Kaip sukurti projekto užklausų lentą „ClickUp“.

Perduodami užduotis arba prašydami pagalbos kartais žmonės gali jaustis nepatogiai. Nesvarbu, ar tai būtų nerimas klausti neteisingai, ar nerimas dėl to, ką gali pagalvoti kažkas kitas, tai dažnas iššūkis darbo vietoje.

Net ir tiems, kurie yra gerai patyrę atlikti užduotis, gali būti naudingi, jei praleisite mažiau laiko informuodami informaciją. Gali būti varginantis sekti viską, ką aptarėte el. laiškuose, pranešimuose ir susitikimuose, ypač kai pametate priedą, detalę ar klausimą.

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip „ClickUp“ sukurti projekto užklausų lentą, kad delegavimas būtų greitas ir neskausmingas.

Kokius stulpelius įtrauksite į savo projekto užklausų lentą?

Kurdami projekto užklausų lentą „ClickUp“, tikslas yra sutaupyti laiko. Turėsite aiškiai nurodyti, kam priskiriate projektą, kada norite, kad jis jį atliktų, ir prioriteto lygį, taip pat kas pateikia užklausą. Tai galite greitai padaryti pridėję stulpelių perėmėjas, terminas, prioritetas, ir sukurta į savo lentą.

Jei jums įdomu, kodėl

sukurta stulpelis yra svarbus, tai yra dėl dviejų priežasčių. Tai padeda jūsų komandos draugams žinoti, ko paklausti, jei jiems iškiltų klausimas. Tai taip pat leidžia jiems žinoti, kam jie atsiskaito, jei projektus priskiria keli žmonės.

Negalite pakeisti, kas rodomas sukurta stulpelyje, taigi, jei kuriate užduotį kito asmens vardu, galite tai pažymėti aprašyme.

Be to, galite pastebėti perėmėjas stulpelyje pagal numatytuosius nustatymus yra vienas pavadinimas. Jei norite atlikti užduotį daugiau nei vienam asmeniui, galite įjungti kelis priskirtuosius. Norėdami tai padaryti, spustelėkite savo profilio piktogramą apatiniame kairiajame kampe ir eikite į Nustatymai, pasirinkite Spustelėkite Programos, ir įjunkite Keli perėmėjai in parinktys.

Jei į projektą norite įtraukti ką nors kitą, kuris aktyviai prie jo nedirba, galite įtraukti juos kaip stebėtojas arba jei norite, kad jūsų komandos draugai patys atliktų užduotis, galite tiesiog palikti stulpelį tuščią.

Susijęs: ClickUp vs. Asana: kas yra geresnis projektų valdymui?

Be pirmiau minėtų keturių stulpelių, Spustelėkite Aukštyn siūlo daugybę kitų, kurie padės jums pranešti apie projekto specifiką. Pavyzdžiui, jei jūsų užduotys priklauso nuo laiko, galite naudoti Sukūrimo data stulpelyje, kad parodytumėte, kiek laiko jis sėdėjo. Taip pat galėtumėte naudoti laiko sąmata stulpelyje, kad komandos draugai suprastų, kiek laiko gali užtrukti projektas.

Kad išsiaiškintumėte, kuriuos stulpelius norite naudoti, skirkite šiek tiek laiko apgalvoti, kaip jūsų komanda jau teikia užduotis, išsirinkite, kas veikia, ir pritaikykite lentą pagal savo poreikius.

Kaip „ClickUp“ nustatyti projekto užklausų lentą

Pirmas žingsnis kuriant projekto užklausų lentą yra naujo sąrašo sukūrimas darbo srityje. Norėdami tai padaryti, šoninėje juostoje užveskite pelės žymeklį virš darbo srities pavadinimo ir spustelėkite pridėjimo mygtuką. Atitinkamai pavadinkite savo sąrašą.

Tada įterpkite norimus naudoti stulpelius, jei jų dar nėra. Pasirinkę įtraukimo parinktį viršutiniame dešiniajame sąrašo kampe rasite ilgą jų sąrašą. Atminkite, kad mažiau yra daugiau. Jei į savo lentą įtrauksite per daug informacijos, tai gali suklaidinti jūsų bendradarbius, ypač tuos, kurie naujokai naudoja projektų valdymo programinę įrangą.

Taip pat norėsite laikytis minimalaus požiūrio į būsenas. Jei norite redaguoti būsenas, užveskite pelės žymeklį virš Daryti arba bet kurį būsenos skirtuką lentoje, spustelėkite tris taškus dešinėje ir eikite į Tvarkyti būsenas. Pasirinkite paprotys ir sukurkite tuos, kuriuos norėtumėte naudoti bendraudami su savo komanda.

Pavyzdys naudoja daryti, vyksta, ir užbaigti, bet jei norite, galite būti kūrybiškesni. Jei naudojate lentą projektams pareikšti, galbūt norėsite naudoti atviras vietoj to-do ir turėti an paskirta būsena, kad praneštumėte sau ir kitiems, kad jame dalyvauja kažkas kitas, net jei jie dar nepradėjo dirbti.

Taip pat galite naudoti tokias parinktis kaip įstrigo bendrauti komandos draugui reikia pagalbos, arba sulaikytas greitai pasidalyti, kad projektas nevykdomas ir nebaigtas.

Kaip dirbti projekto užklausų taryboje

Projekto užklausų lentos idėja yra apriboti bendravimą perduodant užduotis. Ne todėl, kad nesidalinsite informacija ar neatsakysite į klausimus, bet tai darote vienoje vietoje, kad jūs ir jūsų komanda žinotumėte, kur rasti informacijos.

Išsami informacija stulpeliuose suteikia perėmėjui greitą projekto lūkesčių apžvalgą. Be to, spustelėdami užduoties pavadinimą, galite įdėti išsamias pastabas.

Čia rasite vietą, kur galėsite apibūdinti užduotį savo komandos draugui, pridėti failus ir bendrauti pirmyn ir atgal komentaruose.

Taip pat galite pridėti stebėtoją prie projekto spustelėdami akių simbolį viršutiniame dešiniajame kampe. Tai panašiai kaip išsiųsti kam nors el. laišką.

Kai jūsų komandos draugas pradeda dirbti su užduotimi, jie pakeičia būseną į vyksta parodyti, kad tai vyksta ir užbaigti kai jie baigsis. „ClickUp“ automatiškai paslepia atliktas užduotis, bet galite bet kada jas peržiūrėti spustelėję pasirodymas uždarytas viršutiniame dešiniajame kampe.

Atminkite, kad kiekvienas gali priskirti projektus „ClickUp“, todėl jūsų projekto užklausų lenta veiks abiem būdais. Tokiu būdu, jei turite bendradarbį, kuriam reikia jūsų pagalbos, jis gali sukurti užduotį ir jums.

Susijęs: Kas yra ClickUp? Geriausios projektų valdymo funkcijos

Jei dirbate su didele komanda ir manote, kad jūsų projekto užklausų lenta yra per daug užimta, galbūt norėsite sukurti atskirą kiekvienam skyriui. Taip pat galite sukurti projekto užklausų lentas atskiriems žmonėms, jei jūsų įmonė turi daug užduočių arba kažkam reikia papildomo dėmesio vienas prieš vieną.

Be to, jei pastebėsite, kad jūsų komandoje yra vaizdinių žmonių, galbūt norėsite pridėti lentos vaizdą kuri naudoja kortelių sistemą vietoje sąrašo.

Susikoncentruokite naudodami projekto užklausų lentą

Projekto užklausų lentos kūrimas yra greitas projektas, kurio gali imtis tiek pradedantieji, tiek patyrę ClickUp vartotojai. Jo naudojimas ne tik padės apriboti perėjimą tarp el. laiškų ir pranešimų deleguojant užduotis, bet ir sumažins laiką, kurį praleidžiate susitikimuose, suplanuotuose ar ne.

Tiesiog būtinai paaiškinkite savo komandai, kaip tai veikia, ir praneškite, kad jie taip pat gali paprašyti jūsų arba vieni kitų pagalbos, kai to reikia.

ClickUp vs. Sąvoka: kuris yra geresnis bendradarbiavimui projekte?

„ClickUp“ ir „Notion“ yra du geriausi projektų bendradarbiavimo įrankiai. Sužinok, kas tau geriau.

Skaitykite toliau

Apie autorių