Kaip priversti „Google“ dokumentus patikrinti rašybą ir gramatiką

„Google“ dokumentai yra puikus įrankis, leidžiantis kurti viską nuo darbų sąrašų iki tinklaraščio įrašų. O kai daug rašote naudodami „Google“ dokumentus, rašybos ir gramatikos klaidos yra norma.

Užuot naudoję atskirą rašybos ir gramatikos įrankį pagrindiniams patikrinimams, galite naudoti integruotą tikrintuvą, esantį tiesiai „Google“ dokumentuose. Šis greitas paaiškinimas jums paaiškins, kaip tai padaryti.

Kaip naudoti rašybos ir gramatikos tikrinimą „Google“ dokumentuose

Google dokumentai beveik tiekiamas su visais įrankiais, kurių reikia norint sudaryti be klaidų, aukštos kokybės dokumentus. Pavyzdžiui, galite statyti dokumentų kontūrai, pridėti vaizdų iš žiniatinklio, ir dar daugiau, vos keliais paspaudimais.

Tas pats pasakytina apie rašybos ir gramatikos patikrinimus. Integruotą įrankį lengva naudoti ir jis suteikia paprastą būdą patikrinti, ar rašybos ir gramatikos klaidų rašant nėra. Norėdami naudoti įrankį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dokumento viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkite Įrankiai.
2. Tada užveskite žymeklį virš Rašyba ir gramatika norėdami pamatyti parinkčių submeniu.
3. Pasirinkite Rašybos ir gramatikos tikrinimas kad galėtumėte greitai patikrinti dokumentą.
4. Kai „Google“ dokumentai užbaigs patikrinimą, pasirodys langas, kuriame bus pateikti pakeitimai, kuriuos reikia atlikti. Arba galite pamatyti Dokumentas atrodo gerai.
5. Jei norite priimti pasiūlymą, tiesiog pasirinkite Priimti lange. Arba galite pasirinkti Ignoruoti nekreipti dėmesio į pasiūlymą.

Jei norite priimti arba nepaisyti visų pasiūlymų, tiesiog pasirinkite trijų taškų meniu rašybos ir gramatikos tikrinimo lange. Naudodami šią paprastą parinktį jums nereikės rankiniu būdu priimti ar ignoruoti kiekvieno pakeitimo.

Kuo dar „Google“ dokumentai gali padėti?

Integruotas rašybos ir gramatikos tikrintuvas yra tik vienas iš „Google“ dokumentų įrankių, skirtų pagerinti dokumentų kūrimo procesą. „Google“ dokumentai gali padaryti daug daugiau – jie netgi gali jums perskaityti jūsų kopiją.

Apie autorių

Brena Miles (58 straipsniai paskelbti)

Brenna yra visą darbo dieną dirbanti turinio rašytoja, kuri 2013 m. pamilo rašymą apie technologijas. Nuo tinklaraščio įrašų iki pramonės baltųjų knygų, jos patirtis apima rašymą apie viską nuo SaaS iki AI ir vėl.

Daugiau iš Brenna Miles