5 patarimai, kaip efektyviau naudoti „Asana My Tasks“.

Asana yra viena iš populiariausių projektų valdymo įrankių šiandien. Platforma suteikia supaprastintą jūsų darbo valdymo būdą, taip pat tinkinimo parinktis, leidžiančias vizualizuoti savo darbą.

Asana „Mano užduotys“ yra asanų sąrašas, skirtas konkrečiai jums priskirtiems darbams. Tai jūsų namai, kuriuose galite sekti visas užduotis, kurias turite atlikti kiekvieną dieną. Be to, jį lengva pritaikyti pagal savo poreikius.

5 patarimai, kaip maksimaliai išnaudoti „Mano užduočių“ darbų sąrašą

Viduje yra standartinis „Mano užduočių“ darbų sąrašas Asana jau lengva naršyti ir naudoti su antraštėmis, pvz., „Neseniai priskirta“. Tačiau jei jums reikia daugiau užduočių organizavimo, galite pasinaudoti paprastais patarimais kad Asana dirbtų jums.

1. Pridėkite skyrių, kad geriau tvarkytumėte savo užduotis

Vienas iš paprasčiausių ir greičiausių būdų organizuoti užduotis yra naujų skyrių kūrimas. Šiuos skyrius galima naudoti užduotims organizuoti bet kokiu būdu.

Pavyzdžiui, galite sukurti skyrių asmeninėms užduotims ir skyrius darbo užduotims. Arba galite sukurti skyrius būsimam darbui ir darbui, kurį turite atlikti kuo greičiau.

Norėdami pridėti naują skyrių, pasirinkite šalia esančią rodyklę Pridėti užduotį rodinyje „Mano užduotys“. Tada pasirinkite Pridėti skyrių. Pavadinkite savo skyrių ir galite pradėti.

Skiltyje „Mano užduotys“ pamatysite naują skiltį ir galėsite prie skilties pridėti naujų užduočių arba sukurti taisykles, kad įtrauktumėte užduotis, kai jos bus sukurtos (daugiau apie tai toliau).

2. Pridėkite taisyklių, kad galėtumėte automatizuoti užduotis

Taisyklės leidžia lengvai automatiškai perkelti užduotis tarp skyrių. Jei turite pagrindinę „Asana“ paskyrą, galite nustatyti taisykles pagal terminą.

Norėdami nustatyti šią pagrindinę taisyklę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Skiltyje „Mano užduotys“ pasirinkite Pritaikyti iš dešinės ekrano pusės.
2. Tada pasirinkite Pridėkite taisykles prie Mano užduočių.
3. Pasirinkite Artėja terminas > Perkelti užduotį į tam tikrą skyrių taisyklė.
4. Pagal Artėja terminas skiltyje pasirinkite, kada taisyklė turėtų būti suaktyvinta.
5. Pagal Perkelkite užduotį į tam tikrąskyrius, pasirinkite, į kurią skiltį turėtų būti perkeltos jūsų užduotys.
6. Baigę pasirinkite Sukurti taisyklę.

Dabar, kai artėja jūsų pasirinkto laiko terminas, taisyklė suaktyvins ir perkels jūsų užduotį į konkrečią skiltį.

Anot Asanos, jei turite a Premium sąskaita, taip pat galite sukurti taisykles, kurios perkelia užduotis į skyrius pagal užbaigimo būseną.

3. Pridėkite užduotis prie „Mano užduočių“, kad galėtumėte atlikti asmeninius darbus

Norite naudoti savo Asana verslo ir asmeninėms užduotims? Tai lengva padaryti naudojant sąrašą „Mano užduotys“. Visos užduotys, kurias pridedate prie „Mano užduočių“, yra privačios jums, kol nepridedate jas prie viešo projekto.

Tai reiškia, kad galite lengvai atlikti 1 patarime nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte asmeninę skiltį ir tada pridėtumėte privačių užduočių, kurių nenorite pamiršti.

4. Pertvarkykite sąrašą „Mano užduotys“ bet kuriuo metu

Nereikia ištrinti užduočių ir iš naujo įvesti jų į skirtingas „Mano užduočių“ sąrašo skiltis. Vietoj to tiesiog vilkite ir numeskite užduotis tarp skyrių.

Sąrašo rodinyje užveskite pelės žymeklį virš šešių taškų, esančių užduoties kairėje, ir vilkite užduotį į naują vietą (tol, kol užduotys nėra surūšiuotos pagal terminą).

5. Naudokite lentų rodinį

Ar esate labiau vizualinis planuotojas? Jei taip, Asana viduje esantis lentų vaizdas yra skirtas jums. Nors sąrašo rodinyje pateikiami visi jūsų darbai, lentų rodinyje rodoma kiekviena užduotis, panašiai kaip lipnus lapelis lentoje.

Naudodami lentų rodinį galite lengvai perkelti užduotis tarp stulpelių vilkdami ir numesdami. Taip pat galite pridėti skyrių pasirinkdami Pridėti skyrių.

Leiskite Asanai dirbti jums

Jei esate kaip mes ir naudojate Asana kaip savo kasdienio darbo centrą, geriausia pritaikyti platformą, kad ji atitiktų jūsų konkrečius poreikius. Yra tiek daug tinkinimų, kuriuos galite atlikti, net ne tik sutvarkydami „Mano užduočių“ sąrašą.

Kaip pakeisti pirmąją savaitės dieną asanoje

Ar norite, kad Asana pradėtų savaitę pirmadienį arba sekmadienį, priklausomai nuo jūsų pageidavimų? Štai kaip tai padaryti.

Skaitykite toliau

Apie autorių