8 geriausi „Google Workspace“ priedai, skirti užduočių valdymui

„Google Workspace Marketplace“ turi keletą užduočių valdymo priedų, kurie gali padidinti jūsų produktyvumą ir padėti atlikti užduotis. Dauguma šių programų sklandžiai integruojamos su „Google“ disku, „Gmail“, „Google“ kalendoriumi ir Skaičiuoklės.

Jei naudojate „Workspace“ ar bet kurią iš jos programų ir norite geriau valdyti užduotis, turėtumėte išbandyti šiuos „Google Workspace“ priedus.

Laiškai dažnai reikalauja tam tikrų veiksmų – pateikti ataskaitą, sukurti sąskaitą faktūrą arba atsakyti į atsiliepimus. Tačiau judėdami pirmyn ir atgal tarp „Gmail“ ir užduočių valdymo programinės įrangos, kad pridėtumėte užduočių, jūsų produktyvumas gali smarkiai sumažėti.

Čia gali padėti „Trello for Gmail“ ir „Asana for Gmail“. Šie darbo srities priedai suteikia galimybę el. laiškus paversti užduotimis tiesiai iš gautųjų. Tokiu būdu galite pridėti naujų užduočių prie pageidaujamo projektų valdymo įrankio neišeidami iš „Gmail“.

Naudodami „Asana for Gmail“ galite pridėti komandos narių, nustatyti terminus ir pridėti užduočių prie projektų tiesiai iš „Gmail“. Kita vertus, „Trello for Gmail“ kuria užduotis „Trello“ lentose, nustatydama temos eilutes kaip kortelių pavadinimus, o pranešimą – kaip aprašymą.

Išskyrus „Trello“ ir „Asana“, kiti projektų valdymo ir bendradarbiavimo įrankiai turi panašius priedus. Žinoma, funkcionalumas ir funkcijos skiriasi, tačiau visi jie gali padėti sutaupyti laiko.

„GQueues“ save apibūdina kaip visavertį „Google Workspace“ užduočių tvarkyklę ir turi keletą funkcijų, pagrindžiančių pretenziją.

Naudodami GQueues galite sinchronizuoti „Google“ kalendorių, kurti ir priskirti užduotis bei bendradarbiauti su kolegomis. Norėdami suskirstyti projektus į mažesnes užduotis, galite sukurti papildomas ir pasikartojančias užduotis. Be to, tai leidžia pridėti naujų užduočių tiesiai iš „Gmail“ ir „Google“ kalendoriaus.

Galite integruoti jį su Disku ir sklandžiai bendrinti dokumentus. Jame taip pat yra „Chrome“ plėtinys, leidžiantis naršant kurti užduotis.

Susijęs: Svarbūs „Google“ skaičiuoklių priedai, skirti geresnėms skaičiuoklėms

GQueues užtikrina, kad jūsų užduotys būtų atliktos laiku, siųsdamos el. paštu ir iššokančius priminimus. Nemokamas planas siūlo pagrindines funkcijas, o mokamas planas suteikia daugiau kontrolės ir galimybių už 3 USD per mėnesį. Verslui GQueues kainuoja 4 USD vienam vartotojui per mėnesį.

Kaip rodo pavadinimas, Gantter yra projektų valdymo įrankis naudojant Ganto diagramas. Įdiegę jo priedą galite naudoti jį su Workspace programėlėmis.

Pirma, jis palaiko dvipusį sinchronizavimą su Kalendoriumi. Tai reiškia, kad jūsų Gantter užduotys automatiškai rodomos „Google“ kalendoriuje ir galite naudoti kalendorių, kad atnaujintumėte užduoties būseną. Antra, jį galima integruoti su „Google“ disku, išsaugodami failus tiesiai į diską.

Trečia, jis siūlo integruotus komentarus su „Google“ dokumentais ir skaičiuoklėmis, pranešdamas komandos nariams. Galiausiai galite kalbėtis su komandos draugais naudodami „Hangout“.

Susijęs: Geriausi „Google“ formų priedai, skirti dar daugiau funkcijų

Yra įvairių planų, atsižvelgiant į programas, kurias norite integruoti su Gantter. Tačiau visi planai kainuoja 5 USD vienam vartotojui per mėnesį.

„Kanbanchi“ yra „Kanban“ stiliaus judri projektų valdymo programinė įranga, kurią galite integruoti su „Google Workspace“ kaip priedą. Jis veikia kartu su Kalendoriumi, Disku ir Gmail.

Galite automatiškai pridėti projekto datas prie „Google“ kalendoriaus ir pridėti failus. Visos jūsų „Kanban“ lentos saugomos kaip failai „Google“ diske. Jei norite, bet kurios konkrečios plokštės duomenis galite eksportuoti ir į „Google“ skaičiuokles.

Norėdami paversti el. laiškus užduotimis, turėsite įdiegti atskirą priedą, pavadintą Kanbanchi for Gmail.

Pradinė versija vienam vartotojui kainuoja apie 8 USD per mėnesį, o profesionalus planas kainuoja 20 USD vienam vartotojui per mėnesį. Profesionalus planas siūlo laiko stebėjimo priemones, Ganto diagramas ir ataskaitų teikimo funkcijas.

Jei naudojate „Google“ užduotis, kad neatsiliktumėte nuo savo darbų sąrašo, turėtumėte išbandyti „TasksBoard“. Šis „Google Workspace“ priedas prideda „Google“ užduočių užduotis prie „Kanban“ lentos, kad galėtumėte jas efektyviai peržiūrėti ir tvarkyti.

Pridėję savo užduotis prie lentos, galite jas bendrinti su komandos draugais ir bendradarbiauti. Galite nustatyti kelias lentas, naudoti etiketes, pridėti spalvų, kad būtų lengva valdyti užduotis.

Susijęs: Geriausi būdai, kaip naudoti „Google Workspace“ programas projektų valdymui

TasksBoard kainuoja 6 USD per mėnesį. Nors yra nemokamas planas, jis siūlo labai ribotas funkcijas.

ProjectWork yra projektų valdymo įrankis, kuris sklandžiai integruojamas su keliomis Google Workspace programėlėmis.

Tai leidžia sukurti darbo suskirstymo struktūrą, rodo Ganto diagramas ir leidžia stebėti pažangą. Taip pat galite valdyti išteklius ir bendradarbiauti su komandos nariais naudodami „ProjectWork Planning“.

Kai kurios „Google“ programos, su kuriomis jis veikia, yra Diskas, Žemėlapiai, Kalendorius ir Skaičiuoklės. Ji saugo jūsų tvarkaraščius „Google“ diske, todėl lengviau juos pasiekti ir bendrinti. Galite automatiškai konvertuoti „ProjectWork“ ataskaitas į „Google“ skaičiuoklių skaičiuokles.

Panašiai galite stebėti galutinius terminus ir etapus tiesiai iš savo kalendoriaus.

Tačiau integracija su „Google“ skaičiuoklėmis ir kalendoriumi galima tik „Teams“ paskyroje, kuri kainuoja apie 4,52 USD per mėnesį. Nemokamas planas palaiko integraciją tik su „Google“ disku.

Smartsheet yra populiari debesies pagrindu sukurta projektų valdymo ir bendradarbiavimo programinė įranga.

„Smartsheet“ leidžia integruoti įvairius įrankius, įskaitant „Google Workspace“. Jame yra atskiri „Gmail“, „Google“ dokumentų ir formų priedai.

Priedas sinchronizuoja jūsų tvarkaraštį su „Google“ kalendoriumi ir leidžia pridėti Disko failus kaip priedus „Smartsheet“. Integravus formas su Smartsheet, jūsų atsakymai automatiškai pridedami prie pasirinktos skaičiuoklės.

Be to, galite lengvai kurti dokumentus „Google“ dokumentuose naudodami „Smartsheet Merge“, kad pridėtumėte informacijos prie dokumentų šablonų. Galiausiai prie „Smartsheet“ galite pridėti el. laišką arba priedus tiesiai iš „Gmail“.

Susijęs: „Google“ dokumentų programos ir priedai jūsų produktyvumui ir efektyvumui padidinti

Smartsheet kainodara skiriasi dėl įvairių veiksnių. Kad ir kurį planą pasirinktumėte, integracija su „Google“ programomis pasiekiama visame kame.

„TickTick“ yra užduočių sąrašo programa, kuri siūlo skirtingus kalendoriaus rodinius, priminimus, laikmačius ir bendradarbiavimo funkcijas, kad padidintų jūsų produktyvumą. Geriausia, kad jį galima integruoti su Gmail, kad būtų supaprastinta darbo eiga.

Pridėję priedą ir sukūrę paskyrą „TickTick“, galite tiesiogiai nukreipti el. laiškus į „TickTick“ užduotis iš „Gmail“.

„TickTick“ priedas automatiškai užpildo laukus, temos eilutę nustatydamas kaip užduoties pavadinimą, o el. pašto tekstą – kaip aprašymą. Tačiau galite juos redaguoti, nustatyti terminus ir pažymėti užduotis kaip prioritetines.

Jis taip pat veikia su „Google Assistant“. „TickTick“ turi aukščiausios kokybės versiją, kainuojančią apie 3 USD per mėnesį. Tačiau daugumai žmonių pakaktų nemokamo plano.

Sekite savo užduotis ir projektus

„Google Workspace“ yra visavertis produktyvumo rinkinys, turintis beveik visas reikalingas programas ir funkcijas. Bet jei jums reikia papildomų užduočių valdymo funkcijų arba integracijos su bendradarbiavimo įrankiu, galite įdiegti aukščiau minėtus priedus.

Nors šie priedai išplečia „Google“ programų funkcionalumą, „Google Workspace“ jau siūlo daug naudingų funkcijų, kurias verta ištirti.

10 geriausių „Google Workspace“, skirtų mažoms įmonėms, funkcijų

Naudodami „Google Workspace“ galite greitai pakeisti savo verslą, kad pasiektumėte komandos skaidrumą ir debesimis pagrįstą sprendimą, kuris padidintų produktyvumą.

Skaitykite toliau

Apie autorių