Kaip palaikyti ryšį su komanda dirbant nuotoliniu būdu

Ryšio su kitais jausmas darbe yra komandinio darbo pagrindas, o kai kuriems tai yra neatsiejama nuo gerovės. Jei dirbate nuotoliniu būdu, tai gali būti sunku pasiekti ir dažnai atsiranda atitrūkimo nuo darbo jausmas.

Laimei, galima daug nuveikti, kad tai išspręstų, ir didžioji to dalis yra skirti laiko kitiems savo tvarkaraštyje. Pateikiame keletą patarimų ir gudrybių, kaip palaikyti ryšį su kolegomis dirbant iš namų.

1. Skirkite laiko kasdieniams pokalbiams

Kai prisijungiate, kad pradėtumėte savo darbo dieną, pirmiausia turite peržiūrėti savo darbų sąrašą ir susidaryti idėją, ką jums reikia padaryti tą dieną. Labai lengva savo grafiką užpildyti darbu, sustojus tik pietų ir kavos pertraukėlių. Tačiau tai užtikrins, kad pamainą baigsite be didelio žmogaus indėlio.

Bent kartą per dieną turėtumėte skirti laiko pasikalbėti su kitais savo komandos nariais, net jei tai tik 10 minučių trukmės bendravimas. Nebūtinai turite tai rezervuoti, verčiau palikite šiek tiek vietos kalendoriuje, kad galėtumėte pabendrauti, jei norite.

Jei turite skaitmeninės komunikacijos platformą, pvz., „Slack“, „MS Teams“ ar „WhatsApp“, atsakykite į gautus pranešimus arba atsiųskite savo kolegai greitą, tiesioginį pranešimą, kad pasveikintumėte. Jūsų kolegos tikriausiai džiaugsis galimybe pabendrauti, o tai suteiks jums galimybę pailsėti nuo nuolatinio darbo.

2. Suplanuokite reguliarias komandos registracijas

Neprivalote būti vadybininku, kad galėtumėte prisijungti prie savo komandos. Tiesą sakant, bendraamžių parama yra fantastiška siekiant pagerinti moralę ir motyvaciją, ir tikriausiai rasite daug žmonių, norinčių dalyvauti.

Galbūt kartą per savaitę suplanuokite valandos trukmės susitikimą su kolegomis per MS Teams, Google Hangout arba Zoom. Galite laikyti jį visiškai nestruktūrizuotą ir kalbėti apie tai, kas tą dieną visiems sukasi mintyse, arba galite turėti temų, kurias galėtumėte aptarti.

Būtinai įtraukite jį tuo metu, kai visi yra pasiekiami, ir padarykite tai neprivaloma, kad nesijaustumėte per daug kaip kitą darbo susitikimą. Tai turėtų būti lengvabūdiška ir nors kai kurie pokalbiai gali būti susiję su darbo aspektais, verta kalbėti ir apie kitus pomėgius.

3. Užbaikite pamainą naudodami GIF žaidimą

Po ilgos dienos, kai reikia susikaupti ir atlikti užduotis, atsipalaidavimas prieš baigiant pamainą yra puikus būdas pajusti ryšį ir sukuria draugiškumo jausmą. Vienas iš tokių būdų tai padaryti yra žaisti GIF žaidimą tarpusavyje.

Daugumoje skaitmeninių komunikacijos platformų yra integruotos tokios integracijos kaip „Giphy for Slack“ ir „MS Teams“, leidžiančios siųsti GIF failus žinutėmis vieni kitiems. Likus 10–15 minučių iki pamainos, išsiųskite komandai pranešimą, kad jie nutrauktų tai, ką daro, ir atsiųskite GIF, kuriame pavaizduota, pavyzdžiui:

• Kaip jie jaučiasi.
• Kokie jų planai vakarui ar savaitgaliui.
• Kaip vyko jų pamaina.

Tema gali būti bet kokia, ir tai suteiks visiems geros nuotaikos. Žinoma, bus žmonių, kurie nedalyvaus, bet matydami, kad visi skelbia GIF ir juokiasi vieni su kitais, niekam bus sunku nekreipti dėmesio!

• Kažkas apie save, ko žmonės nežino.
• Vienas kito gėdingiausias momentas.
• Dvi tiesos ir melas.
• Jūsų įsimintiniausia kelionė ir kodėl.

4. Siųskite vertybines korteles savo kolegoms

Vertybių kortelės yra maži užrašai, kuriuos pateikiate kolegoms, kai manote, kad jie gerai pasirodė arba padarė ką nors, kas išsiskyrė iš kitų. Galbūt jie padėjo jums išspręsti IT problemą arba išklausė jūsų rūpesčius, kai jums sunku.

Kad ir kokia būtų priežastis, vertybės kortelės išsiuntimas kam nors gali praskaidrinti dieną ir jaustis įvertintais, o tai labai reiškia dirbant nuotoliniu būdu. Be to, jei galite tai įtraukti į savo darbo kultūrą, tai labai padės sustiprinti darbuotojų ryšį.

Norėdami sukurti vertės kortelę, jums tereikia pagrindinės nemokamos programos, pvz., „Paint“ arba „Canva“. Galite naudoti įmonės spalvas ar logotipą, jei turite tuos leidimus, arba galite tiesiog būti kūrybingi ir ką nors sukurti nuo nulio.

Sukurkite šabloną, kuriuo pasidalinsite su savo komanda, o kai kas nors norės kam nors pasakyti komplimentą ar padėkoti, išsiųskite vertybių kortelę.

5. Dalyvaukite komandos formavimo sesijose

Pagalvojus apie ledlaužius, gali kilti noras nubėgti mylią, bet iš tikrųjų, kad ir kaip jie jaustųsi nepatogūs, jie efektyviai suardo bendravimo kliūtis. Nesvarbu, ar tai yra jūsų komandos susitikimų dalis, ar atskira sesija, komandos formavimas yra esminis būdas sustiprinti ryšį.

Į kiekvieną susitikimą pakaitomis atsineškite naują ledlaužį. Ledlaužis turėtų patikti visiems ir turėtų būti paremtas pažintimi vienas kitam. Venkite per daug asmenuoti, nes tai gali atbaidyti žmones. Keletas pavyzdžių, kuriais galėtumėte pasidalinti:

6. Organizuokite biuro dienas su vietiniais kolegomis

Kartais jums tiesiog reikia tiesioginio kontakto su savo kolegomis, todėl susitikimas su savo komandos nariais „biuro dienai“ gali tikrai pakeisti. Ne visi norės tai daryti, bet darbe būtinai rasi žmogų, kuriam ši mintis primintų.

Pasirinkite dieną, kai dažniausiai susisiekiate su administratoriumi arba neturite daug susitikimų, ir susitikite vietinėje kavinėje ar biuro erdvėje, kad dirbtumėte kartu. Tai yra kažkas, ko reikia laukti, ir jūs gausite naudos iš ekologiško, laisvo pokalbio, kai dirbsite su savo darbų sąrašu.

Palaikykite ryšį su savo komanda

Dažnai gali atrodyti, kad per dieną neužtenka laiko pabendrauti ar bendrauti su kolegomis, bet jums tiesiog reikia tam skirti laiko. Kai pradėsite teikti pirmenybę tam savo darbo aspektui, pastebėsite didelį moralės ir gerovės padidėjimą.

Tai svarbi darbo kartu kaip komanda dalis, todėl laikykite tai kaip darbo aprašymo dalį ir mėgaukitės už tai gautais atlygiais.

Palaikykite ryšį su šiomis 7 nuostabiomis virtualiomis veiklomis

Nesvarbu, ar turite draugų visame pasaulyje, ar tiesiog galite susitikti asmeniškai, čia yra septynios nuostabios virtualios veiklos, kurias galite atlikti su draugais.

Skaitykite toliau

Apie autorių