Kaip automatiškai pritaikyti „Excel“ ir suformatuoti duomenis

Jei norite, kad jūsų skaičiuoklės atrodytų tvarkingai, tekstas negali išsilieti iš langelių, todėl duomenis sunku perskaityti. Laimei, „Excel“ yra su automatinio pritaikymo funkcija, kuri padeda reguliuoti stulpelio plotį arba eilutės aukštį keliais paspaudimais.

Šiame straipsnyje apžvelgsime tris automatinio stulpelių ir eilučių pritaikymo programoje „Excel“ būdus. Tokiu būdu galite rasti tai, kas tinka jūsų darbo stiliui. Be to, aptarsime, kada negalite naudoti „Excel AutoFit“ ir kaip tai apeiti.

1. Dukart spustelėkite, kad priderintumėte

Tai yra lengviausias būdas ir jis puikiai veikia, kai redaguojate nedidelę skaičiuoklę ir norite automatiškai pritaikyti atskirus stulpelius ir eilutes, kad galėtumėte paruoškite failą spausdinti.

Tiesiog užveskite žymeklį virš stulpelio arba eilutės krašto. Žymeklis turėtų persijungti į dvipusę rodyklę. Dabar dukart spustelėkite pelės arba jutiklinės dalies kairįjį klavišą.

Nesvarbu, kokį metodą naudojate, jei reikia automatiškai pritaikyti kelis stulpelius ar eilutes, tiesiog pasirinkite juos spustelėdami antraštes. Norėdami automatiškai pritaikyti visą skaičiuoklę, paspauskite

Ctrl + A arba spustelėkite Pasirinkti viską mygtuką ir dukart spustelėkite stulpelio arba eilutės kraštinę.

Pastaba: Net jei pasirinkote visus langelius ir naudojote automatinio pritaikymo funkciją, „Excel“ nekoreguoja stulpelių ar eilučių vedant tekstą. Baigę juos redaguoti, turėsite vėl automatiškai pritaikyti langelius.

2. Naudokite „Excel“ juostelę automatiniam pritaikymui

Jei tu naudojant kelių ekranų sąranką, tikriausiai nesate labai arti monitorių, todėl jums gali būti sunku pamatyti dvipusę rodyklę. Tokiu atveju turėtumėte pasiekti automatinio pritaikymo funkciją iš „Excel“ juostos.

1. Pasirinkite eilutes arba stulpelius.
2. Atidaryk Namai skirtukas.
3. Nuo Ląstelės meniu, spustelėkite Formatas.
4. Ten naudokite Automatiškai pritaikytas eilės aukštis arba Automatiškai pritaikyti stulpelio plotį variantas.

3. Naudokite spartųjį klavišą

Taip pat yra galimybė naudoti sparčiuosius klavišus, kad pasiektumėte „Excel Autofit“, kad sutaupytumėte laiko ir pastangų. Panašiai kaip ir ankstesniuose metoduose, pasirinkite eilutes arba stulpelius, kuriuos norite pritaikyti automatiškai. Paspauskite Alt + H, tada paspauskite O. Dabar, jei norite automatiškai pritaikyti stulpelio plotį, paspauskite aš.Norėdami automatiškai pritaikyti eilutės aukštį, paspauskite A.

Kad šis spartusis klavišas veiktų, nespauskite klavišų vienu metu. Jei lėtai juos paspausite teisinga tvarka, pastebėsite, kas nutinka paspaudus kiekvieną klavišą:

1. Alt + H pasirinkite Namai skirtukas.
2. O atidaro Formatas Meniu.
3. aš arba A pasirinkite Automatiškai pritaikyti stulpelių plotį arba Automatiškai pritaikytas eilės aukštis.

Net jei neprisimenate viso klavišų derinio, vis tiek galite jį naudoti, nes „Excel“ parodys klavišus, kuriuos turite paspausti, kad pasiektumėte juostelės meniu arba įrankius.

Kai negalite naudoti automatinio pritaikymo

Pagal Microsoft, negalite naudoti automatinio pritaikymo funkcijos eilutėms ar stulpeliams su sujungtais langeliais. Greitas sprendimas – rankiniu būdu reguliuoti stulpelių plotį ir eilutės aukštį. Tačiau jei redaguojate didelę skaičiuoklę, tai gali būti ne pats geriausias būdas.

Veiksmingesnė alternatyva yra pasirinkti visus langelius ir naudoti Excel įrankius langeliams formatuoti. Viduje Namai skirtuką, eikite į Ląstelės meniu ir spustelėkite Formatas > Formatuoti langelius. Tada, į Lygiavimas skirtuką, pasirinkite Apvyniokite tekstą arba Tinka susitraukti ir spustelėkite Gerai.

Atnaujinkite savo Excel įgūdžius

Žinojimas, kaip automatiškai pritaikyti stulpelių plotį ir eilučių aukštį, yra vienas iš pagrindinių „Excel“ įgūdžių, kurie padės tvarkyti duomenis.

Laimei, „Excel“ turi daugiau įrankių ir funkcijų, kurios neleis jums rankiniu būdu atlikti nuobodžių ir pasikartojančių užduočių. Kai kurie iš geriausių „Excel“ kursų yra prieinami internete, todėl greitai tapsite pažengusiu „Excel“ naudotoju.

5 geriausi internetiniai kursai, skirti įvaldyti Advanced Excel

Skaitykite toliau

Apie autorių