Kaip rūšiuoti duomenis programoje „Excel“ naudojant SORT funkciją

„Excel“ yra geriausias įrankis bendrauti su duomenimis ir juos pateikti. Kuo geriau skaitomi jūsų duomenys, tuo lengviau juos suprasti. Vienas iš būdų, kaip palengvinti masyvų ir lentelių skaitymą programoje „Excel“, yra juos rūšiuoti. „Excel“ turi daug funkcijų, kurias galite naudoti šiam tikslui, įskaitant funkciją SORT.

Funkcija RŪšiuoti palieka nepakeistą pradinę lentelę ir sukuria surūšiuotą jos kopiją jūsų skaičiuoklėje. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kas yra SORT funkcija ir kaip galite ją naudoti programoje „Excel“.

Kas yra SORT funkcija?

SORT yra pagrindinė „Excel“ funkcija, kuri paima masyvą, tada surūšiuoja jį pagal įvestus parametrus. Funkcija SORT gali rūšiuoti stulpelius ir eilutes, taip pat galite nustatyti, pagal kurį stulpelį ar eilutę ji turėtų rūšiuoti jūsų masyvą. Funkcijos SORT sintaksė yra tokia:

=RŪšiuoti (masyvas, [rūšiavimo_indeksas], [rūšiavimo_tvarka], [pagal_stulpelį])

• masyvas: masyvas, kurį norite rūšiuoti naudodami šią funkciją.
• Rūšiuoti_indeksą: eilutė arba stulpelis, kurį funkcija turėtų naudoti kaip rūšiavimo pagrindą. Tai bus vienas skaičius, skaičiuojamas nuo masyvo pradžios taško.
  instagram viewer
• Rikiuoti: Tai nustatys, ar masyvas turi būti rūšiuojamas didėjančia ar mažėjančia tvarka. 1 yra didėjanti, -1 mažėjanti.
• by_col: nurodo, ar reikia rūšiuoti stulpelius, ar eilutes. Nustačius TRUE, stulpeliai bus rūšiuojami, o tai naudojamas horizontaliuose masyvuose. Nustačius FALSE, eilutės bus rūšiuojamos, o tai naudojama vertikaliuose masyvuose.

Vienintelis privalomas parametras čia yra pats masyvas. Visi kiti parametrai yra neprivalomi, o rūšiavimo funkcija gali veikti tik naudojant masyvą. Pagal numatytuosius nustatymus funkcija rūšiavimo_indeksą priims kaip 1, rūšiavimo_tvarką kaip 1 ir pagal_kolą kaip FALSE.

Jei esate labiau makroekonominis žmogus, taip pat galite duomenims rūšiuoti naudokite Excel makrokomandas, o ne funkcijas.

Kaip naudoti rūšiavimo funkciją programoje „Excel“.

Šioje pavyzdinėje skaičiuoklėje turime visų taškų, kuriuos kiekvienas žaidėjas surinko stalo žaidime. Šioje skaičiuoklėje yra dvi lentelės, viena vertikali ir viena horizontali, įskaitant žaidėjų vardus ir taškus.

Tikslas yra surūšiuoti lenteles pagal balus mažėjančia tvarka. Daugiausia taškų surinkęs žaidėjas atsidurs surūšiuotos lentelės viršuje. Atsisiųskite tai skaičiuoklė pradėti.

Eilučių rūšiavimas naudojant rūšiavimo funkciją

Pirmiausia surūšiuokime vertikalią lentelę. Prieš pradėdami, apžvelgsime, kaip norime, kad būtų surūšiuota lentelė. Tikslas yra surūšiuoti lentelę (A2:B11) pagal taškus (antras stulpelis iš kairės). Ši lentelė bus rūšiuojama mažėjimo tvarka, o eilutės bus surūšiuotos.

Dabar galime rūšiuoti lentelę:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite įdėti naują surūšiuotą lentelę. Tai bus ląstelė D2 šiame pavyzdyje.
2. Formulės juostoje įveskite toliau pateiktą formulę:

   =RŪšiuoti(A2:B11, 2, -1, NETEISINGA)

   Ši formulė iškviečia funkciją SORT ir nurodo jai rūšiuoti masyvą A2:B11. Tada jis nurodo rūšiuoti masyvą pagal antrąjį stulpelį (2) ir surūšiuoti juos mažėjančia tvarka (-1). Galiausiai formulė nurodo SORT rūšiuoti eilutes, nes nustatytas parametras by_col NETEISINGA.
3. Paspauskite Įeikite. „Excel“ dabar sukurs surūšiuotą lentelės kopiją!

Stulpelių rūšiavimas naudojant rūšiavimo funkciją

Antroji šios užduoties dalis yra horizontalios lentelės rūšiavimas. Tikslas yra surūšiuoti antrą lentelę (H1:Q2) pagal taškus (antra eilutė nuo viršaus) ir surūšiuoti juos didėjančia tvarka.

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti surūšiuotą lentelę. Tai bus ląstelė H6 šiame pavyzdyje.
2. Į formulės juostą įveskite toliau pateiktą formulę:

   =RŪšiuoti(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

   Ši formulė iškviečia funkciją SORT, kad surūšiuotų masyvą H1:Q2. Masyvas rūšiuojamas pagal reikšmes antroje eilutėje (2) ir ji yra didėjimo tvarka (1). Kadangi masyvas yra horizontalus, stulpeliai rūšiuojami. Taigi by_col yra nustatytas į TIESA.
3. Paspauskite Įeikite. Dabar „Excel“ rūšiuos horizontalią lentelę.

Jei norite rūšiuoti lentelę pagal datą nekurdami naujos jos kopijos, galite naudokite „Excel“ įrankį Rūšiuoti ir filtruoti. Tokiu būdu jums nereikės naudoti jokių funkcijų, o pakeitimai bus pritaikyti pradinei lentelei.

Rūšiuokite savo skaičiuokles naudodami RŪšiavimo funkciją

Yra daug būdų tvarkyti skaičiuokles, vienas iš jų yra rūšiuoti masyvus naudojant SORT funkciją. Funkcija SORT palieka nepakeistą pradinį masyvą ir sukuria surūšiuotą masyvo kopiją.

Dabar, kai žinote, kaip naudoti rūšiavimo funkciją masyvams rūšiuoti, išmokite tvarkyti skaičiuokles programoje „Excel“ ir pereikite į kitą lygį.

8 būdai, kaip tvarkyti savo skaičiuokles programoje „Excel“.

Yra daug būdų, kaip sutvarkyti „Excel“ skaičiuoklę taip, kad ji atrodytų patrauklesnė. Štai kaip tai padaryti!

Skaitykite toliau

Apie autorių