Laiko ataskaitų kūrimas nėra labai įdomus, tačiau kai kurie iš mūsų turime jas sudaryti, kad savo viršininkus, klientus ar net save informuotume. Laimei, jei naudojate „Toggl“, vos keliais paspaudimais galite sukurti išsamų dokumentą ir atsisiųsti jį kaip PDF, įskaitant vaizdinius grafikus, ir išsiųsti arba pateikti ten, kur reikia.
Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip.
Kaip sukurti PDF laiko ataskaitą naudojant Toggl
Toggl yra vienas iš geriausia laisvo laiko stebėjimo programinė įranga su daugybe naudingų funkcijų, kurių nereikia naujovinti į mokamą paskyrą, kad būtų sukurtos ataskaitos. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai prisijungti prie žiniatinklio programos ir, kai būsite ten, eikite į Ataskaitos skirtuką kairėje šoninėje juostoje. Čia pagal numatytuosius nustatymus matysite dabartinės savaitės veiklos suvestinę.
Viršutiniame meniu galite pasirinkti, kaip norite tvarkyti informaciją. Pavyzdys, kurį naudojo Klientas padėti parodyti, kaip galite sukurti laiko ataskaitą klientui ar savo viršininkui.
Kuria laiko ataskaitą Projektas yra patogu, jei reikia skirti laiko tam tikroms darbo ar verslo sritims. Rūšiuojant pagal apibūdinimas taip pat padės detaliau ir parodys tik konkrečias užduotis.
Tvarkydami ataskaitą pagal Žyma galite pamatyti, kiek laiko skiriate panašioms užduotims atlikti. Pavyzdžiui, jei naudojate žymą administracija, galite matyti visą laiką, kurį praleidote vykdydami administratoriaus užduotis, nepaisant projekto.
Be to, naudodami virš diagramos esančią kalendoriaus piktogramą, galite koreguoti laiko ataskaitą pagal laikotarpį. Meniu galite pasirinkti iš daugybės dienų, savaičių, mėnesių ir net metų parinkčių. Jei turite a apmokėta Toggl sąskaita, taip pat galite naudoti Apvalinimas funkcija, kad ataskaitoje būtų pateikti gražūs lyginiai skaičiai.
Gavę ataskaitą taip, kaip norite, spustelėkite atsisiuntimo simbolį viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Atsisiųskite PDF.
„Toggl“ generuojamoje ataskaitoje yra žiniatinklio programoje rodoma juostinė ir skritulinė diagrama, taip pat projekto laiko įrašų sąrašas. Taip pat rodoma papildoma skritulinė diagrama su laiko įrašais pagal aprašymą.
Dabar atėjo laikas jį pateikti arba išsiųsti ten, kur reikia.
Likite kelyje naudodami Toggl
PDF laiko ataskaitos kūrimas naudojant Toggl yra puikus būdas pranešti kam nors, ką dirbate ir kiek laiko praleidote nesidalindami per daug informacijos.
Net jei ieškote informacijos sau, tai idealus būdas sužinoti, kiek laiko skiriate užduotims, neatimdami daug laiko joms atlikti.
Ieškote būdo stebėti darbuotojų laiką? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte apie geriausias darbo laiko apskaitos žiniaraščio programas, kurios yra geresnės nei Toggl.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Laiko planavimas
- Laikmačio programinė įranga
Autumn Smith yra turinio rašytojas, turintis rinkodaros žinių ir aistrą technologijoms, pomėgiams ir poilsiui.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti