Pagrindiniai „Microsoft Office“ patarimai: kas jie yra ir kaip juos naudoti

Jei dažnai naudojate „Microsoft Office“ įrankius, tokius kaip „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“, yra tikimybė, kad susidūrėte su „Key Tips“. Jei turite, ar žinote, kam jie naudojami?

Ir jei niekada anksčiau negirdėjote arba nenaudojote KeyTips, nesate vieni. Nors suaktyvintus juos lengva pastebėti, tik nedaugelis žino, kas tai yra arba kam jie naudojami.

Šiame straipsnyje mes atidžiau pažvelgsime į tai, kas yra „KeyTips“, kaip suaktyvinti ir naudoti „KeyTips“, ir, svarbiausia, kai kurie esminiai „Microsoft Office KeyTips“ spartieji klavišai, kuriuos reikia tobulinti produktyvumas.

Kas yra „Microsoft Office“ pagrindiniai patarimai?

Klavišų patarimai yra tos abėcėlės arba abėcėlės ir raidės, įterptos į mažus juodus langelius, kurios rodomos juostelės srityje ir veikia kaip skirtingų juostelių valdiklių nuorodos.

„Microsoft Office“ šie klavišų patarimai leidžia naudoti skirtingas komandas nenaudojant pelės. Kai paspausite klaviatūros klavišą, ji atliks nurodytą komandą. Tai skiriasi nuo kaip veikia „Windows“ komandų eilutė.

KeyTips leidžia jums dirbti efektyviau. Jie taip pat pagerina judėjimo ir regėjimo negalią turinčių asmenų prieinamumą, todėl daugeliu atvejų nebereikia pelės ar jutiklinio ekrano.

„Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „OneNote“, „Access“ ir „Publisher“ leidžia naudoti skirtingus, bet panašius „Key Tips“ patarimus.

Kaip suaktyvinti ir naudoti raktinius patarimus „Microsoft Office“ programose

Aktyvinti KeyTips Microsoft Office programose yra labai paprasta. Štai kaip:

1. Kompiuteryje atidarykite bet kurią pasirinktą Microsoft Office programą, pvz., Microsoft Outlook.
2. Dabar paspauskite Alt klavišą, kad būtų rodomi klavišų patarimai juostelės komandose.
3. Galite paspausti F, pavyzdžiui, norėdami atidaryti meniu Failas. Kiekvienai meniu Failas komandai rasite daugiau klavišų patarimų, bet šį kartą be jokių langelių.
4. Norėdami grįžti į skirtuką Pagrindinis, tiesiog paspauskite Esc.

Taip pat galite spustelėti bet kurią juostelės komandą ar parinktį, tada paspauskite Alt klavišą, kad peržiūrėtumėte tos konkrečios komandos Key Tips.

Pavyzdžiui, jei atidarote „Word“, spustelėkite Įdėti skirtuką, tada paspauskite Alt klavišą, juostelės srityje bus rodomi komandos Įterpti klavišų patarimai.

Užvedus pelės žymeklį virš klavišo antgalio, bus parodytas ekrano patarimas, nurodantis jo funkciją. Klavišų patarimai taip pat neskiriami didžiosioms ir mažosioms raidėms, o tai reiškia, kad didžiųjų raidžių rašymas neturi reikšmės, kai renkate spartųjį klavišą.

Taip pat galite derinti klavišų patarimus su klavišu Alt, kad sukurtumėte kiekvieno skirtuko arba juostelės valdiklio prieigos raktus. Prieigos raktai yra tarsi antriniai raktų patarimai.

Pavyzdžiui, H yra pagrindinis rakto patarimas, kuris atidaro skirtuką Pagrindinis. Tačiau spaudžiant Alt + H bus rodomi visi skirtuko Pagrindinis prieigos raktai.

Esminiai „Microsoft Office KeyTips“ spartieji klavišai

Klaviatūros patarimai iš esmės yra ekrano spartieji klavišai. Štai keletas pagrindinių KeyTips sparčiųjų klavišų ir atitinkamų jų funkcijų programoje Microsoft Word.

1. Alt + F = Atidaryti meniu Failas.
2. Alt + H = Atidaryti skirtuką Pagrindinis.
3. Alt + N = Atidaryti skirtuką Įterpti.
4. Alt + JI = Atidaryti piešimo įrankį.
5. Alt + G = Atidaryti skirtuką Dizainas.
6. Alt + P = Atidaryti skirtuką Maketas.
7. Alt + S = Atidaryti skirtuką Nuorodos.
8. Alt + M = Atidaryti skirtuką Laiškai.
9. Alt + R = Atidaryti peržiūros skirtuką.
10. Alt + W = Atidaryti peržiūros skirtuką.
11. Alt + Y2 = Atidaryti žinyno skirtuką.
12. Alt + ZA = Įjungti / išjungti automatinį išsaugojimą.
13. Alt + ZV = Išsaugoti dokumentą kaip Ctrl + S.
14. Alt + Q = Įjungti paiešką, radimą, rašybą ir gramatiką arba išsaugoti.
15. Alt + ZP = Atidaryti „Microsoft“ paskyros profilį.
16. Alt + ZB = Atidarykite puslapį Mano pranašumai.
17. Alt + ZN = Atidaryti netrukus pasirodys skydelį.
18. Alt + ZC = Atidaryti komentarų skydelį.
19. Alt + ZS = Atidarykite bendrinimo įrankį.
20. Alt + Y1 = Atidaryti atsiliepimų į Microsoft skydelį.
21. Alt + ZR = Atidaryti meniu Rodyti juostelę.

Šie spartieji klavišai taip pat veiks daugelyje kitų Microsoft Office paketai išskyrus Word.

Išbandykite „Microsoft Office KeyTips“ šiandien

Jei esate produktyvumo mėgėjas, „Microsoft Office KeyTips“ gali būti kaip tik tai, ko ieškote, nesvarbu, ar naudojate „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ar bet kurį kitą „Microsoft Office“ įrankį.

Jei norite sužinoti daugiau apie kitus esminius „Microsoft Office“ sparčiuosius klavišus, taip pat apžvelgėme keletą svarbių „Microsoft Word“ sparčiųjų klavišų, skirtų „Windows“ ir „Mac“.

„Microsoft Word“ spartieji klavišai, skirti „Windows“.

Skaitykite toliau

Apie autorių