Klasikinė maitinimo paslaugų mantra yra tokia: „Jei yra laiko pasilenkti, yra laiko ir valytis“. Moralas yra tas, kad visada gali būti produktyvus, net kai atrodo, kad nėra ką veikti. Tai taip pat taikoma biurui (ir namų biurui).
Galbūt nedalyvaujate pokalbyje ar nesibaigėte projekto terminui, bet tai nereiškia, kad nieko produktyvaus negalite padaryti. Šios prastovos yra pats tinkamiausias metas susitvarkyti su smulkiomis užduotimis, kurias paprastai galite atidėlioti, kol jos taps nevaldomos.
1. Tiesą sakant, perskaitykite tuos informacinius biuletenius
Yra tikimybė, kad gausite daug naujienlaiškių. Yra tikimybė, kad kartais tai pasieksite, o kartais ne. Tie, kurių nesulauksite iš karto, galite tiesiog palikti lietingą dieną. Dabar gali būti ta diena.
Jei šis procesas primena, kodėl laiku negaunate šių naujienlaiškių, apsvarstykite galimybę atsisakyti kelių iš jų prenumeratos. Tai gali padėti išlaikyti jūsų gautuosius tvarkingą ateityje.
Susijęs: Ne el. pašto programos, skirtos naujienlaiškiams skaityti, atrasti ir tvarkyti
2. Išvalykite gautuosius ir nepageidaujamus failus
Skaitydami tuos informacinius biuletenius galite suprasti, kad kai kurie jau šiek tiek paseno. Seni naujienlaiškiai tikriausiai nėra vieninteliai el. laiškai jūsų gautuosiuose, kuriuose rodomas mažas amžius. Senų pokalbių ir pasenusių informacinių biuletenių peržiūra ir ištrynimas gali padaryti stebuklus, kai reikia sutvarkyti gautuosius.
Sutvarkius gautuosius lengviau rasti el. laiškus, kurių jums vis dar reikia, ir, kas žino, galite rasti kai kurių, į kuriuos vis tiek turėsite atsakyti, ir kurie buvo palaidoti. Ir nepamirškite karts nuo karto peržvelgti šiukšlių aplankus. Į tuos failus gali patekti svarbūs dalykai.
Susijęs: Geriausi įrankiai el. laiškams tvarkyti ir produktyvumui padidinti
3. Išvalykite slapukus ir naršyklės istoriją
Kitas dalykas, kurį tikriausiai turėtumėte daryti dažniau ir tikrai galėtumėte tai padaryti dabar, yra slapukų ir naršyklės istorijos valymas. Galite tiesiog nuvalyti bet kurį iš šių dalykų, bet kol turite šiek tiek laiko, galbūt norėsite juos „kurti“.
Nepaisoma slapukų talpyklos ir naršyklės istorijos gali sulėtinti jūsų naršykles. Tačiau jie taip pat turi įtakos tam, ką matote šiose naršyklėse. Galite naršyti internete efektyviau, jei paliksite slapukus ir istorijos įrašus, kuriuos reguliariai naudojate, ir ištrinsite slapukus bei istorijos įrašus iš svetainių, kurių nebenaudojate.
Skirtingos naršyklės savo duomenų valdymo įrankius deda skirtingose vietose, tačiau dažniausiai galima pasiekti abu per sukrautų arba plokščių taškų piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame pagrindinės įrankių juostos kampe šalia paieškos baras. Slapukų išvalymas užtrunka daugiau laiko nei istorijos išvalymas, nes slapukai turi didesnį poveikį jūsų naršymui.
Dauguma šio sąrašo elementų yra susiję su nešiojamuoju ar staliniu kompiuteriu. Tačiau kiekvienas įrenginys, kuris prisijungia prie interneto, turi slapukus ir istoriją. Taigi nepamirškite išvalyti naršyklės talpyklos planšetiniuose kompiuteriuose ir išmaniuosiuose telefonuose.
4. Išvalykite failus iš standžiojo disko ir debesies diskų
Erdvė ribota – net skaitmeninė erdvė. Leisdami kompiuteryje kauptis nereikalingiems failams, gali sumažėti vietos, skirtos programoms, sistemos programoms ir žaidimams (jei jums tai patinka).
Galite išlaikyti pakankamai švarų darbalaukį, o aplankai, kuriuos dažniausiai naudojate, gali būti tvarkingi, bet kada paskutinį kartą peržiūrėjote atsisiuntimų aplanką arba šiukšliadėžę? Šios dažnai apleistos vietos gali užimti daug vietos jūsų įrenginių atmintyje.
Nesunku manyti, kad debesų įrenginiai turi neribotą erdvę, ir leisti jiems veikti. Dauguma žmonių debesies saugyklą pasiekia naudodami prenumeratos modelius, kuriems taikomi saugyklos apribojimai. Daugeliui žmonių leidžiama naudoti daugiau vietos, nei jie kada nors išgyvens, bet net jei vietos netrūksta, tvarkydami dabar galite sutaupyti laiko vėliau.
5. Įsitikinkite, kad jūsų fiziniai dokumentai yra tvarkingi
Vis labiau gyvename skaitmeniniame gyvenime, tačiau kai kurie dokumentai tikriausiai vis tiek ateina paštu. Nors visas šis laikas skiriamas skaitmeninių failų tvarkymui, įsitikinkite, kad jūsų fiziniai popieriai neišeina iš rankų.
Pateikite tai, ką galima pateikti, susmulkinkite, ką reikia susmulkinti, ir įsitikinkite, kad visos jūsų sąskaitos yra apmokėtos!
6. Niekada ne per anksti galvoti apie savo mokesčius
Kol turite savo rankas fizinius dokumentus, niekada ne per anksti galvoti apie savo mokesčius. Tai ypač aktualu, jei dirbate savarankiškai arba turite papildomų koncertų ir turite atidžiau stebėti pajamas bei išlaidas.
Tai ne vieta finansinėms ir mokesčių konsultacijoms; tikiuosi, jūs turite savo sistemą. Kad ir kokia būtų ta sistema, lėtos darbo dienos gali būti būtent tai, ką buhalteris liepė laikyti visas jūsų antis iš eilės.
Susijęs: Priežastys, kodėl turėtumėte investuoti į laisvai samdomą apskaitos programinę įrangą
7. Apsaugokite nuo programinės įrangos prenumeratos
Jei prenumeruojate tokius dalykus kaip antivirusinė programinė įranga, tekstų rengyklė, skaičiuoklių programinė įranga ir kt turinį, apsvarstykite galimybę šiuo metu ištirti, kada baigiasi šių prenumeratų galiojimo laikas ir ar galite jas atnaujinti anksti.
Tikėtina, kad artėjant prenumeratos pabaigos datai gausite pranešimą, tačiau patikrinę prieš gaudami tuos pranešimus galite išvengti paslaugų teikimo nutraukimo. Be to, atnaujinę prenumeratą anksčiau arba ilgesniam laikui, paprastai galite sutaupyti pinigų.
8. Atnaujinkite profesionalius socialinius puslapius
Jums nereikia ieškoti darbo, kad padidintumėte savo buvimą profesionaliose socialinės žiniasklaidos svetainėse, tokiose kaip LinkedIn. Išlaikant a teigiamas buvimas šiose platformose gali padėti padidinti jūsų asmeninę vertę ir įmonių, kuriose dirbate, vertę aplinkui.
Visos socialinės žiniasklaidos svetainės gali ir turėtų būti naudojamos jūsų profesiniam tobulėjimui, tačiau nepamirškite, kad tai būtų dingstis joms gaišti laiką. Šį laiką galima panaudoti konstruktyviai bendradarbiaujant ir plečiant savo tinklą, registruojant naujausius pasiekimus, dalyvaujant apklausose ir pokalbiuose.
9. Suplanuokite ir pagalvokite į priekį
Šiek tiek prastovos atlikti tokias užduotis yra normalu. Bet jei jums tai pasikartoja, galbūt laikas pagalvoti, kodėl taip yra. Stenkitės išnaudoti šį laiką savo ateities tvarkaraščiui užpildyti, kad per daug nesėdėtumėte susidėję rankas.
Jei mokate valandomis, gali kilti pagunda šį laiką palikti tuščią. Tačiau, jei rasite daugiau dalykų, kuriuos galėtumėte atlikti, apsvarstykite galimybę prisiimti daugiau užduočių ar atsakomybės (žinoma, už kompensaciją).
Į darbą!
Laikai, kai neturite ką veikti, yra geriausias laikas daryti tai, ką paprastai atidedate. Jei jūsų tvarkaraštyje nėra jokių terminų, skambučių ar susitikimų, gali būti sunku sugalvoti produktyvias užduotis. Tačiau pagalvokite apie tai šiek tiek ir visada galite padaryti dar vieną dalyką.
Norite padidinti savo darbo našumą ir daugiau nuveikti sutelkdami dėmesį į savo užduotis? Štai keletas programų, kurios gali padėti tai padaryti.
Skaitykite toliau
- Darbas ir karjera
- Patarimai darbo vietoje
- Nuotolinis darbas
- Darbo patarimai
Jon Jaehnig yra laisvai samdomas rašytojas / redaktorius, besidomintis eksponentinėmis technologijomis. Jonas yra įgijęs mokslinės ir techninės komunikacijos bakalauro laipsnį kartu su žurnalistikos studentu iš Mičigano technologijos universiteto.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti
