Visada įjungta darbo kultūra kenkia jūsų produktyvumui: štai kaip tai ištaisyti

Šiuolaikinės darbo vietos reikalavimai dažnai gali jaustis didžiuliai. Sparčiai tobulėjant technologijoms, didėja lūkesčiai būti nuolat prisijungusiems ir visada pasiekiamiems, todėl atsiranda „visada įjungta“ darbo kultūra.

Tačiau papildomo laiko praleidimas darbui ne visada reiškia didesnį produktyvumą. Šiame straipsnyje nagrinėjama, kodėl toks nuolatinis ryšys kenkia jūsų produktyvumui, ir pateikiami atjungimo bei įkrovimo pasiūlymai.

Kas yra visada veikianti darbo kultūra ir kaip tai kenkia jūsų produktyvumui?

Sąvoka „visada dirbanti“ kultūra reiškia lūkesčius, kad darbuotojai visada bus pasiekiami ir reaguotų į darbo poreikius, net ir ne įprastomis 9–5 darbo valandomis.

Norėdami patenkinti šiuos poreikius ir lūkesčius ir nesijausti kaltu dėl to, kad nuvylėte savo viršininką, imate darbo nešiojamąjį kompiuterį, kad atliktumėte „greitą“ užduotį. Dėl to jūs dirbate iki vėlyvo vakaro, o rytoj jūsų darbo diena prasideda nuo gautųjų, pilnų naujų pranešimų ir užduočių.

Dar labiau nerimą kelia tai, kad kiekvienas pranešimas tęsia šį užburtą ratą, priversdamas jus nemiegoti arba atsisakyti savaitgalio užsiėmimų su artimaisiais, kad atitiktumėte savo darbo reikalavimus. Tačiau tai turi įtakos ne tik jūsų prastovoms; šie nuolatiniai skambučiai ir lūkesčiai, kad jie visada bus pasiekiami, gali paskatinti

konteksto perjungimas, kuris sabotuoja jūsų produktyvumą net ir darbo valandomis.

Štai kaip nuolat veikianti darbo kultūra kenkia jūsų gerovei ir produktyvumui:

• Nuolatinis ryšys pertraukia gilų darbą ir susikaupimą.
• Visada patenkinti lūkesčiai kenkia jūsų psichinei gerovei, sukelia stresą ir pervargimą.
• Tai suskaido jūsų laiką, todėl pablogėja laiko valdymo įgūdžiai.
• Spaudimas būti visada pasiekiamam gali lemti prastesnę darbo kokybę.
• Tai neigiamai veikia jūsų asmeninį gyvenimą ir santykius.
• Tai daro tave nekenčiu tavo darbo.

Atsižvelgiant į visą neigiamą nuolatinės darbo kultūros poveikį jūsų gerovei ir produktyvumui, labai svarbu imtis veiksmų, kad atgautumėte laiko ir produktyvumo kontrolę.

Kaip atsijungti nuo nuolatinio ryšio su savo darbu

Papildomos darbo valandos arba buvimas visada pasiekiamas ne visada reiškia, kad darbas bus atliktas kokybiškiau. Tiesą sakant, galite dirbti mažiau, kai esate per ploni. Labai svarbu nubrėžti ribą tarp užimtumo ir produktyvumo ir išmokti atsijungti bei pasikrauti, kad pasiektumėte daugiau.

Dažniausiai tai nulemia aiškių prioritetų / ribų stoka, an efektyvus nuotolinio darbo grafikas, arba naudojant darbą kaip pabėgimą nuo asmeninių stresorių.

Štai keli patarimai, kaip atsijungti nuo nuolatinio ryšio su darbu:

Galite pradėti nuo žiūrėjimo vidinės komunikacijos priemones kuriuos naudojate, ir pritaikykite juos, kad nustatytumėte sau tinkamas ribas.

Pasakyti „ne“ prašymams skirti laiko nėra pats lengviausias dalykas, tačiau būtina sukurti ribas, kurios apsaugotų jūsų laiką ir produktyvumą. Pradėkite nustatydami savo darbo valandas ir prastovos laikotarpį ir atitinkamai nustatykite komunikacijos priemones į „užimtas“ arba „išvykęs“.

Įsitikinkite, kad neatsakote į darbo el. laiškus ar pranešimus ne įprastomis darbo valandomis. Laikykite tai savo signalu išjungti darbo režimą, kaip ir važiavimą namo iš biuro.

Pavyzdžiui, tarkime, kad „Google“ kalendoriuje nustatėte darbo valandas ir kitus įvykius. Tokiu atveju galite integruoti jį į savo „Slack“ darbo sritį ir tinkinti nustatymus, kad „Slack“ būsena būtų automatiškai atnaujinta pagal jūsų kalendorių.

Galite žengti žingsnį toliau tinkinti „Slack“ pranešimų tvarkaraštį kad pranešimus gautumėte tik darbo valandomis.

2. Pasinaudokite asinchroniniu ryšiu

Visą laiką buvimas internete nebūtinai pagerins jūsų darbo rezultatus. Vienas iš būdų sumažinti nuolatinio ryšio poreikį yra asinchroninis darbas. Šio tipo bendravimas leidžia atsakyti į pranešimus ir užklausas savo laiku, nejaučiant spaudimo atsakyti nedelsiant arba būti visada pasiekiamam.

Asinchroninis ryšys yra puikus būdas valdyti savo laiką ir apsaugoti nepertraukiamą darbo laiką, gaminimą tai veiksmingas produktyvumo stiprintuvas ir patikimas priešnuodis „visada atitinkantiems“ darbo lūkesčiams.

Yra keli asinchroninės komunikacijos priemonės kuriuos galite panaudoti norėdami apsaugoti savo gerovę ir produktyvumą, įskaitant Voodle, Pasukti, ir Yac.

3. Taikykite sveikatingumo praktiką

Darbas iš namų perdegimas yra viena iš visada veikiančios darbo kultūros pasekmių. Norint su tuo kovoti, labai svarbu laikytis sveikatingumo praktikos, kuri padėtų jums pasikrauti ir išlikti produktyviems.

Kai kurios paprastos, bet veiksmingos sveikatingumo praktikos apima meditaciją, žurnalų rašymą, vaikščiojimą, tempimą ir laisvalaikį. Įsitikinkite, kad suplanavote laiką šiai veiklai savo dieną, kad jie taptų jūsų kasdienybės dalimi. Galite naudoti tokią programą kaip Iššūkis priimtas stebėti, kurti, atrasti ir užbaigti sveikatingumo iššūkius. Prie šių iššūkių galite įtraukti nutolusių kolegų ar draugų, kad jie būtų linksmesni ir labiau motyvuoti.

4. Iš naujo apibrėžkite „Skubus“ arba „Svarbu“.

Gali būti lengva priblokšti gautų užklausų ir pranešimų, ypač kai jie visi pažymėti kaip „skubūs“ arba „svarbūs“.

Jūs, kaip komanda, turite iš naujo apibrėžti, ką reiškia skubumas, kad atgautumėte savo laiko kontrolę. Be to, kai kiekviena žinutė ar užduotis laikoma skubia, laikui bėgant ji praranda savo svarbą ir prasmę.

Kaip komanda, skirkite šiek tiek laiko aptarti ir susitarti dėl to, kas turėtų būti laikoma skubia ar svarbia, ir sukurkite sistemą ar procesą, skirtą pažymėti tuos kriterijus atitinkančius elementus. Tai padės užtikrinti, kad jūsų dėmesys būtų atkreiptas tik į tikrai skubius ir svarbius prašymus, ypač ne darbo valandomis.

5. Maksimaliai padidinkite produktyvias valandas

Žinodami savo produktyviausias valandas Dienos laikas yra gyvybiškai svarbus, nes leidžia juos panaudoti, kad atliktumėte daugiausiai darbo. Pavyzdžiui, jei esate „ankstyvas paukštis“, kurio produktyvios valandos yra anksti ryte, užblokuokite tą laiką, kad galėtumėte atlikti varginaiausias užduotis, kurioms reikia daugiau dėmesio ir susikaupimo. Galite suplanuoti likusias užduotis, kurios nėra tokios daug reikalaujančios, vėlesniam dienos laikui, kai galbūt turėsite mažiau energijos.

Galite naudoti Pomodoro metodas arba laiko dėžutę, kad padidintumėte produktyvumą per tas valandas. Tokiu būdu jūs žymiai padidinate savo galimybes atlikti kasdienes užduotis ir laikytis terminų, nepersistengdami ir nepraleisdami suplanuotų prastovų. Tai įmanoma, nes tai suteikia galimybę atlikti kokybiškesnį darbą per mažiau ir be pertrūkių valandų.

Sukurkite sveikesnį darbo ir asmeninio gyvenimo balansą, kad padidintumėte savo produktyvumą

Išjungti darbą gali būti sunku, ypač kai dirbate nuotoliniu būdu. Tačiau norint pasikrauti ir išvengti perdegimo, reikia atsijungti nuo darbo.

Norint pasiekti sveikesnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, būtina nustatyti ribas tarp darbo ir asmeninio laiko, kurkite įprastą tvarką, kuri palaikytų jūsų gerovę, ir naudokite produktyvumo įrankius bei metodus, padedančius maksimaliai padidinti jūsų gerovę laikas.

5 programos, kurios gali padėti įveikti našumo kaltę

Skaitykite toliau

Apie autorių