Kas yra Officevibe? Kaip jį naudoti komandos valdymui

Vadovauti komandai – tai daugiau nei tik pagrindinių veiklos rodiklių matavimas ir užtikrinimas, kad visi dirbtų gerai; tai taip pat apie žmonių valdymą. Nesuprantant, kaip jūsų komanda iš tikrųjų jaučiasi ir galvoja apie savo darbą, išlaikymas ir tobulėjimas gali sustoti.

Problema ta, kad daugelis darbuotojų nesijaučia galintys būti visiškai sąžiningi. Čia tokia programinė įranga kaip „Officevibe“ gali iš tikrųjų pakeisti. Pažiūrėkime, kas yra „Officevibe“ ir kaip galite ją panaudoti gerindami komandos valdymą.

Kas yra Officevibe?

Officevibe yra patogi vartotojui platforma, kuri suteikia jūsų komandai saugią vietą nuoširdžiam atsiliepimui pateikti, tuo pačiu suteikiant jums supratimą apie tai, kaip jie iš tikrųjų jaučiasi. Jis sukurtas atsižvelgiant į nuotolinį darbą, kad būtų panaikintas darbuotojų ir įmonės ryšio atotrūkis.

Kiekvieną savaitę „Officevibe“ išsiunčia automatinį pranešimą Pulso tyrimas į jūsų tiesiogines ataskaitas el. paštu. Kiekvieną apklausą kiekvieną kartą sudaro skirtingi klausimai, susiję su 10 pagrindinių metrikos sričių:

1. Santykiai su vadovu.
2. Ambasadorystė.
3. Santykiai su bendraamžiais.
4. Laimė.
5. Atsiliepimas.
6. Lygiavimas.
7. Asmeninis augimas.
8. Pripažinimas.
9. Pasitenkinimas.
10. Sveikata.

Tada jūsų komanda gali atsakyti į programėlės klausimus ir palikti ją anonimiškai. Sujungti balai ir rašytiniai atsiliepimai jums bus grąžinti, kuriuos galėsite peržiūrėti svetainėje Analizė puslapį.

Susijęs: Įrankiai, padedantys įveikti nuotolinio komandos bendravimo iššūkius

Jei pasirinksite, galite išsiųsti ir savo Individualios apklausos, nuo Analizėišskleidžiamasis meniu, surinkti savo komandos mintis apie konkrečius dalykus. Be to, yra keletas apklausos šablonų, iš kurių galite pasirinkti.

„Officevibe“ taip pat yra vieta, kur galite dirbti su savo komanda asmeninio tobulėjimo klausimais, todėl viskas yra skaidri ir saugi.

1. Pristatymas vienas prieš vieną „Officevibe“.

„Vienas prieš vieną“ susitikimo užrašų saugojimas „Word“ dokumentuose ar skaičiuoklėse veikia puikiai, tačiau kyla pavojus, kad jie bus išsaugoti aplanke ir daugiau niekada nebus matomi. Naudojant „Officevibe“, programėlėje saugomi užrašai vienas prieš vieną, todėl jūs ir jūsų komandos narys galite juos stebėti ir redaguoti realiuoju laiku.

Norėdami sukurti naują 1 prieš 1, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Ant Įrankių juosta kairėje spustelėkite 1 prieš 1 nuvežti tave į 1 prieš 1puslapį.
2. Spustelėkite mėlyną Nauja piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
3. Pasirinkite Nuo nulio arba Iš šablono.

Galite spustelėti kiekvieną „1 prieš 1“. PapildytiSkyrius arba Papildyti Pokalbio taškas, (arba užveskite pelės žymeklį ant „1 prieš 1“ ir spustelėkite pilką Pliusas simbolis į ašnsert) tiek kartų, kiek norite.

• Skyriai: tai antraštė, pavyzdžiui, „mokymas“ gali būti vienas skyrius.
• Kalbėjimo Taškai: tai yra diskusijų pastaba, taigi viskas, kas yra aptariama „1 prieš 1“, ir ką norite įrašyti.

Galite suplanuoti susitikimus „1 prieš 1“ iš anksto, pasirinkdami Pakvieskite komandos narį mygtuką, esantį apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kad pridėtumėte prie jo komandos narį. Tada jie taip pat gali pridėti savo skyrius ir pokalbių temą, ruošdamiesi jūsų susitikimui.

Susijęs: Patarimai, kaip valdyti savo komandos „Slack“ kanalą

Norėdami pradėti susitikimą, tiesiog spustelėkite Pradėkite 1 prieš 1, tada spustelėkite Pilnas susitikimas atlikti baigiamuosius užrašus ir siųsti jiems atsiliepimus. Tada tai bus saugoma „Officevibe“ ir matoma jums abiem.

2. Veiksmo elementų naudojimas

Kai baigiate susitikimą vienas prieš vieną, galite pridėti Veiksmo elementai apačioje ir priskirkite juos sau arba savo komandos nariui. Veiksmų elementai iš esmės yra veiksmai, kuriuos reikia atlikti po diskusijos jūsų susitikime.

Jie ne tik bus išsaugoti „1 prieš 1“, bet ir jūsų kompiuteryje Komandos nariai Puslapis. Norėdami tai pasiekti, tiesiog spustelėkite savo komandos nario vardą Nariai sąrašą, esantį apatiniame kairiajame ekrano kampe, o tada – Komandos nario puslapis, perjunkite į Veiksmo elementai skirtukas.

Susijęs: Geriausi būdai tobulinti savo komandą

Baigę tiesiog spustelėkite pilką Varnelė šalia jo esantis simbolis ir jis taps mėlynas. Jūsų komanda taip pat gali tai padaryti spustelėjusi Veiksmo elementai ant Įrankių juosta ant jų Pagrindinis puslapis.

Kai baigsis kitas jūsų vienas prieš vieną, galėsite kartu tyrinėti priskirtus veiksmus. Veiksmų panaudojimas tokiu būdu reiškia, kad jūs ir jūsų komanda matote, ko prašoma, ir jūs abu esate atskaitingi.

3. „Officevibe“ nustatykite tikslus

Tikslų nustatymas yra puikus būdas nustatyti savo komandos tikslus. „Officevibe“ leidžia visa tai laikyti vienoje vietoje, kartu matuojant pažangą. Galite sukurti individualius tikslus konkretiems personalo nariams arba visos komandos tikslus, kurių sieks visa komanda.

Norėdami sukurti individualų tikslą konkrečiam komandos nariui:

1. Spustelėkite jų pavadinimą apačioje Nariai apatiniame kairiajame ekrano kampe.
2. Perjungti į Tikslai skirtuką po jų vardu.
3. Spustelėkite mėlyną Naujas tikslas piktogramą dešinėje.
4. Pagal Tikslo pavadinimas, įveskite tikslą.
5. Pasirinkite a Kategorija iš bet kurio Spektaklis arba Vystymas.
6. Užpildykite S.M.A.R.T. skyrių (konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus, ribotas laikas).
7. Pridėti bet kokį Veiksmo elementai kad jie tai pasiektų.
8. Pasirinkite Sukurti tikslą apačioje.

Susijęs: Patarimai, kaip apibrėžti komandos vaidmenis ir atsakomybę

Arba galite sukurti komandos tikslą:

1. Spustelėkite Tikslai ant Įrankių juosta kairėje.
2. Spustelėkite mėlyną Naujas komandos tikslas mygtuką.
3. Įveskite savo Komandos įvarčio titulas.
4. Pasirinkti Pradėti ir Pabaigos data.
5. Spustelėkite Pridėkite pagrindinį rezultatą, renkantis iš Skaičius, procentas, arba Taip ne metrikos ir a Tikslas.
6. (Pasirenkama) pasirinkite a Tėvasįvartis, jei naujas tikslas yra susijęs su kitu jūsų užsibrėžtu tikslu.
7. Spustelėkite Paskelbti.

Tada iš Tikslai puslapyje, jūs ir jūsų komanda galite reguliariais intervalais atnaujinti savo pažangą pasirinkdami įrašytą tikslą ir spustelėdami mėlyną mygtuką Atnaujinti eigą mygtuką.

4. Pridėkite išteklių savo komandai

„Officevibe“ leidžia dalytis ištekliais su savo komanda, kad galėtumėte greitai pasiekti. Tai geras pasirinkimas, jei jūsų komanda reguliariai dirba iš „Officevibe“, ir tai naudinga norint išlaikyti komandą tame pačiame puslapyje.

Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite Tavo vardas pagal Komanda įrankių juostoje >Ištekliai >Naujas šaltinis. Įklijuokite URL, duok a Ištekliaus pavadinimasir pasirinkite Pridėti išteklių. Tada jūsų komanda galės ją pasiekti iš savo „Officevibe“ pagrindinio puslapio.

Naudokite „Officevibe“ savo komandai valdyti

„Officevibe“ yra nuostabi platforma, skirta komandoms valdyti, ypač jei dirbate nuotoliniu būdu, norint surinkti jų nuomones ir palaikyti ryšį. Jis viską sutvarko ir suteiks jums priežiūros lygį, kuris anksčiau atrodė neįmanomas. Išbandykite ir sužinokite, ar tai gali turėti įtakos jūsų komandai.

Kaip efektyviai bendradarbiauti su komanda naudojant Wakelet

Ar jums reikia specialios erdvės bendradarbiavimui ir komandiniam darbui? Tada nežiūrėkite toliau nei Wakelet.

Skaitykite toliau

Apie autorių