Kaip naudoti „Hive“ užduočių ir projektų valdymui

Dirbant didelėse, užimtose komandose reikia supaprastinto darbo eigos ir projektų valdymo būdo, kad visi būtų tame pačiame puslapyje ir jaustųsi tikri tuo, ką daro. Be to jis gali jaustis chaotiškas, o žmonės gali lengvai praleisti ar nepastebėti dalykų.

„Hive“ yra projektų valdymo platforma, sukurta atsižvelgiant į vartotojus ir suteikianti patogią sąsają. Pažvelkime į kai kurias išskirtines „Hive“ funkcijas, kurios jums gali būti naudingos ir kurios gali pagerinti produktyvumą.

Kas yra Avilys?

Nors Avilys daugiausia vadinama projektų valdymo platforma, ji siūlo daug daugiau nei tai. Tai taip pat veiksmingas būdas valdyti ir bendradarbiauti atliekant užduotis ir veiksmus, sekti komandos darbo eigą ir pažangą bei sukurti informacijos centrą.

Kai prisiregistruojate gauti paskyrą, „Hive“ siūlo 14 dienų nemokamą visų savo funkcijų bandomąją versiją, kad galėtumėte suprasti, kam jums jos reikės. Po to galite tęsti vieną iš trys skirtingi prenumeratos tipai, įskaitant:

• Avilys solo: nemokamas abonementas asmenims ir nedidelėms komandoms.
instagram viewer
• Avilių komandos: 12 USD per mėnesį komandoms, kurios vykdo kelis projektus.
• „Hive Enterprise“: Tinkinta, pritaikyta prenumerata, kurią naudojant reikia susisiekti su pardavimo komanda, kad gautumėte pasiūlymą.

Pradėti lengva, o kaip naujas vartotojas, Hive susipažins su kai kuriomis pagrindinėmis funkcijomis. Galite bet kada tai išjungti, jei tik norite tai pajausti.

Jūsų avilio meniu

Kai prisijungiate prie savo „Hive“ paskyros, būsite automatiškai nukreipti į savo Veiksmai puslapį. Ekrano kairėje yra mėlyna spalva Meniu, kur galite perjungti:

• Mano veiksmai: kur galite rasti savo užduotis ir veiksmus.
• Pastabos: bendradarbiavimo darbotvarkė ir susitikimų užrašai, kurie atnaujinami realiuoju laiku.
• Programėlės: programų, kurias galite įtraukti į „Hive“, sąrašas, įskaitant „Google“ diskas, „Dropbox“, ir Vienas Drive integracijas, kad galėtumėte įkelti ir bendrinti failus tiesiai iš jų.
• Projektai: individualūs projektai, kuriuos galite kurti ir bendradarbiauti.

Žemiau tai pamatysite Grupės, kur galite kurti grupinius pokalbius, skirtus darbui atlikti, ir Tiesioginis, kuriame pateikiami visi jūsų tiesioginiai pokalbiai su atskirais kolegomis. Pačiame apačioje galite spustelėti Nauja žinutė norėdami pradėti naują momentinių pranešimų giją.

Susijęs: Kaip naudoti „Todo“ programoje „Slack“ užduočių valdymui

Galite bet kada sutraukti meniu, užvesdami pelės žymeklį šalia Avilys logotipą ir spustelėkite piktogramą, kuri atrodo kaip rodyklė, nukreipta tarp dviejų eilučių. Taip pat galite jį grąžinti spustelėdami trijų eilučių piktogramą šalia puslapio pavadinimo.

Asmeninių užduočių valdymas avilyje

„Hive“ galite sukurti savo darbo užduočių sąrašą ir sekti užduotis iš projektų, kuriuose dalyvaujate jūs ir jūsų komanda. Norėdami peržiūrėti visas savo užduotis, tiesiog eikite į Veiksmai nuo Meniu.

Šiame puslapyje matysite keturis skirtukus:

• Daryti: kur saugomos visos jūsų asmeninės ir jums priskirtos užduotys.
• Snausti: užvedus pelės žymeklį virš užduoties ir spustelėjus Laikrodis piktogramą, čia bus tos snaustos užduotys.
• Užbaigta: kai atliksite užduotį spustelėdami pilką Varnelė į kairę, jis eis čia.
• Mano paskirta: jei skyrėte užduotis kitiems, jos bus rodomos čia.

Norėdami pradėti kurti asmeninį darbų sąrašą, galite pradėti vesti tekstą tiesiai į teksto juostą, kurioje sakoma Ką reikia padaryti? Ir spustelėkite Įeikite kai baigsite, norėdami greitai pridėti, arba galite spustelėti mėlyną Nauja mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir pasirinkite Veiksmas kad būtų atidarytas naujas užduoties langas.

Susijęs: Laiko valdymo patarimai, kaip organizuoti savo darbo krūvį

Čia galite užpildyti daug išsamesnę užduoties informaciją, įskaitant aprašymą, bet kokius antrinius veiksmus, pridėti etiketę, priedus ir komentarus. Taip pat galite pridėti perėmėjų prie pagrindinio veiksmo ar papildomų veiksmų ir pasirinkti termino datą. Viršutiniame dešiniajame lango kampe spustelėkite Trys vertikalūs taškai Norėdami atidaryti papildomas parinktis, įskaitant veiksmo žymėjimą kaip skubus.

Kurdamas Etiketės dėl savo asmeninių veiksmų galite juos atskirti nuo veiksmų, kuriuos jums paskyrė kiti. Norėdami juos tvarkyti ir kurti naujus, spustelėkite Apskritimas viršutiniame dešiniajame kampe su pirmuoju inicialu ir pasirinkite Nustatymai > Etiketės.

Baigę spustelėkite X lango viršuje dešinėje ir jūsų užduotys bus automatiškai rodomos jūsų Užduotis skyrius. Tada tiesiog spustelėkite pilką Varnelė kairėje nuo jo, kad pažymėtumėte kaip užbaigtą, ir jis automatiškai persikels į jūsų Užbaigta skirtukas.

Projektų valdymas avilyje

Kai paspausite Projektai ant Meniu, būsite nukreipti į Projekto navigatorius puslapį, kuriame galite peržiūrėti visus projektus, kuriuose dalyvaujate. Norėdami pridėti naują projektą, spustelėkite mėlyną mygtuką NaujaProjektas mygtuką ir vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad pridėtumėte a Pavadinimas, Spalva, Terminas, ir Perėmėjai.

Paskutiniame skyriuje galite pasirinkti a Projekto išdėstymas iš pateiktų šablonų, įskaitant Būsenos vaizdas, Komandos vaizdas, Etiketės vaizdas, Kalendorius, Ganto vaizdas, ir Lentelės vaizdas. Kiekvienas iš jų atrodo šiek tiek kitaip, todėl projektų valdymas suteikia daug lankstumo.

Kai būsite laimingi, spustelėkite Sukurti projektą. Jūsų naujas projektas bus rodomas jūsų Meniu apačioje Projektai, ir visi veiksmai, kuriuos priskirsite sau ar kitiems, bus rodomi jūsų Veiksmai puslapį. Kiekvienas, kurį pakviesite į projektą, galės jį peržiūrėti ir prie jo prisidėti realiuoju laiku, suteikdami supaprastintą projekto bendradarbiavimą su kolegomis.

Susijęs: Projektų valdymo alternatyvos Ganto diagramoms

Ant visų Projekto vaizdai, galite pasirinkti trys vertikalūs taškai (daugiau) mygtuką, kad būtų parodyta daugiau parinkčių, pvz., Išsaugoti kaip šabloną, Kopijuoti projektą, eksportuoti, archyvuoti projektą, ištrinti projektą, sukurti projekto grupės pokalbį, kopijuoti nuorodą į projektą, ir dar.

Supaprastintas užduočių ir projektų valdymas

„Hive“ turi daugybę funkcijų, kurias reikia ištirti, o platforma leidžia nepaprastai lengvai naršyti. Jis yra labai funkcionalus ir gali sutaupyti daug laiko jums ir jūsų kolegoms bendradarbiaujant projektuose ir tvarkant užduotis.

„Hive“ yra daugiafunkcė platforma, siūlanti kažką kiekvienam, neatsižvelgiant į jūsų vaidmenį. Net jei jūsų įmonė nenaudoja „Hive“, tai vis tiek yra puiki galimybė valdyti savo darbo krūvį. Jis lengvai integruojamas su kitomis programomis, kurias galbūt jau naudojate.

Asana vs. Jira: Kuris yra geresnis judrioje metodikoje?

Sužinokite, kuris iš šių dviejų projektų valdymo įrankių geriausiai tinka judrioms metodikoms.

Skaitykite toliau

Apie autorių