5 geriausi darbuotojų lankomumo stebėjimo įrankiai jūsų darbo vietoje

Rankiniu būdu sekti darbuotojų lankomumą yra labai varginantis. Nepaisant ilgo laiko, reikalingo įrašams išlaikyti, klaidų tikimybė vis dar yra. Naudojant lankomumo stebėjimo programinę įrangą, kuri automatizuoja procesą, paprasta padaryti galą klaidų ir sutaupyti laiko bei rūpesčių.

Naudodami šiuos įrankius galite sekti darbuotojo registracijas ir išsiregistravimus, tvarkyti darbo valandų apskaitą arba tvarkyti darbuotojo viršvalandžius, pusę atostogų, poilsio dienas ir dar daugiau.

Čia yra keturi geriausi darbuotojų lankomumo stebėjimo įrankiai, kuriuos galite pradėti naudoti savo verslui šiandien.

„Zoho People“ lankomumo stebėjimo priemonė pakelia lankomumo stebėjimą į kitą lygį. Tai leidžia biuro darbuotojams lengvai užsiregistruoti ir išsiregistruoti naudojant programėlę ar svetainę, o nuotoliniai darbuotojai, kurie gali neturėti prieigos prie įgalioto įrenginio, registruodamiesi gali naudoti veido atpažinimą.

Geriausia tai, kad „Zoho People“ yra integruota su biometriniais įrenginiais, todėl registracijas ir išsiregistravimus stebėti lengviau nei bet kada. Kai kurio nors darbuotojo lankomumas nesekamas arba neteisingai pažymėtas, keliais paspaudimais galima prašyti sureguliavimo. Tiek vadovai, tiek darbuotojai paprastame kalendoriaus rodinyje gali matyti registracijos ir išsiregistravimo laikus, darbo valandas, poilsio dienas ir kt.

Be to, nustatę griežtus ir švelnius lankomumo parametrus, galite atskirti per daug dirbančius ir nepakankamai dirbančius darbuotojus ir pagal tai priversti juos atsakyti. Be to, planuojant neatvykimą į darbuotojus galima lengvai pažymėti darbuotojus ir nurodyti nebuvimo tipą, pvz., atsitiktinės atostogos, nedarbingumo atostogos ir kt.

Kadangi visi šie duomenys yra įvedami į sistemą, jūs taip pat galite lengvai išfiltruoti darbuotojus, kurie nuolat dirba atvykstate pavėluotai arba paimkite daugiau poilsio dienų, kad galėtumėte apie jas pranešti aukštesniems asmenims naudodami automatines ataskaitas. Galiausiai, šis įrankis puikiai atlieka bendrą darbuotojo darbo valandų skaičiavimą, neįskaitant poilsio dienų. Tai daro mokėjimo procesą efektyvesnį.

Nemokama „Zoho People“ versija yra ribojama daugeliu atžvilgių. Dėl šios priežasties, jei norite visiškai pasiekti visas jo funkcijas, turėtumėte pasirinkti bet kurį iš mokamų planų. Žiūrėkite Zoho People kainų puslapis daugiau detalių.

„DeskTime“ įrankis sujungia laiko stebėjimą ir projektų valdymą su darbo ir lankomumo planavimu, kad būtų naudojamas komandoms skirtas valdymo įrankis. Naudodami įrankį darbuotojai gali įvesti savo darbo valandas, peržiūrėti jiems priskirtas pamainas ir paprašyti pamainų laiko, kad jie būtų prieinami administratoriui patvirtinti.

Tokiu būdu galima iš anksto informuoti vadybininką, kiek valandų būsite pasiekiami, o administratoriai gali tai patvirtinti, pakeisti ar atmesti pagal savo poreikius. Taip darbuotojams lengviau planuoti savo darbo valandas. Kartu tai suteikia vadovams aiškesnį supratimą, kiek darbuotojų tam tikrą dieną bus galima atitinkamai paskirstyti darbus.

SUSIJĘS: Geriausios darbuotojų atpažinimo programos ir integracijos

Neatvykimo kalendoriuje darbuotojai gali pranešti vadovams apie savo atostogas, laisvas dienas ir pridėti bet kokio pobūdžio nebuvimo prašymus. Kai prašote laisvo laiko, vadovai gali peržiūrėti jūsų ieškomų atostogų tipą ir trumpą aprašymą, kuriuo remdamiesi jie gali patvirtinti arba atmesti jūsų prašymą.

Naudodamas tuos pačius duomenis, surinktus nebuvimo ir darbo grafiko metu, vadovas gali sugeneruoti sąskaitas, kurios efektyvina išmokėjimo procesą. Be to, atskira ataskaitų skiltis leidžia darbuotojams sekti savo laiką darbe, neprisijungus, papildomas valandas jie įvedė bet kurią dieną, savaitę ar mėnesį ir keliais paspaudimais eksportuoja lankomumo stebėjimo duomenis reikia.

Lankstus lankomumo stebėjimas ir darbo planavimas, taip pat laiko stebėjimas ir projektų valdymas, „DeskTime“ gali patenkinti visus jūsų darbuotojų valdymo poreikius. Yra pagrindinė nemokama „DeskTime“ versija, kurią galite patikrinti kainodaros puslapį kad sužinotumėte, ką ji siūlo mokamiems planams.

Laiko užrašai leidžia kiekvienam jūsų komandos nariui turėti atskirą paskyrą. Vartotojai gali registruoti konkrečios veiklos laiką prieš pradėdami dirbti su tomis užduotimis arba nustatyti įrankį sekti atskirų užduočių laiką atvykę į darbą. Tai supaprastina faktinių darbo valandų pranešimo vadovams procesą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos leidžia vadovams stebėti darbuotojų lankomumą, darbo valandas, atostogas ir kt. Naudodami tam skirtą neatvykimo skyrių darbuotojai gali pranešti apie savo nebuvimą ir nurodyti, kokio pobūdžio tai bus, pvz., nedarbingumo atostogos, vaiko priežiūros problemos ir kt. Nuo šio momento vadovas gali priimti arba atmesti atostogas ir informuoti savo darbuotojus darbo laiko pastabose.

Specialios ataskaitų teikimo skiltys leidžia vadovams lengvai dalytis atskirų darbuotojų laiko žurnalų ataskaitomis su savo aukštesniaisiais darbuotojais. Jie gali filtruoti laiko ataskaitas pagal konkrečius projektus ar darbuotojus, pridėti atsiskaitymo valandas ir apskaičiuoti projekto kainą. Be to, lengvai naudojami filtrai leidžia lengviau rasti reikiamą informaciją. Paprastas Eksportuoti mygtukas leidžia atsisiųsti ataskaitą ir bendrinti ją su atitinkamu asmeniu.

Laiko užrašai nesiūlo nemokamo plano, tačiau galite išbandyti bet kurį mokamą planą, kad suprastumėte, kaip jis veikia. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite Timenotes kainodaros puslapis. „Timenotes“ turi „Chrome“ plėtinį, kuris yra puiki galimybė tiems, kurie tingi kiekvieną kartą prisijungti prie savo paskyros ir pridėti naujų laiko žurnalų.

Kaip ir „DeskTime“, „TimeCamp“ turi lankomumo stebėjimo įrankį, skirtą vadovams stebėti savo darbuotojų lankomumą. Darbuotojai gali įsijungti ir išeiti naudodami paprastą sąsają, kad praneštų savo vadovams apie darbo valandas. Keliais paspaudimais darbuotojai gali pranešti apie savo atostogas ir bet kurią poilsio dieną ir išskleidžiamajame meniu nurodyti priežastį naudodami iš anksto užpildytas parinktis.

Kaip vadovas, galite lengvai sekti, kiek valandų darbuotojas išdirbo per dieną, kiek laiko dirbo jo kompiuteris. buvo įjungtas ir išjungtas, bendras darbo valandų skaičius per tam tikrą laikotarpį ir kiek atostogų valandų išnaudojo tam tikras darbuotojas.

Laiko žurnalai, bendros darbo valandos ir kiti svarbūs lankomumo duomenys kaupiami lengvai naršomame laiko apskaitos žiniaraštyje, todėl vadovai gali supaprastinti darbuotojų atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo procesus. Be to, darbuotojai gali įtraukti apmokestinamas valandas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kurį vadovai gali patvirtinti arba atmesti.

SUSIJĘS: Kaip pagerinti savo virtualaus darbuotojo priėmimo procesą

Be lankomumo stebėjimo, TimeCamp taip pat leidžia sekti laiką, valdyti projektus ir daryti daug daugiau. Taigi, jei ieškote įrankio komandos veiklai valdyti, TimeCamp yra geras pasirinkimas. Aplankykite jį kainodaros puslapį Norėdami sužinoti daugiau apie jos planus.

Lengvai stebėkite savo darbuotojų lankomumą

Galite automatizuoti darbuotojų lankomumo stebėjimą naudodami kiekvieną sąraše esantį įrankį. Kadangi jie visi yra labai pigūs, turėtumėte juos visus išbandyti ir išsiaiškinti, kuris iš jų geriausiai tinka jūsų komandai.

Ar dažnai susiduriate su sunkumais priimdami naujus darbuotojus? Jei taip, turėtumėte susipažinti su įdiegimo programine įranga, pvz., „Bamboo HR“, „Zenefits“, „Freshteam“ ir daugeliu kitų, kad padėtumėte naujiems darbuotojams greitai įsitvirtinti.

5 geriausia naujų darbuotojų priėmimo programinė įranga

Tvirtas įvadas į įmonės kultūrą yra labai svarbus sėkmingam priėmimo procesui. Štai keletas darbuotojų įdarbinimo įrankių, kurie padės tai padaryti.

Skaitykite toliau

Apie autorių