Geriausias „Microsoft 365“ paieškos laukelio naudojimas

„Microsoft“ paieškos laukelis yra galingesnis, nei manote. Galite naudoti jį norėdami greitai rasti konteksto informaciją, failus ir patarimus „Microsoft 365“ programoje, kurioje jau dirbate.

„Microsoft 365“ programoms bendrinamos kelios paieškos laukelio funkcijos. Kitos funkcijos labiau būdingos atskiroms programoms. Suprasdami pagrindines funkcijas galite tik paspartinti darbo eigą, kaip šiandien aptarsime.

Kas yra „Microsoft“ paieškos laukelis?

Interneto dėka po ranka pasiekiamos informacijos kiekis yra neribotas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai rasti tai, ko norite. Būtent dėl ​​šio principo „Microsoft“ paieškos laukelis yra toks naudingas.

Paieškos laukelis greičiau ir mažiau perjungiant programas ir aplankus pasiekia norimą informaciją, failą, nuotrauką ar asmenį.

Paieškos laukelis pasiekiamas visose „Microsoft 365“ programose. Langelį rasite virš juostele, su žodžiu Paieška kviečia tave užeiti. Kai kurie vartotojai gali matyti tik a padidinamasis stiklas kuris spustelėjus išsiplečia į laukelį, atsižvelgiant į jūsų nustatymus. Atsižvelgiant į „Microsoft 365“ versiją, paieškos laukelis gali būti vadinamas

Pasakyk man ir turėti a lemputė vietoj didinamojo stiklo.

Spustelėkite paieškos laukelį ir naujausios paieškos bei pasiūlymai bus pateikti išskleidžiamajame meniu. Įveskite vieną raidę ir pasiūlymai bus atitinkamai papildyti.

Geriausias būdas naudoti paieškos laukelį yra įvesti vieną žodį ar frazę. Pavyzdžiui, „Pivot Table“ programoje „Excel“ arba „View“ programoje „Word“. Taip bus pateikti tinkamesni rezultatai.

Jei nematote to, ko ieškote, spustelėkite Daugiau paieškos rezultatų. Tikėtina, kad ten pamatysite tai, ko norite.

Susijęs: Kaip indeksuoti „Windows 11“, kad paieškos rezultatai būtų greitesni

Kodėl verta naudoti „Microsoft“ paieškos laukelį?

Gūžteli pečiais iš šios galimybės? Vos keliais bakstelėjimais galite spustelėti atitinkamą aplanką ir atidaryti norimą failą. Panašiai, pora bakstelėjimų gali atidaryti reikiamą informaciją iš naršyklės paieškos variklio.

Galbūt tai tiesa.

Bet kada paskutinį kartą svarstėte, kiek laiko užtrunka, kol pasiekiate failą ar informacijos dalį? Kiek sekundžių arba kiek paspaudimų? Kiek laiko atima failų ar informacijos paieška sutelktas darbas jau blaškančioje darbo aplinkoje?

Tikriausiai tai daugiau laiko, nei manėte iš pradžių, ypač kai galite naudoti labai prieinamą alternatyvą: įšokti į paieškos laukelį, bakstelėti žodį ar du ir rasti tai, ko jums reikia.

„Microsoft 365“ paieškos variklis yra dalis platesnės tendencijos, kad kompiuteriai geriau išnaudoja tai, ką jie žino apie jus. „Microsoft 365“ ir „Google Workspace“ paieškos galimybės dabar yra tokios stiprios, kad daugiau nei nedidelis aplankų lygis failams saugoti gali atrodyti senamadiškai.

Susijęs: Kaip rodyti paslėptus failus ir aplankus „Windows 11“.

„Microsoft“ paieškos laukelio funkcijos

Paieškos laukelyje yra keletas pagrindinių funkcijų, kurios nuosekliai veikia visose „Microsoft 365“ programose.

1. Vieta. Paieškos laukelį rasite programos viršuje, virš juostele, nors jis gali būti sumažintas padidinamojo stiklo pavidalu, atsižvelgiant į jūsų nustatymus. „Windows“ spartusis klavišas yra Alt + Q.
2. Žodžiai ar frazės. Į paieškos laukelį galite įvesti vieną žodį arba frazę ir gauti įvairių kontekstui būdingų rezultatų. Pavyzdžiui, „Outlook“ laukelyje el. laiškai bus rodomi prieš „Word“ dokumentus.
3. Atmintis. Paieškos laukelis sužinos apie jūsų elgesį ir išmaniau pateiks informaciją už jus. Paskutinės paieškos išsaugomos, kad galėtumėte jas vėl greitai pasiekti.
4. Patarimai. Jei reikia ieškoti, kaip programoje atlikti konkrečią užduotį, tiesiog laukelyje įveskite su užduotimi susijusį žodį. Rasite pagalbos dokumentą arba vaizdo įrašą, kuris jums padės.
5. Interneto paieška. Jei norite atlikti daugiau tyrimų apie temą, įveskite ją į paieškos laukelį ir pagrindinė informacija bus pateikta programoje kartu su Bing paieškos rezultatais, kurie bus atidaryti naršyklėje spustelėjus.
6. Apibrėžimai. Reikia greitai suprasti žodžio apibrėžimą? Tiesiog įveskite ir gausite atsakymą.
7. Pasiekite failus. Įveskite failo pavadinimą ir jūsų įrenginys jį suras. Failą galite įterpti ten, kur šiuo metu dirbate, arba iš jo pasirinkti informaciją, kurią kopijuojate.
8. Dalijimasis. Tipas Dalijimasis į paieškos laukelį ir galėsite bendrinti nuorodą į dabartinį failą su bendradarbiais.
9. Siūlomi veiksmai. Šie kontekstui būdingi spartieji klavišai padeda greičiau atlikti rekomenduojamus veiksmus. Jie pasirodo spustelėjus paieškos laukelį.
10. Greitai pasiekite nustatymus. Tiesiog įveskite raidę į paieškos laukelį ir greitai pateksite į nustatymą arba įrankį, kurio ieškodami galbūt praleistumėte kelias sekundes per daug. Pavyzdžiui, ar norite pasiekti „Word“ pastraipos nustatymus, bet neprisimenate, kur tiksliai jie yra? Įdėkite P ir Pastraipos nustatymai pasirodys.

„Microsoft“ paieškos laukelio funkcijos pagal programą

Paieškos laukelis turi keletą unikalių funkcijų kiekvienoje „Microsoft 365“ programoje. Žemiau pateikiami keli pavyzdžiai, kurie padės jums pradėti.

Outlook

• BCC. Norite greitai pridėti BCC prie el. laiško? Jei neįjungėte šios funkcijos, kad ji visada būtų įjungta, paieškos laukelyje įveskite BCC. Prie el. laiško bus pridėta BCC eilutė.
• Greiti žingsniai. Ar nustatėte sparčiuosius veiksmus, kad geriau tvarkytumėte gautuosius? Į paieškos laukelį įveskite raidę Q ir pasirodys greito žingsnio parinktys.
• Įterpti apklausą. Reikia greitai apklausti kolegų grupę? Atidarykite naują el. laišką, paieškos laukelyje įveskite Balsuoti, naudokite balsavimo mygtuką ir pasirinkite pageidaujamą apklausos stilių.

Žodis

• Pakartotinai naudokite turinį. Galimybė pakartotinai naudoti turinį iš konkretaus failo tikrai išsiskiria Word. Dirbdami su vienu dokumentu, galbūt norėsite įterpti šiek tiek teksto iš kito. Norėdami rasti failą ir atidaryti jį paieškos srityje, naudokite paieškos laukelį. Prieš paspausdami spustelėkite tris taškus failo dešinėje Pakartotinai naudokite turinį. Tada nukopijuokite ir įklijuokite reikiamą tekstą į dabartinį dokumentą.
• Peržiūrų. Galite greitai pakeisti rodinius. Į paieškos laukelį įveskite „View“ ir pamatysite parinktis Tinklelio vaizdas, Visas puslapis, Žiūrėti tinklelius, Peržiūrėti lentelės tinklelius, ir Peržiūrėti kontūrą.

Excel

• Užšaldyti stiklai. Į paieškos laukelį įveskite F > Užšaldyti stiklai. Šiuo metu pasirinktos eilutės ir stulpeliai bus matomi, o likęs lapas slinks.
• Kalbėk. Įveskite Speak ir gausite parinktis, kaip ištarti langelius pagal eilutes arba stulpelius.

PowerPoint

• Pranešėjas treneris. Įveskite „Treneris“ ir pamatysite veiksmą, skirtą pereiti į sesiją Speaker Coach, kuris gali pagerinti jūsų pristatymo įgūdžius.
• Skaidrių meistras. Į paieškos laukelį įveskite S > Skaidrių meistras ir esate pasiruošę pradėti redaguoti pagrindines skaidres – šią funkciją, kurią nereguliariems „PowerPoint“ naudotojams sunku rasti.

Norėdami dirbti greičiau, naudokite „Microsoft“ paieškos laukelį

Sutaupykite šiek tiek laiko ir nustokite naršyti juostoje, kad surastumėte tinkamą nustatymą, arba neieškokite konkrečių failų aplankuose. Vietoj to, pasilikite „Microsoft 365“ programoje, kurioje dirbate, ir įveskite kelis žodžius į „Microsoft“ paieškos laukelį, kad pamatytumėte konkrečius konteksto rezultatus. Daug greičiau rasite tai, ko ieškote.

Kaip rasti prarastus ar netinkamai išdėstytus failus ir dokumentus sistemoje „Windows“.

Jei netyčia pametate ar pametate failą, dokumentą ar bet ką kitą, galite išbandyti kelis sprendimus!

Skaitykite toliau

Apie autorių