Kaip sukurti pagrindinę Ganto diagramą „Excel“.

Jei norite valdyti projektą, galite manyti, kad jums reikia specialios programinės įrangos, pvz., „Microsoft Project“, kad sukurtumėte profesionalią Ganto diagramą, tačiau iš tikrųjų galite sukurti Ganto diagramą ir „Excel“.

Pažvelkime į du būdus, kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“.

1. Kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“.

Yra trys pagrindiniai žingsniai, norint sukurti Ganto diagramą programoje „Excel“ nuo nulio: sukurti projekto lentelę, sukurti sukrautą juostinę diagramą ir pritaikyti ją į Ganto diagramą.

Panagrinėkime kiekvieno veiksmo detales po vieną.

1 veiksmas: sukurkite projekto lentelę

Jūsų projekto lentelėje bus pateikti paprasti užduočių aprašymai, numatoma trukmė dienomis, kurių reikia atlikti, ir kiekvienos užduoties pradžios data.

Susijęs: Ganto diagrama vs. PERT diagrama: kokie yra skirtumai?

Numatytasis datos formatas dažnai yra DD-MM-MM. Jei norite lengviau peržiūrėti datas:

1. Pasirinkite dienų seką.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo pasirinkimą. Pasirinkite Formatuoti langelius.
instagram viewer
3. Viduje Skaičius skirtuką, pasirinkite Data Kategorija.
4. Dešinėje esančiame sąraše pasirinkite pageidaujamą datos formatą. Spustelėkite Gerai.

Sukūrę projekto lentelę, pereikime prie sukrautos juostinės diagramos kūrimo.

2 veiksmas: sukurkite sukrautą juostinę diagramą

1. Pasirinkite savo stalo diapazoną. Neįtraukite lentelės pavadinimo į pasirinkimą. Be to, įsitikinkite, kad užduočių sąraše nėra antraštės. Aukščiau pateiktame pavyzdyje lentelės diapazonas yra A2:C9.
2. Toliau eikite į Įdėti skirtukas.
3. Viduje Diagramos grupę, pasirinkite Stulpelis piktogramą.
4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Sukrautas baras, esantis pagal pavadintą kategoriją 2-DBaras.

Kaip matote, gauta diagrama dar neatrodo kaip Ganto diagrama. Yra keletas pakeitimų, kuriuos turite atlikti.

3 veiksmas: sudėtinės juostinės diagramos keitimas į Ganto diagramą

Šiuo metu užduočių sąrašas rodomas atvirkštine tvarka. Štai kaip tai ištaisyti:

1. Dukart spustelėkite užduotis diagramoje, kad iškviestumėte Formatuoti ašį funkcija.
2. Pasirinkite Ašies parinktys (piktograma rodo tris stulpelius). Čia yra poskyris tuo pačiu pavadinimu, Ašies parinktys.
3. Slinkite žemyn ir pažymėkite Kategorijos atvirkštine tvarka dėžė.
4. Dabar jūsų užduotys yra chronologine tvarka.

Tada teisingai suformatuosime datas. Šiuo metu x ašyje rodoma kita pradžios data. Norite, kad ši data būtų tokia pati kaip pirmosios užduoties pradžios data. Štai kaip:

1. Dukart spustelėkite datas diagramoje, kad iškviestumėte Formatuoti ašį.
2. Į Ašies parinktys, eikite į skyrių pavadinimu Ribos.
3. Įveskite pirmosios užduoties pradžios datą Minimumas ir paskutinė užduoties pabaigos data Maksimalus. „Excel“ automatiškai konvertuos jūsų datas į reikiamus skaičius, kad būtų galima pakoreguoti diagramą.
4. Pagal Vienetai poskyrį, nustatykite majoras iki 7. Tokiu būdu diagramoje rodoma tik savaitės data.

Trečia, diagramoje turite pašalinti prijungtas juostas. Tai yra žingsniai:

1. Dukart spustelėkite mėlynas juostas, kad iškviestumėte Formatuoti duomenų seriją funkcija.
2. Pasirinkite Užpildykite ir eilutę (piktograma rodo dažų kibirą).
3. Pagal Užpildykite skyrių, pasirinkite Nėra užpildymo.
4. Mėlynos juostos dabar išnyksta.

Iki šiol jūsų Ganto diagrama beveik baigta. Paskutinis dalykas, kurį jums reikia padaryti, yra įvesti Diagramos pavadinimas jūsų Ganto diagramai. Taip pat apačioje pasirinkite legendą ir paspauskite Ištrinti klaviatūroje.

Tai viskas! Štai kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“.

2. Kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“ naudojant šablonus

Jei turite didesnį projektą su daugybe užduočių, alternatyva yra naudoti Ganto diagramos šablonus. Šiuose šablonuose jau yra reikalingos formulės. Dizainai taip pat padeda suskirstyti užduotis į atskiras kategorijas, kad galėtumėte geriau matyti bendrą vaizdą.

Štai kaip galite gauti nemokamus Ganto diagramos šablonus, skirtus „Excel“:

1. Eikite į Failas skirtukas.
2. Pasirinkite Nauja.
3. Paieškos juostoje įveskite „Ganto diagrama“ ir įveskite.

„Excel“ turi skirtingus Ganto diagramos šablonus jūsų poreikiams. Kai pasirinksite šabloną, „Excel“ atidarys naują dokumentą su visu šablonu darbalapyje. Tada užpildykite atitinkamus langelius su užduotimis ir atitinkamomis datomis. Tiesiog būkite atsargūs ir nekeiskite su formulėmis, kai įvesdami duomenis.

Sukurkite Ganto diagramą programoje „Excel“, kad stebėtumėte savo projektus

Savo projektus galite valdyti sukūrę Ganto diagramą programoje „Excel“. Jei tai nedidelis, vienkartinis įvykis, galite sudaryti paprastą Ganto diagramą naudodami pirmąjį aukščiau aptartą metodą.

Jei tai sudėtingesnis, įmantresnis projektas, pastebėsite, kad Ganto diagramos šablonai yra tinkamesni. Be „Excel“, yra ir kitos programinės įrangos, kurią galite naudoti Ganto diagramai sudaryti.

5 geriausios nemokamos Ganto diagramos programos, skirtos projektų valdymui

Ganto diagramos leidžia planuoti užduotis iki dienos ir vizualizuoti projekto eigą. Peržiūrėkite šias 5 nemokamas programas!

Skaitykite toliau

Apie autorių