Kaip sunumeruoti eilutes „Microsoft Excel“.

Duomenų formatavimas „Microsoft Excel“ gali būti sudėtingas, ypač kai reikia pataisyti didelį jau užpildytą duomenų rinkinį. Tokio formatavimo pavyzdys yra eilučių numeravimas programoje „Excel“.

Jei duomenų rinkinys yra mažas ir nenutrūkstamas, jo eilutes galima lengvai sunumeruoti rankiniu būdu arba automatiškai užpildant seką. Kai duomenų rinkinys yra didelis ir nenuoseklus, kai kuriuos duomenis reikia pridėti arba pašalinti iš vidurio, arba kai reikia filtruoti duomenis konkrečiame stulpelyje, numeracija susimaišo.

Išnagrinėkime įvairius būdus, kaip sunumeruoti nuoseklių ir nenuoseklių (tuščių eilučių) duomenų rinkinių eilutes programoje „Microsoft Excel“.

1. Nuoseklio duomenų rinkinio eilučių numeravimas programoje „Excel“, naudojant užpildymo rankenėlę ir užpildymo serijas:

Naudoti užpildymo rankenėlę arba užpildymo seriją yra lengviausias būdas sunumeruoti eilutes, kai turite nuoseklų duomenų rinkinį be tuščių eilučių.

Kad geriau suprastume, toliau parodytam duomenų rinkiniui taikykime abu eilučių numeravimo būdus:

Norėdami sunumeruoti eilutes naudodami užpildymo rankenėlę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įdėkite 1, 2 ir 3 ląstelėse A2, A3 ir A4.
2. Pasirinkite langelius A2 per A4.
3. A pliuso piktograma bus rodomas paskutinio pasirinkto langelio apatiniame dešiniajame kampe, kai žymeklis užves virš jo.
4. Du kartus spustelėjus jį, bus sunumeruotos visos po juo esančios ištisinės eilutės.

Todėl, jei duomenų rinkinyje nėra tuščių eilučių, tai yra greitas eilučių numeravimo būdas. Tačiau užpildymo rankena neveikia šiais dviem atvejais:

1. Kai užpildymo rankena aptinka nenuoseklumą (tuščia eilutė), ji automatiškai sustos.
2. Jei gretimas stulpelis, kuriame naudojate užpildymo rankenėlę, yra tuščias, jis neveiks.

Tačiau yra išeitis, ty rankinis automatinis sekos užpildymas. Tokiu būdu, net jei duomenų rinkinyje yra neatitikimų arba gretimas stulpelis tuščias, vis tiek galite sunumeruoti eilutes iki galo.

Automatinis užpildymas yra taip paprasta, kaip vilkti apatinį dešinįjį pasirinktų langelių kampą, kur rodomas pliuso ženklas, ir išplėsti jį iki galo.

Tačiau šis metodas netinka dėl šių priežasčių:

1. Jis taip pat sunumeruoja visas tuščias eilutes, kurios pasitaiko jai, ko, žinoma, nenorime.
2. Rankiniu būdu nuvilkti duomenų rinkinį į apačią tampa sunku, jei duomenų rinkinys yra didelis.

Arba galite naudoti užpildymo serijos metodą, jei nenorite rankiniu būdu vilkti sekų dideliame duomenų rinkinyje, bet vis tiek norite automatiškai užpildyti duomenis iki galo. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.

1. Paspausdami pažymėkite bendrą užpildytų eilučių skaičių duomenų rinkinyje CTRL + pabaiga.
2. Ląstelėje A2, įveskite 1.
3. Pasirinkite Serija nuo Užpildykite išskleidžiamajame meniu Redagavimas skyrių Namai skirtukas.
4. Pasirinkite Stulpeliai in Serija į ir Linijinis in Tipas.
5. Nustatyti Stop vertė į bendrą užpildytų eilučių skaičių ir Žingsnio vertė į 1.
6. Spustelėkite Gerai.

Eilutės bus automatiškai sunumeruotos iki paskutinės užpildytos, įskaitant tuščias. Nors tai pašalina rankinį vilkimą ir nenustoja pildyti tuščios eilutės, jis neveiks kuriant profesionalias skaičiuokles, nes numeruoja tuščias eilutes, o to mes nenorime.

Be to, kadangi abu metodai yra statiniai, jei ištrinsite eilutę ir perkelsite arba pakeisite ją, turėsite ją iš naujo sunumeruoti. Nepaisant to, abu metodai yra lengvai naudojami ir gerai veikia, kai duomenys yra nuoseklūs.

SUSIJĘS: Kaip lengvai pašalinti tuščias eilutes iš „Excel“.

Pažiūrėkime, kaip sunumeruoti nenuoseklius duomenų rinkinius su tuščiomis eilutėmis naudojant COUNTA ir IF funkcijas.

2. COUNTA ir IF funkcijų naudojimas nenuoseklaus duomenų rinkinio eilėms sunumeruoti

Funkcija COUNTA praleidžia tuščias eilutes, o užpildytas eilute numeruoja. Norėdami pamatyti, kaip tai veikia, pritaikykime jį nenuosekliam duomenų rinkiniui:

1. Apsvarstykite šį duomenų rinkinį:
2. Ląstelėje užpildykite šią formulę A2:

   =JEI(ISTUŠTA(B2),"",SKAIČIUS($B$2:B2))

3. Naudodami automatinį užpildymą, užpildykite likusius langelius žemiau.

Matote, kad jis praleido tuščius langelius, o sunumeruoti tik užpildyti langeliai. Čia funkcija IF nusprendžia, ar gretimas langelis yra tuščias. Jis palieka tuščias eilutes, jei gretimi langeliai yra tušti, ir suskaičiuokite jas, jei jos užpildytos.

Be to, šis eilučių numeravimo būdas yra dinamiškas, todėl kai pridedate, pakeičiate ar pašalinate eilutę, numeracija bus automatiškai atnaujinta.

Tačiau ką daryti, jei reikia užpildyti duomenų rinkinį ir norite išlaikyti eilučių numerius? Šiuo atveju nepadės IF ir COUNTA derinys, nepadės nei užpildymo rankena, nei užpildymo serija.

Tada galite pasirinkti kitą metodą, naudodami funkciją SUBTOTAL, kad duomenų lapo eilučių numeravimas būtų išlaikytas filtruojant duomenis.

3. Naudojant funkciją SUBTOTAL

Pažiūrėkime funkcijos SUBTOTAL sintaksę prieš taikydami ją duomenų rinkiniui.

=SUBTOTAL(funkcijos_numeris, diapazonas 1, [diapazonas 2..])

1 diapazonas nurodo duomenų rinkinio diapazoną, kuriame turi būti taikoma funkcija. The funkcijos_numeris rodo, kur sąraše yra norima funkcija, kaip parodyta toliau.

Norėdami sunumeruoti eilutes naudodami SUBTOTAL, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eiti į kamerą A2.
2. Ten įveskite šią formulę:

   =SUMMA(3,B2:$B$2)

3. Užpildykite seką, kad įvestumėte įrašus toliau pateiktuose langeliuose.

Dabar, kaip parodyta toliau, kai filtruosite duomenis bet kuriame kitame stulpelyje, eilučių numeracija automatiškai pasikeis tinkama tvarka.

Kiekvieno metodo naudojimo būdų palyginimas

Trumpai apžvelgsime, kur naudingi visi trys metodai:

1. Jei turite nuoseklių duomenų be tuščių eilučių, eilėms sunumeruoti galite naudoti užpildymo rankenėlę arba užpildymo seriją.
2. Jei duomenys nesuderinami ir tereikia sunumeruoti eilutes (vėliau jų nefiltruojant), galite naudoti antrąjį COUNTA funkcijos sujungimo su funkcija IF metodą.
3. Funkcija SUBTOTAL veiks, kai reikės filtruoti duomenis išlaikant eilučių numeraciją.

SUSIJĘS: Kaip įterpti kelias eilutes į „Excel“.

Lengvai sunumeruokite eilutes „Microsoft Excel“.

Tokiu būdu, nesvarbu, ar duomenys yra nuoseklūs, ar ne, galite lengvai sunumeruoti eilutes. Pasirinkite būdą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Be šių trijų metodų, taip pat galite naudoti funkciją ROW ir sukurti „Excel“ lentelę eilutėms sunumeruoti, tačiau kiekvienas iš šių metodų turi savo apribojimų.

Ar visada sunku valdyti kelis darbalapius su begale eilučių ir stulpelių? Galite lengvai grupuoti eilutes ir stulpelius, todėl jums lengviau tvarkyti duomenis ir lengviau naršyti klientams bei kolegoms. Naudokite juos savo skaičiuoklėse, kad jos atrodytų profesionaliau.

Kaip sugrupuoti eilutes ir stulpelius su kontūrais ir tarpinėmis sumomis programoje „Excel“.

Sužinokite, kaip sugrupuoti eilutes ir stulpelius programoje „Excel“, kad vartotojams būtų lengviau pasiekti suvestines ataskaitas.

Skaitykite toliau

Apie autorių