Produktyviausios nuotolinės komandos turi tą pačią viziją, tikslus ir uždavinius, taip pat kalendorių, padedantį joms koordinuoti pasiekiamumą, darbą ir tęsti veiklą.
Atsižvelgiant į tai, kad dirbate įvairiose pasaulio vietose, labai svarbu turėti vieną bazę, iš kurios visi galėtumėte matyti, ką ir kada reikia padaryti. Šiame straipsnyje apžvelgsime keletą geriausių bendrinamų kalendorių programų, skirtų paskirstytoms komandoms.
5 funkcijos, į kurias reikia atsižvelgti ieškant bendros kalendoriaus programos
Bendrinamas kalendorius yra internetinis įrankis, leidžiantis paskirstytiems komandos nariams peržiūrėti ir atnaujinti savo tvarkaraščius. Tai gali būti naudinga derinant laisvalaikį, darbo valandas, susitikimus ir projekto terminus.
Renkantis bendrinamą kalendoriaus programą nuotolinei komandai, reikia ieškoti kelių pagrindinių funkcijų:
- Naudojimo paprastumas: Naujų skaitmeninių sprendimų įtraukimas į savo darbo eigą gali būti iššūkis ir streso šaltinis tiems, kurie nėra išmanantys technologijas. Geriausiai bendrinamas kalendoriaus programas lengva naudoti ir nereikia daug laiko išmokti naršyti. Taigi norėsite įsitikinti, kad pasirinkta programa yra patogi vartotojui.
- Suderinamumas: Lažinamės, kad jūsų komandos nariai naudoja skirtingus įrenginius ir operacines sistemas. Rinkdamiesi kalendoriaus programėlę savo komandai įsitikinkite, kad ji suderinama su visų įrenginiais.
- Integracija: geriausiai bendrinamos kalendoriaus programos siūlo integraciją su kitomis programomis ir paslaugomis, kurias gali naudoti jūsų komanda. Tokiu būdu visus savo susitikimus ir darbo eigas galite laikyti vienoje vietoje vengti pernelyg didelio bendravimo ir bendradarbiavimo įrankių naudojimo.
- Automatizuotas tvarkaraščio sinchronizavimas: Viena iš esminių bendrinamo kalendoriaus programos funkcijų yra galimybė automatiškai sinchronizuoti kalendorių su visais komandos nariais. Tokiu būdu jums nereikės nerimauti, kad rankiniu būdu įvesite savo pasiekiamumą į kiekvieno kalendorių. Geriausios programos bus automatiškai sinchronizuojamos su visais įrenginiais.
- Tinkinimas: gera bendrai naudojama kalendoriaus programa suteiks tam tikrą tinkinimo laipsnį, kad galėtumėte pritaikyti ją pagal specifinius savo komandos poreikius. Pavyzdžiui, galbūt norėsite pridėti pastabų ar spalvų prie įvairių įvykių, kad galėtumėte prisiminti, kam jie skirti.
Dabar, kai geriau suprantate, ko ieškoti bendrinamo kalendoriaus programoje, pažvelkime į keletą geriausių nuotolinės komandos parinkčių.
4 geriausios bendrinamos kalendoriaus programos nuotolinėms komandoms
Tai lengvas sprendimas, jei norite tuo pasinaudoti „Google Workspace“. produktyvumo programų ir paslaugų ekosistema. „Google“ kalendorius yra labai patogus naudoti, jame lengva pridėti naujų įvykių arba pakviesti komandos narius į esamus. Taip pat galite kurti pasikartojančius įvykius, kad nereikėtų jų kiekvieną kartą įvesti rankiniu būdu.
„Google“ kalendorius palaiko jūsų komandos sinchronizavimą, leisdamas iš karto patikrinti ir žinoti visų tvarkaraštį. Kadangi jis jau integruotas į „Gmail“ paskyrą, galite jį naudoti planuodami „Google Meet“ vaizdo konferenciją, pasiekite informaciją iš „Google“ disko, siųskite greitą tekstinį pranešimą ir bendradarbiaukite su komandos nariais naudodami „Google Chat“ ir daugiau.
„Google“ kalendorius yra patikima parinktis, ypač jei ieškote paprastumo ir daugybės integracijų.
Parsisiųsti: „Google“ kalendorius, skirtas Android | iOS (nemokama, yra verslo sąskaita)
TimeTree yra patogus bendrai naudojamas kalendorius su gražia ir intuityvia sąsaja. Tai universalus įrankis, leidžiantis tvarkyti asmeninius, darbo ar šeimos grafikus vienoje vietoje.
„TimeTree“ puikiai tinka bendradarbiauti komandoje, nes siūlo įvairias funkcijas, pvz., galimybę dalytis kalendoriais su kitais, pridėti įvykių ir užduočių, tinkinti pranešimus ir kt. Jame taip pat yra atmintinės funkcija, kuri padės jums ir jūsų nutolusiems kolegoms prisiminti esmines detales arba planuoti būsimus projektus.
Viskas, ko jums reikia norint pradėti, tai užsiregistruoti TimeTree paskyrai ir pakviesti prisijungti prie komandos narių. Ji taip pat turi mobiliąją versiją, kad galėtumėte organizuoti jus kelyje.
Parsisiųsti: Laiko medis, skirtas Android | iOS (Laisvas)
„Toggl Plan“ yra patikimas ir patogus projektų valdymo įrankis, siūlantis bendrą kalendoriaus funkciją. Tai puikus įrankis mažoms ir vidutinėms įmonėms ar komandoms, kurioms reikia valdyti kelis projektus ir užduotis.
„Toggl Plan“ bendras kalendorius leidžia matyti visus komandos įvykius ir užduotis, kad geriau suprastumėte, ką ir kada reikia daryti. Taip pat galite kurti naujas užduotis, priskirti užduotis komandos nariams, nustatyti terminus ir kt. Be to, galite kurti įvairias komandas ir kviesti narius bendradarbiauti.
Šis įrankis leidžia prie užduočių pridėti priedų, komentarų ir pastabų, todėl jis puikiai tinka bendram darbui. Taip pat galite integruoti „Toggl Plan“ su kitais populiariais įrankiais, tokiais kaip „Slack“, „Toggl“ ir „Calendar“.
Toggl planas yra puikus pasirinkimas, jei ieškote projektų valdymo įrankio su integruotu bendru kalendoriumi.
Parsisiųsti: Perjungti planą Android | iOS (nemokama bandomoji versija, yra aukščiausios kokybės versija)
„Calendly“ yra puiki priemonė tvarkaraščiui tvarkyti taip pat derinti su kitais. Ji turi aiškią ir intuityvią sąsają, kuri leidžia lengvai matyti būsimus įvykius ir planuoti naujus. Ji taip pat siūlo įvairias funkcijas, pvz Prieinamumo nuostatos, kuri leidžia tinkinti, kada norite su jumis susisiekti.
Šis įrankis taip pat turi a Komandos planavimas funkcija, leidžianti sutaupyti laiko atliekant rankines ir perteklines užduotis, pvz., priskirti susitikimus, nustatyti susitikimų laiką ir kt. Kai visi pritaiko savo pasiekiamumo nuostatas, „Calendly“ automatiškai sugeneruos visiems tinkantį susitikimo tvarkaraštį. Tačiau vis tiek galite pasirinkti siųsti susitikimų apklausas, kad susiaurintumėte visiems tinkamiausią laiką.
„Calendly“ integruojasi su kitomis populiariomis bendrinamo kalendoriaus programomis, tokiomis kaip „Google“ kalendorius, „iCal“, „Outlook“, ir kryžmiškai tikrina tvarkaraščius, kad išvengtų dvigubų užsakymų. Jame taip pat yra mobilioji programėlė, leidžianti tvarkyti tvarkaraštį kelyje.
Parsisiųsti: Kalendoriškai už Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
Išskirkite savo komandą tame pačiame puslapyje naudodami bendrinamą kalendorių
Nesvarbu, ar pasirinksite bendrinamą kalendoriaus programą, kuri yra platesnio įrankių rinkinio dalis, ar „viskas viename“ projektų valdymo įrankis su kalendoriaus funkcija, čia tikrai yra kažkas, ko jums reikia sąrašą.
Nors sunku pasirinkti vieną kitą, nes tai priklauso nuo konkrečių jūsų poreikių, visos šios programos yra puikios parinktys, kurios leis jums geriau valdyti savo laiką ir tvarkaraštį.
Kaip produktyviai dirbti su nuotoline komanda keliose laiko juostose
Skaitykite toliau
Susijusios temos
- Produktyvumas
- Kalendorius
- Google kalendorius
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Nuotolinis darbas
Apie autorių
Loicas yra laisvai samdomas turinio rašytojas „MakeUseOf“ ir visą gyvenimą besimokantis. Savo aistrą rašyti jis siekia nuo 2016 m. Jam patinka išbandyti naujas technines įtaisas ir programinę įrangą, galinčią padėti vartotojams tapti produktyvesniems.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
