8 įrankiai, skirti supaprastinti nuotolinio darbo procesus

Vykdyti nuotolinį verslą be būstinės, lanksčių grafikų ir galimybės dirbti bet kurią pasaulio vietą yra įdomu. Tačiau tai taip pat gali būti bauginanti ir reikalauja daug darbo.

Gerai tai, kad technologijos yra jūsų pusėje. Yra daug programinės įrangos, kurią galite naudoti norėdami padidinti efektyvumą, organizuoti darbo eigą, racionalizuoti procesus ir pagerinti komandos bendradarbiavimą.

Šis sąrašas nėra baigtinis, tačiau čia yra keletas įrankių, kuriuos galite pradėti naudoti nuotoliniam verslui.

1. Pareiškėjų sekimo sistemos

Nesvarbu, ar esate pradedantysis, ar didelė įmonė, galite pasinaudoti pareiškėjų sekimo sistema (ATS). Šios programinės įrangos programos leidžia vienoje vietoje rasti visą svarbią informaciją apie kandidatą – iš jo el. laiškų, pokalbių, tvarkaraščių ir susijusių duomenų.

ATS palengvina įdarbinimą ir samdymą, nes kandidatams tikrinti naudojamas dirbtinis intelektas, todėl sutaupysite daug laiko, kai rankiniu būdu atsikratysite netinkamų kandidatų. Jie taip pat padeda rasti geriausius kandidatus, suskirstydami juos pagal jų įgūdžius ir patirtį. Kai kurie iš dažniausiai naudojamų ATS apima

Darbo diena ir Šiltnamis.

Šiame skaitmeniniame amžiuje, kai klesti padirbti sertifikatai ir netikros tapatybės, asmens patikrinimas yra gyvybiškai svarbus siekiant užtikrinti saugią ir saugią darbuotojų ir klientų darbo vietą.

Fono tikrinimo įrankiai, pvz Goodhire ir čekr taip pat būtini norint patikrinti informaciją, kuria su jais pasidalijo potencialūs kandidatai.

Šie įrankiai atitinka teisinius reikalavimus ir suteikia įmonėms savo prietaisų skydelį, kuris padeda tvarkyti ir stebėti biografijos patikrinimų rezultatus. Dauguma šių įrankių taip pat integruojami su ATS ir kitomis pagrindinėmis HR platformomis.

3. Projektų valdymo programinė įranga

Nuotolinių komandų valdymas gali būti sudėtingas. Projektų valdymo programinė įranga suteikia lengvą būdą organizuoti darbo eigą, sekti asmens ir komandos pažangą, detalizuoti projektus ir gauti įžvalgų apie komandos pažangą.

Jei vadovaujate pasaulinei komandai, naudojate projektų valdymo programinę įrangą, pvz Asana arba Spustelėkite Aukštyn gali jums padėti sutaupyti daug laiko bendrauti ir bendradarbiauti su savo komanda. Šie įrankiai palengvina sklandų komandos narių bendradarbiavimą platformoje – nereikia el. laiškų ir nereikalingų susitikimų!

4. Elektroninio parašo programinė įranga

Nuotolinio verslo vykdymas nereiškia, kad galite praleisti svarbius procesus, pvz., dokumentų ir sutarčių pasirašymą. Nuotolinė sąranka gali apsunkinti slaptų dokumentų pasirašymą.

Niekas nenori dalytis savo el. parašais, prieš tai neįsitikinęs, kad platforma yra saugi. Gerai tai, kad įrankiai kaip Pandadoc ir DocuSign yra tai, kad jie palengvina slaptų dokumentų platinimą ir rinkimą kartu su el. parašais. Yra daug kitos internetinės dokumentų pasirašymo programėlės ten, kad galėtumėte patikrinti.

E. parašai pripažįstami lygiaverčiais tradiciniams parašams. Jie yra teisiškai privalomi, jei šalys leidžia saugiai įkelti failus ir pasirašyti skaitmeninius dokumentus. Tačiau elektroninių parašų teisėtumas skiriasi priklausomai nuo to, kurioje pasaulio vietoje esate.

5. Wiki

Vadovaujant nuotolinei įmonei, informacijos sklaida ir mokymai gali būti sudėtingi. Verslo viki yra centrinė žinių saugykla arba duomenų bazė.

Tai suteikia visiems prieigą prie dokumentų ir svarbių procesų darbuotojų darbo eigoje. Juos lengva pasiekti, redaguoti ir bendrinti, kad nuotoliniai darbuotojai žinotų apie pakeitimus, atnaujinimus ir naujas darbo strategijas.

Tai palengvina priėmimą, suteikiant naujiems darbuotojams galimybę naršyti įmonėje. Tai palengvina nuotolinį darbą, tarnauja kaip vadovas, kuriame jie gali sužinoti apie įmonės procesus. Kai kurie wiki, kuriuos galite apsvarstyti, yra XWiki ir SlimWiki. Yra daug kitų svetaines, kurios padės jums sukurti savo Wiki.

6. Darbuotojų atpažinimo programinė įranga

Dėl ribotos sąveikos ir paramos daugelis nuotolinių darbuotojų dažnai jaučiasi izoliuoti ir nematomi. Daugelis tyrimų rodo, kad pripažinimas ir savalaikis tinkamas grįžtamasis ryšys ne tik padidina žmonių rezultatus, bet ir pagerina išlaikymą bei pasitenkinimą darbu.

Tokios platformos kaip Motyvuotumas Suteikite komandos nariams galimybę sužinoti apie kitus komandos narius, vertinti vieni kitus ir pabrėžti savo laimėjimus, duoti premijas už vietą ir sukurti pasirinktinius apdovanojimus bei ženklelius, kurių komandos galėtų siekti.

„Motivosity“ leidžia komandos nariams skirti „Motivosity“ dolerius, kuriuos darbuotojai gali panaudoti pirkdami dovanų korteles, užsakydami skrydžius ar paaukodami labdarai. Kitos „Motivosity“ alternatyvos yra Nemokamai ir Pagarba.

7. Verslo pranešimų programos

Nuotolinis darbas neapleis be platformos, kuri suburs komandą. Nors komandos vis dar gali naudoti el. paštą, jis yra didelis, atima daug laiko ir netvarkingas. Verslo pranešimų programos, pvz Laisvas leidžia susisiekti su bet kuo atskirai arba grupėmis.

Tu taip pat gali integruoti kitas programas į „Slack“. kad padidintumėte jo funkcionalumą ir supaprastintumėte procesus programose. Pavyzdžiui, galite prijungti savo „Asana“ prie „Slack“ arba naudoti „Giphy“ sistemoje „Slack“, kai norite suteikti pokalbiams linksmybių. Kitos programos, panašios į Slack, apima Pokalbis darbo vietoje arba Microsoft komandos.

8. Planavimo programinė įranga

Planavimas yra dar vienas darbas, kuris atima visų laiką, nesvarbu, ar jis yra nuotolinis, ar ne. Tačiau daugumos nuotolinių darbų sudėtingumas yra laiko juostų skirtumai. Be to, daugeliui nuotolinių darbuotojų tenka žongliruoti su daugiau nei vienu darbu, todėl skambučių planavimas tampa daug sudėtingesnis.

Planavimo platformos kaip Calendly integruojasi su jūsų kalendoriais ir pašalina pirmyn ir atgal ieškant geriausio laiko abiem šalims. Tuo tarpu programėlės kaip GoReminders leidžia automatizuoti tekstinius pranešimus, kad galėtumėte siųsti automatinius susitikimų priminimo pranešimus savo komandai ar klientams.

Taip užtikrinama, kad žmonės atvyks į susitikimą ir neleisite gaišti laiko ir pinigų laukdami, kol jie pasirodys.

Naudokite technologijas, kad padidintumėte savo nuotolinio verslo lygį

Nuotolinis darbas turi daug privalumų. Tačiau jį vykdyti gali būti sunku, ypač jei planuojate viską daryti tradiciniu būdu. Turėsite ne tik daugiau popierizmo, bet ir sunku, net neįmanoma gerai bendrauti ir sekti projektų eigą be įrankių.

Patobulinkite savo žaidimą naudodami programinę įrangą ir įrankius, kurie gali pagreitinti ir supaprastinti nuotolinio darbo procesus ir padėti suburti komandą, kad jūsų įmonėje būtų geresnė darbo vietos kultūra.

8 patarimai, kaip sukurti produktyvią nuotolinio darbo biuro aplinką

Skaitykite toliau

Apie autorių