalendoriai. Jie gali būti minimalistinis pasirinkimas tiems, kurie turi statinius grafikus. Tai taip pat naudinga žmonėms, kuriems visko reikia šiek tiek. Pasirinkite pagrindinį kalendorių, jei jums nereikia specialių funkcijų.

Šis paprastumas puikiai veikia, jei esate linkę blaškytis dėl daugybės konkrečių parinkčių. Jei naujo įvykio ar užrašo nustatymas užtrunka per ilgai, tai gali tapti laiko nugrimzdimu. Turėtumėte turėti galimybę paslėpti arba išjungti visas jums nereikalingas funkcijas.

Geras pagrindinis kalendorius turėtų viską supaprastinti. Tai turėtų leisti pridėti dalykų tik spustelėjus ar dviem. Ieškokite kalendoriaus, kuriame yra iš anksto nustatyti šablonai, kad viskas būtų dar labiau pagreitinta.

Galiausiai lankstumas yra labai svarbus. Pasirinkite kalendorių, kuris gali būti integruotas su daugybe kitų programų. Bet jei pradėsite naudoti tas kitas programas daugiau nei pagrindines kalendoriaus funkcijas, gali būti laikas apsvarstyti galimybę specializuotis.

2. Suplanuokite kalendorius

Jums padės tvarkaraščio kalendorius valdyti sudėtingą įvykių ir susitikimų rinkinį. Tai gali padėti mokiniams valdyti savo klases, klubus ir darbus. Tai taip pat tinka laisvai samdomiems darbuotojams, turintiems kelis klientus.

Geri tvarkaraščio kalendoriai siūlo kas minutę planuotojo vaizdą. Šis tikslumas padeda išvengti per didelio įsipareigojimo ir dvigubų užsakymų. Kitos funkcijos, kurių reikia ieškoti, apima eismo ir oro prognozes.

Geriausi planavimo kalendoriai taip pat yra lankstūs. Kolegoms ir kitiems pakviestiems asmenims neturėtų prireikti paskyros, kad galėtų jį peržiūrėti. Taip pat galbūt norėsite kontroliuoti, kas gali atlikti pakeitimus. Taip pat naudinga integruotis su daugybe pokalbių programų.

3. Projekto kalendoriai

Projektų valdymo kalendorius tinka detaliesiems planams. Jie sujungia standartinį kalendorių su tvirtu darbų sąrašu. Jei dažnai turite daug tarpusavyje susijusių užduočių, būtinas geras projekto kalendorius.

Dažnai jums reikia ieškoti projektų valdymo programinės įrangos už kalendoriaus kategorijos ribų. Šios programos palaiko kalendoriaus rodinį, tačiau pats kalendorius yra tik vienas aspektas. Daugiau dėmesio skiriama užduotims ir darbo pasidalijimui.

Geras projekto kalendorius turėtų suteikti daug detalių kiekvienai projekto daliai. Vartotojai turėtų turėti galimybę pridėti failus, žiniatinklio nuorodas, vietas ir kt. Tai turėtų leisti suskirstyti užduotis pagal prioritetus ir suskirstyti dideles užduotis į mažesnius žingsnius.

Galimybė peržiūrėti kalendorių kaip projekto GANTT diagramą taip pat naudinga. Jei įmanoma, programoje šis rodinys turėtų būti numatytasis. Ji taip pat turėtų turėti pažangos ataskaitų ir laiko įvertinimų funkciją. Patikimas ir realiojo laiko sinchronizavimas yra labai svarbus.

4. Žurnalų kalendoriai

Norėdami sutelkti dėmesį į sveikatą, pasirinkite žurnalo kalendorių. Šie kalendoriai sukuria jūsų sveikatingumo kelionės įrašą. Jie puikiai veikia, jei norite sutvarkyti savo mintis ir jausmus bei planus.

Žurnalų kalendoriai taip pat tinka tiems, kurie nori patempti kūrybinius raumenis. Galite rasti kalendorių su kasdieniais raginimais ir įkvepiančiomis citatomis. Tai tiek popierinė, tiek skaitmeninė versija.

Norint, kad žurnalo kalendorius būtų veiksmingas, labai svarbu tinkinti. Kalendorius turėtų palaikyti daugialypės terpės priedus, pvz., eskizus, balso įrašus ir nuotraukas. Tai leidžia užfiksuoti mintis ir jausmus, kuriuos nėra lengva išreikšti žodžiais.

Greitas įvedimas taip pat naudingas atliekant užrašus keliaujant. Kaip ir naudojant pagrindinius kalendorius, šablonai, kuriuos galite greitai užpildyti, yra puiki šio tipo kalendoriaus funkcija. Galiausiai galite pridėti žurnalo įrašus kaip įvykius beveik bet kuriame kalendoriuje, bet geriausi pasiūlys ir integruotas nuotaikos sekimo diagramas.

5. Stebėjimo kalendorius

Žurnalai daugiausia dėmesio skiria įrašo kūrimui, o sekėjai žiūri į priekį. Naudodami sekimo kalendorių jūs nuspręsite, ko siekiate ir kada su juo dirbti. Kalendorius leidžia jums būti atskaitingiems ir motyvuotiems, nes stebi pažangą siekiant savo tikslų.

Geras stebėjimo kalendorius paskatins jus suplanuoti laiką, kad iš tikrųjų siektumėte savo tikslų. Idealiu atveju ji turėtų tai daryti atsižvelgdama į jūsų dabartinius įsipareigojimus. Pavyzdžiui, „Google“ kalendoriaus tikslai neturi sutapti su kitais jūsų susitikimais.

Geriausi stebėjimo kalendoriai taip pat suteikia atskaitomybę. Ieškokite bendrinimo parinkčių, leidžiančių konkuruoti su draugais. Šios programos taip pat turėtų būti integruotos į socialinę žiniasklaidą, kad galėtumėte pasidalinti savo pažanga.

Naudokite tinkamą kalendorių, kad padidintumėte savo produktyvumą

Kaip ir bet kas kitas, renkantis kalendoriaus programą reikia suprasti savo poreikius. Kai žinosite, kokio tipo kalendoriaus jums reikia, galite pasirinkti jums tinkančią programą ir ją optimizuoti.

Sutelkiant dėmesį į funkcijas, kurių jums labiausiai reikia, specializuotas kalendorius gali padėti valdyti savo laiką.

8 geriausios kalendoriaus programos, skirtos „iPhone“.

Skaitykite toliau

Apie autorių