5 geriausi įrankiai prastam darbui nuotolinėje darbo vietoje valdyti

Jei bendrai naudojote biurą, tikėtina, kad turėjote procedūras, užtikrinančias, kad darbuotojai išlaikytų priimtiną veiklos lygį. Tačiau perėjimas prie nuotolinės darbo jėgos taip pat reiškia, kad turite susidoroti su naujais iššūkiais, o šios strategijos dabar gali būti pasenusios.

Panagrinėkime kai kurias įprastas paskirstytų komandų prasto našumo priežastis ir kaip galite panaudoti technologijas, kad jas pašalintumėte ir užtikrintumėte aukštą našumą.

Svarbu pažymėti, kad prastas darbas yra santykinis ir ne visada rodo maištą, tingumą ar nekompetenciją. Kaip jau minėjome aukščiau, kai kurių nuotolinių komandos narių rezultatai gali būti prasčiau nei gali tikėtini lygiai (o kiti gali būti produktyvesni) dėl daugybės nuotolinio valdymo pakeitimų dirbti.

Tačiau dėmesingas žmonių poreikiams ir tinkamų skaitmeninių sprendimų jų iššūkiams sprendimas gali padėti sukurti teigiamą ir produktyvią nuotolinę darbo jėgą.

Štai keletas veiksmingų įrankių, padėsiančių įveikti įprastas prasto darbo nuotolinio darbo priežastis:

1. Laisvas Norėdami įveikti bendravimo trūkumą

Kadangi dauguma jūsų darbuotojų greičiausiai yra išsibarstę įvairiose pasaulio vietose, turite užtikrinti, kad jie gerai bendrautų tarpusavyje. Efektyvus bendravimas yra kertinis akmuo bet kurioje darbo vietoje ir tampa aktualesnis, kai nebėra apsiribojęs toje pačioje fizinėje erdvėje.

Jūs tiesiog negalite tikėtis gerų rezultatų, kai visi kalbasi ratu ir iš tikrųjų nežino, kas vyksta ir kas ką daro. Tokio tipo aplinka neišvengiamai sukels nusivylimą ir galiausiai prastą darbą.

Slack yra praktiškas vidinės komunikacijos priemonė kurie gali padėti įveikti bendravimo su paskirstyta darbo jėga iššūkius. Ši susirašinėjimo programa leidžia palaikyti ryšį su žmonėmis žinutėmis, garso ir vaizdo skambučiais. Naudodami Slack galite kurti kanalus (grupes) pagal projektus, skyrius ar kitas specifines funkcijas.

Susijęs: Geriausios „Slack“ programos, kurias galite naudoti, kad jūsų komanda būtų produktyvesnė

Be to, „Slack“ leidžia integruoti daugybę trečiųjų šalių programų, tokių kaip „Asana“, „Trello“, „Google“ diskas ir kt., todėl venkite konteksto perjungimo ir padidinkite produktyvumą.

2. Spurga valdyti ryšio trūkumą

Izoliacija gali būti didelis iššūkis kai kuriems paskirstytos komandos nariams. Nors intravertai paprastai geriau dirba patys, jų ekstravertiškesniems kolegoms tokia aplinka gali būti varginanti ir dėl to ne tokie produktyvūs.

Nors tikriausiai negalėsite atkurti energijos ir bičiulystės, paprastai siejamos su fiziniu biuru, jūs gali naudoti tokius įrankius kaip Donut, kad palaikytų sveiką socialinį kontaktą nuotolinėje komandoje, o tai gali padėti sustiprinti produktyvumas.

„Donut“ yra „Slack“ programa, leidžianti paskirstytoms komandoms prisijungti prie a virtualus vandens aušintuvas atsitiktiniam bendravimui, kuris padeda sukurti prasmingus santykius. Po to pridėti Donut į savo „Slack“ darbo sritį, ji automatiškai suporuos kolegas, kad išgertų virtualios kavos, sujungs naujus samdomus darbuotojus su besimokančiais bičiuliais ir pradės mokytis partnerystės – tai tik keletas.

Kol mes vis dar dirbame smagios „Slack“ programos savo nuotolinei komandai taip pat galite pridėti Kona padėti įveikti perdegimą. Naudodami šį įrankį galite susikurti įprotį tikrinti savo žmones, gauti komandos pulsą, sukurti saugią erdvę prasmingiems pokalbiams ir dar daugiau.

3. Nektaras susidoroti su pripažinimo stoka

Kita galima prasto darbo nuotolinėje darbo vietoje priežastis yra motyvacijos ir pripažinimo trūkumas. Natūralu, kad trokštate įvertinimo už gerai atliktą darbą, o jūsų žmonės bus daug labiau produktyvūs, kai jaučiasi motyvuoti, vertinami, vertinami ir apdovanoti už sunkų darbą.

Taigi, kaip tai pasiekti, kai jus skiria tūkstančiai mylių? Galite pasinaudoti svertu darbuotojų atpažinimo įrankiai kaip Nectar, kad sukurtumėte dėkingumo kultūrą savo nuotolinėje darbo jėgoje.

Nectar yra darbuotojų atpažinimo įrankis, leidžiantis švęsti gaires, nustatyti apdovanojimus, pvz., „Amazon“ prekes ir skaitmenines dovanų korteles, ir atpažinti geriausius atlikėjus. Taip pat galite naudoti Nectar, kad paskatintumėte iniciatyvas, kurios motyvuoja komandas sunkiai dirbti ir didinti produktyvumą.

4. Officevibe Norėdami įveikti grįžtamojo ryšio trūkumą

Kadangi jūs nesidalinate ta pačia fizine erdve, paprastai sudėtingiau tiksliai suprasti, kaip jūsų komanda reaguoja į pokyčius, susijusius su nuotoliniu darbu. Jei nesukūrėte sistemos, kad suprastumėte savo komandos poreikius ir kaip į juos reaguoti, galite susidurti su prastais rezultatais.

Taigi, kaip sukurti saugią aplinką, kad darbuotojai galėtų laisvai siūlyti grįžtamąjį ryšį, leidžiantį priimti pagrįstus sprendimus kuriant produktyvią paskirstytą komandą?

„Officevibe“ yra darbuotojų įtraukimo įrankis, leidžiantis išlikti šalia savo komandos ir pagerinti įsitraukimą darbo vietoje atliekant išmaniojo pulso apklausos klausimus. Šis įrankis leidžia jūsų žmonėms atsakyti anonimiškai, sukuriant jiems saugią erdvę išreikšti, kaip jie iš tikrųjų jaučiasi. Tada galite peržiūrėti apklausos rezultatus, atsakyti naudodami programą ir kartu su komanda ieškoti sprendimų.

5. 360 dokumentas dėl centralizuotos informacijos trūkumo

Dirbdami nuotoliniu būdu jums dažnai gali būti sunku rasti informacijos, ypač kai ji yra išsklaidyta įvairiuose įrankiuose, o tai gali žymiai sumažinti našumą.

Šią problemą galite išspręsti sukūrę centralizuotą žinių bazę naudodami „Document 360“, kad galėtumėte greitai saugoti ir pasiekti informaciją. Šis įrankis padeda sukurti internetinę biblioteką visiems dokumentams, failams ir ištekliams, kuriuos gali pasiekti įvairios komandos ar skyriai. Tokiu būdu jūsų žmonės gali lengvai ieškoti ir pasiekti jiems reikalingos informacijos, o tai padidins darbo našumą.

Norint valdyti didelio našumo nuotolinę komandą, labai svarbu atkreipti dėmesį į iššūkius, kurie gali kilti paskirstytoje aplinkoje, ir rasti sprendimus.

Tai reiškia, kad galite nustatyti efektyvius procesus naudodami tinkamus įrankius, kad padėtumėte savo darbuotojams klestėti. Galite pasinaudoti anksčiau pateiktais įrankiais, kad padėtumėte savo žmonėms atlikti geriausius rezultatus.

Kaip įveikti bendradarbiavimo perteklių savo darbo vietoje

Bendradarbiavimas yra būtinas darbo vietoje, tačiau per daug jo gali pakenkti jums. Štai kaip tai ištaisyti.

Skaitykite toliau

Apie autorių