5 įrankiai, kuriuos galite naudoti atsilikę nuo darbo

Ar esate priblokštas dėl daugybės užduočių, kurias turite atlikti per trumpą laiką?

Jei taip, tada yra tikimybė, kad esate tokioje padėtyje, kur viskas yra svarbu ir viską reikia padaryti dabar. Ir galbūt pradėjote galvoti, kad belieka gyventi su kava, visą naktį nemiegoti ir baigti darbus.

Laimei, taip nėra. Čia išvardinsime penkis svarbiausius dalykus, kuriuos turite padaryti, kai atsiliekate nuo darbo; ir priblokšti save nėra vienas iš jų. Taigi, pradėkime.

1. Bendraukite atvirai ir paprašykite pagalbos magija

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra atvirai bendrauti su savo viršininku ir bendradarbiais. Jei jūsų viršininkas nuolat skiria jums naujas užduotis, laikas susitikti su jais ir aptarti problemą, su kuria šiuo metu susiduriate.

Tačiau užuot iš karto jiems pasakę, kad daug ką turite ir nebegalite imtis darbo, aptarkite su jais projektus, su kuriais šiuo metu dirbate. Paprašykite jų padėti jums nustatyti užduotis, kurias jie nori atlikti pirmiausia.

Tai žinodamas, jūsų viršininkas supras situaciją. Tikėtina, kad naujas užduotis jie paskirs kam nors kitam. Ir jei jums pasiseks, jie taip pat gali pratęsti terminus tiems, su kuriais šiuo metu dirbate. Be to, apie savo darbo krūvį turėtumėte pasikalbėti su kolegomis ir jie galės sugalvoti veiksmų planą, kaip darbus atlikti laiku.

Pagaliau imk pagalbos. Internetinė platforma „Magic“ padeda rasti virtualų asistentą, kuriam turėsite mokėti už minutę. Šiam asistentui galite perduoti visus reikalingus darbus, tačiau tam nereikia jūsų žinių. Pavyzdžiui, rezervuoti susitikimus, ką nors ištirti ar net užsisakyti maisto ir kavos.

Be to, galite labai pigiai samdyti padėjėjus iš tokių svetainių kaip Apdirbimas arba Fiverr sudėtingesnėms užduotims atlikti. Jie gali padėti atlikti kai kurias projekto papildomas užduotis, kurias galite lengvai deleguoti, pavyzdžiui, redaguoti arba perskaityti turinio dalį.

2. Suteikite pirmenybę užduotims su Trello

Kai trūksta laiko ir viskas atrodo skubu, svarbiausia yra nustatyti prioritetus.

Taigi, teikti pirmenybę užduotims atsižvelgiant į terminus ir laiką, kurio prireiks jiems įvykdyti. Pavyzdžiui, jei turite keturias dienas pateikti užduotį, kuriai atlikti prireiktų 4–5 valandų ir vienos savaitės terminas kitam projektui, kuriam užbaigti gali prireikti 18–20 valandų, pirmenybę teikite buvęs. Taip pat galite padalyti ilgesnę užduotį į kelias papildomas užduotis, kad jums būtų lengviau.

Kai nustatysite prioritetus, naudokite „Trello“, kad įtrauktumėte tas papildomas užduotis ir užduotis į savo darbų sąrašą su kiekvienos iš jų nustatyta data.

Platforma yra nemokama individualiam naudojimui ir leidžia jums sukurti kelias lentas ir korteles bei su jais išvardyti savo užduotis. Pavyzdžiui, jei iki šios savaitės turite pateikti projektą X, o kitą – projektą Y, apsvarstykite galimybę sukurti dvi korteles Trello „Kanban“ lentą ir išvardykite visas papildomas užduotis, kurias turite atlikti su terminais prieš galutinį pateikimą data.

Taip pat į sąrašą galite įtraukti kitus komandos narius. Paminėkite juos, priskirkite užduotis ir, jei reikia, aptarkite dalykus komentarų skiltyje. Jei tu samdyti virtualų asistentą, galite tiesiogiai priskirti jiems užduotis iš „Trello“ ir žinoti, ar viskas vyksta laiku.

3. Iš naujo nustatykite savo smegenis su vadovaujama meditacija

Kai atsiliekate nuo darbo, nemiegate vėlai vakare, geriate vieną kavą po kitos ir dirbate tol, kol akys negali suspėti, gali jus suintriguoti. Bet pagalvok dar kartą; mūsų smegenys ir kūnas turi pasipildyti degalų. Paimant a visos nakties miego padės jums atsigaivinti ir dirbti geriausiu greičiu. Kita vertus, to nepadarius rezultatas gali būti vidutiniškas.

Tačiau kai atsiliekate nuo darbo, stresas ir negalėjimas užmigti atrodo pateisinama. Bet jūs galite tai pataisyti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai kitą dieną atvykti į biurą dviem valandomis anksčiau, kad užbaigtumėte laukiančią užduotį. Taip pat savaitgaliais skirkite kelias valandas darbams atlikti.

Turint tai omenyje, miegoti be jokio nerimo įmanoma. Kad būtų paprasčiau, atlikite vadovaujamą meditaciją. Atsisiųskite programą „Calm“ arba išsaugokite toliau pateiktą „YouTube“ vaizdo įrašą ir paleiskite jį gulėdami lovoje.

Parsisiųsti: Ramiai už Android | iOS (Galimas nemokamas pirkimas programoje)

4. Produktyviai atidėliokite FocusMe

Kai esi priblokštas, atidėlioji. Tai lengviausias būdas pabėgti nuo visų pasaulio problemų. Tačiau už tai reikia mokėti didesnę kainą. O kas, jei galėtumėte atidėlioti ir vis tiek galėtumėte išbraukti dalykus iš savo darbų sąrašo?

Tiesiog apsvarstykite, kaip veikia atidėliojimas. Pradėkite blokuodami nereikalingus dalykus, kurie gali jus suvilioti, kol atidėliojate, ir atlikite smulkesnes papildomas užduotis, kurias turite atlikti. Platforma „FocusMe“ gali padėti blokuoti nereikalingus dalykus darbalaukyje ar „Mac“, o „Trello“ gali padėti surašyti elementus, kuriuos reikia atlikti norint produktyviai atidėti.

Tokiu būdu būsite produktyvūs ir viską atliksite net ir atidėliodami. Motyvacija kyla iš veiksmo, ir niekada nebūna atvirkščiai. Tokiu būdu, kai pradėsite jaustis šiek tiek keistai dirbdami žemo prioriteto užduotis, norėsite grįžti prie svarbesnių.

5. Padarykite produktyvias pertraukas

Be papildomų valandų darbo ir vilkinimo, taip pat svarbu daryti produktyvias pertraukas. Galite padaryti pertrauką kas 90 darbo minučių arba visiškai užbaigę vieną užduotį.

Per šias pertraukas apsvarstykite galimybę valgyti ką nors sveiko, užsiimti tuo, kas jus atpalaiduoja, pavyzdžiui, klausydamiesi muzikos ar eidami pasivaikščioti.

Tačiau turite vengti tų pertraukų švaistyti tikrindami el. laiškus ar socialinę žiniasklaidą. Kad tai pavyktų, prieš pradėdami darbą skirkite 20–30 minučių atsakydami į kiekvieną būtiną pokalbį. Tada išjunkite pranešimus.

Be to, pertraukos metu turite sekti laiką. Taigi, įprastoje telefono programėlėje Laikrodis nustatykite laikmatį ir, kai tik pasibaigs laisvalaikis, grįžkite prie savo stalo.

Susijęs: Kaip nustatyti programos laikmatį „Android“, kad galėtumėte valdyti ekrano laiką

Nesijaudinkite dėl atsilikimo nuo darbo

Iki šiol tikriausiai supratote, kad įmanoma užbaigti savo darbą nepervargdami. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atvirai bendrauti, suskirstyti savo užduotis prioritetus, užtikrinti tinkamą miegą ir pertraukas bei pasinaudoti atidėliojimu.

Tai gali atrodyti maži patarimai, tačiau tinkamai laikantis jie gali padaryti stebuklus.

7 geriausios programos, padedančios greičiau atlikti projektus

Jei norite pagreitinti darbo eigą ir laiku užbaigti projektus, čia yra keletas geriausių programų, kurias galite naudoti.

Skaitykite toliau

Apie autorių