Kaip pažinti savo nuotolinę komandą naujame darbe

Ar pradedate naują nuotolinį vaidmenį? Nuo apsirengimo prakaitu ir praleidžiant kelionę į darbą ir atgal iki darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros pagerinimo – nuotolinis darbas turi daug privalumų. Tačiau vienas didžiausių nuotolinio darbo iššūkių yra gerai pažinti kolegas.

Jei esate fiziniame biure, nesunku pabendrauti ir pabendrauti valgomajame arba pakviesti ką nors išgerti alaus po darbo. Tačiau kaip pasiekti tokią pat socialinę draugystę, kai kolegoms mojavote tik per Zoom skambutį?

1. Jūsų komandos bendravimo stiliaus supratimas

Prieš nardydami ir susidraugaudami, labai svarbu suprasti nuotolinės komandos bendravimo nuostatas. Jūsų darbdavys gali turėti įrankių ir strategijų, kurios padės jums integruotis su nutolusiais kolegomis.

Pradėkite nuo klausimo, ar jūsų įmonė turi komunikacijos strategijos dokumentą, kurį galėtumėte peržiūrėti. Jame turėtų būti nurodytos turimos komunikacijos priemonės ir kada kiekviena turėtų būti naudojama.

Įsitikinkite, kad suprantate geriausius įrankius, kuriuos galite naudoti, jei norite oficialiai ir neformaliai susisiekti su naujais kolegomis. Kai kurios parinktys, į kurias reikia atkreipti dėmesį, yra šios:

Programinė įranga kaip Microsoft komandos leidžia nuotolinėms komandoms bendradarbiauti realiuoju laiku. Galite kurti kanalus ir bendrinti pranešimus bei dokumentus. Aiškioje komunikacijos strategijoje turėtų būti nurodyta, kada jas naudoti, o ne siųsti el. laišką ar peršokti į skambutį.

Asinchroniniai sprendimai

Jei jūsų nuotolinė komanda yra paskirstyta keliose laiko juostose arba norite išvengti priartinimo nuovargio, tada asinchroninės komunikacijos priemonės gali būti populiarus jūsų naujoje organizacijoje.

Tikimasi naudoti programinę įrangą, pvz Loom arba Yac įrašyti pranešimą savo viršininkui ar kolegai ir gauti jų atsakymą.

Akis į akį parinktys

Jei jūsų įmonė teikia pirmenybę sąveikai realiuoju laiku, galite būti pakviesti prisijungti prie vaizdo skambučių naudojant Padidinti, arba Google Meet programinė įranga. Patikrinkite, ar jūsų įmonė apibrėžė vaizdo konferencijų programinės įrangos naudojimo etiketą – ji gali reikalauti, kad mikrofonas būtų nutildytas arba pakeltumėte ranką.

2. Priėmimo bičiulis

Idealiu atveju turėsite įdarbinimo vadybininką, kuris padės susitikti su kolegomis, o jūs netgi galite būti paskirtas į priėmimo bičiulį. Tai puikus būdas susisiekti su labiau nusistovėjusiu komandos nariu ir užduoti atsitiktinius klausimus, kurių nebūtinai norite varginti savo vadovui.

Carlosas Silva yra SEO turinio vadovas Čili Piper ir yra didžiulis advokatas, siūlantis naujų samdomų draugų, kai jie atvyksta į nuotolinę organizaciją.

„Microsoft“ taip pat puikiai siūlo naujus samdomus darbuotojus ir pranešė apie programos sėkmę „Microsoft“ įmonės tinklaraštis.

56 % darbuotojų, kurie sutiko savo bičiulį per pirmąsias 90 dienų nuo darbo pradžios, manė, kad tai padėjo jiems tapti produktyvesniais. Tai šoktelėjo iki 73% žmonių, jei jie susitiko su savo bičiuliu du ar tris kartus, ir 97% tų, kurie prisijungė daugiau nei aštuonis kartus.

Atlikdami nuotolinį vaidmenį, galite pasikliauti žinutėmis savo draugui arba planuoti a virtuali kavos pertraukėlė kartu pasivyti neformaliai. Tokie sprendimai kaip Spurga gali būti įtrauktas į jūsų „Slack“ kanalą, kad jūsų darbdavys galėtų suporuoti kolegas susitikimams.

3. „Watercooler“ pokalbiai

Jei jūsų nuotolinis darbdavys siūlo neoficialų susitikimo vietą kaip pranešimų kanalo dalį, tai yra puikus būdas naujiems darbuotojams susipažinti su savo komandos nariais. Ir tai puikus informacijos, kurią galbūt jau sužinojote per vaizdo konferencinius pokalbius su jais, išplėtimas.

Toni IrvingVirdžinijos universiteto Dardeno verslo mokyklos profesorius aprašo,

„Dėl [nuotolinio darbo] žmonės vieni su kitais susipažįsta naujai. Žmonės dabar yra su gobtuvais ir marškinėliais; matai jų katę. Jūs priprantate prie jų gyvenimo suasmeninimų naudojant „Zoom“, kurių kitu atveju nebūtum turėjęs.

Jūsų biuras Laisva darbo vieta dažnai turės #random arba #watercooler kanalą, kuriame darbuotojai raginami kalbėtis su darbu nesusijusiomis temomis.

Galbūt pasidalinsite savo mintimis apie jums patinkantį takelį arba „Netflix“ laidą, kurią besaikiai žiūrėjote praėjusią naktį? Arba galbūt paskelbsite savo augintinio nuotraukas. Būtinai atsakykite savo kolegoms ir greitai susirasite draugų.

4. Mentorių santykiai

Naujiems darbuotojams įmonėje gali būti naudinga mentoriaus parama. Tai skiriasi nuo bičiulio ir yra labiau orientuotas į veiklos rezultatus ir asmeninį tobulėjimą įmonėje.

Mentorystės santykiuose paprastai suplanuosite reguliarų pokalbį su savo mentoriumi ir aptarsite, kaip sekasi įsitvirtinti ir kaip sekasi iki šiol. Mentoriai paprastai yra vyresni komandos nariai, gerai įsitvirtinę, todėl galite pastebėti, kad jie yra užsiėmę.

Įprasta rezervuoti mentoriaus laiką naudojant susitikimų planavimo įrankį, pvz Calendly.

Jei jūsų nuotolinis darbdavys nėra aktyvus užmegzdamas mentoriaus santykius, nenuvertinkite vidinio tinklo ir ryšio su savo komanda svarbos. Išreikškite save ir palikite teigiamą įspūdį būsimos karjeros labui.

Taigi, jei nesate paskirtas oficialus mentorius, apsvarstykite galimybę kreiptis į patyrusį komandos narį ir išsiaiškinti, ar jis būtų pasirengęs jums padėti.

5. Virtualios komandos sujungimas

Bet koks „Microsoft Teams“ susiejimo sesija yra fantastiškas ledlaužis. Arba komandos formavimo programinė įranga, pvz Susirinkimas leidžia jūsų įmonei lengvai organizuoti socialinius tinklus. Išsiplešite plaukus ir šiek tiek pasijuoksite su kolegomis.

Įsitikinkite, kad dalyvausite kuo daugiau šių komandų susibūrimo renginių, net jei iš pradžių jie atrodys šiek tiek nepatogūs. Atminkite, kad visa tai padeda sukurti puikią nuotolinę kultūrą, kurioje jūsų komanda galėtų klestėti.

Įsitraukite į savo komandą

Susipažinti su nutolusiais kolegomis gali būti sudėtingiau nei prisijungti tradicinėje biuro aplinkoje. Bet tai tikrai nėra neįmanoma. Svarbiausia yra būti draugiškam, iniciatyviam ir išnaudoti visas pasitaikančias galimybes. Ir neilgai trukus dalyvausite savo pirmajame kalėdiniame Zoom vakarėlyje!

Kaip paversti savo Zoom Kalėdų vakarėlį tikrai linksmą

Skaitykite toliau

Apie autorių