5 priežastys, kodėl turėtumėte naudoti „Microsoft To Do“.

„Microsoft To Do“ yra galinga programa, į kurią dažnai nepaisoma, renkant ryškesnius užduočių valdymo sprendimus. Iš tikrųjų „To Do“ yra patikima programa, kurią verta apsvarstyti, ypač jei norite padidinti produktyvumą naudodami „Microsoft 365“.

Kasdienis „To Do“ naudojimas siekiant nustatyti prioritetus, ką reikia padaryti tą konkrečią dieną, ir kaip visų savo užduočių centras – tai keli galingi būdai pradėti naudotis šia programa.

Ką daryti „Microsoft“?

„Microsoft To Do“. yra užduočių tvarkyklė, kuri pateikiama kartu su „Microsoft 365“. Nors visos jo savybės galėtų užpildyti pilnas pradedančiųjų vadovas, „Microsoft To Do“ esmė yra ta, kad galite įvesti užduotis žiniatinklyje, darbalaukyje ir programose mobiliesiems. Duomenys sklandžiai sinchronizuojami naudojant „Microsoft“ paskyrą.

Galite kurti grupes ir užduočių sąrašus. Pavyzdžiui, tai leidžia lengvai bendrinti projekto užduočių sąrašą su kolegomis, bakalėjos prekių sąrašą su šeimos nariais ir stovyklavimo reikmenų sąrašą su draugais. Programėlė yra pakankamai paprasta, kad ja galėtų lengvai naudotis žmonės, kurie nėra įgudę naudotis skaitmeninėmis technologijomis.

parsisiųsti: Microsoft To Do for Android | iOS | Windows | Mac (Laisvas)

5 priežastys, kodėl verta naudoti „Microsoft To Do“.

1. Sujunkite savo kalendorių ir užduočių sąrašus.

Daugelis kalendorių ir užduočių sąrašų programų yra atskiros. Tai gali sukelti galvos skausmą. Kas nutinka, kai nustatote užduoties priminimą 19 val. ir tuo pat metu turite kalendoriaus įvykį? Praleisite vieną arba nuolat perjungsite kalendorių ir užduočių programą, kad patikrintumėte laiko prieinamumą.

„Microsoft To Do“ išsprendžia šią problemą glaudžiai integruodama su „Microsoft 365“ esančiu kalendoriumi.

• „Outlook“ darbalaukio programoje galite lengvai spustelėti tarp Kalendoriaus ir To Do, kurie yra įtraukti į užduočių juosta.
• „Outlook“ programėlėje mobiliesiems taip pat yra ir Kalendorius, ir To Do. Matysite Užduotys, kurias reikia atlikti paieškos skirtukas žemiau neseniai gavo ir išsiuntė failus. „Outlook“ galite spustelėti To Do ir programa bus atidaryta.
• Žiniatinklyje galite naudoti kalendoriaus lentos rodinį, kad vienas šalia kito būtų rodomi darbai ir kalendorius.

2. Kurkite užduotis iš savo el

Viskas nuo darbo užduočių iki draugų, kurie prašo paslaugos, daug užduočių gaunama el. paštu. Laimei, „To Do“ ir „Outlook“ žiniatinklyje yra ypač galingas produktyvumo derinys.

„Microsoft 365“ leidžia perkelti el. laišką iš gautųjų į „To Do“, kurį rasite po Mano diena mygtukas ant juostelės. Tiesiog numesdami el. laišką į Skyrius To Do, sukursite naują užduotį.

Užduotis nepriklauso nuo el. laiško, kurį galite ištrinti arba archyvuoti.

3. Sekite savo užduotis komandose

„Microsoft“ ragina vartotojus atlikti kuo daugiau darbo komandoje. Štai kodėl Teams ir To Do taip pat glaudžiau integravosi. Galite pridėti To Do prie Teams programos atlikdami šiuos veiksmus:

1. Eiti į Microsoft Teams > Programos.
2. Ieškoti > To Do.
3. Pridėti > Užduotys pagal planuotoją ir užduotys.
4. Spustelėkite Atviras.

Užduotys pagal planuotoją ir atlikti tada bus pridėta prie šoninė juosta komandose. Galite peržiūrėti ir kurti užduotis „Teams“, jos bus rodomos „To Do“ ir atvirkščiai.

• Integracija leidžia ir toliau kalbėtis su kolegomis tikrinant savo užduotis toje pačioje vietoje, o tai puikiai tinka projektų valdymui.
• Jei kolega per pokalbį praneša, kad viena iš užduočių sąraše „To Do“ atlikta, galite pažymėti ją atliktą tiesiog „Teams“.

Susijęs: Kaip naudoti „Microsoft Power Automate“ „Twitter“ stebėjimui

Užduotys greitai susidės į „To Do“ sąrašą. Kai reikia greitai rasti užduotį, kodėl gi nepraleisti slinkimo ir galbūt jos praleisti? Geriausiai tai galite padaryti pridėdami žymą su grotelėmis prie užduoties pavadinimo arba į Pridėti pastabą skyrius.

Tada galite tiesiog ieškoti žymos su grotelėmis ir pamatyti visas susijusias užduotis. Tai taip pat yra greitas būdas pradėti pertvarkyti užduotis, jei, pavyzdžiui, pakeičiamas straipsnio, kurį jums buvo pavesta parašyti, terminas. Galite peržiūrėti visas užduotis naudodami grotažymę #writing ir atnaujinti, kai planuojate atlikti kiekvieną iš jų.

Galimybė naudoti grotažymes nėra unikali tarp užduočių valdymo įrankių. „Apple“ programėlė „Reminders“ ir „OmniFocus“ puikiai jas išnaudoja, be to, jos yra svarbi „To Do“ dalis.

Susijęs: Kaip naudoti „Microsoft Excel“ nuotaikų analizei

5. Susikoncentruokite naudodami sąrašą „Mano diena“.

Tikėtina, kad dienos pradžioje bent šiek tiek laiko praleidžiate galvodami apie tai, ką reikia padaryti. Jei esate kaip daugelis žmonių, galite užsirašyti užduočių sąrašą. Tai darote, kad jie būtų atskirti nuo kitų užduočių, kurias turėsite atlikti rytoj, kitą savaitę ir kitą mėnesį, krūvos.

„To Do“ gali pakeisti rytinį rašymą ir sumaniai padėti susikoncentruoti ties tuo, ką reikia padaryti šiandien.

• The Mano dienos sąrašas yra pasiruošęs eiti į To Do. Jis pasiūlys užduotis, kurias galbūt norėsite atlikti šiandien. Tai apima užduotis, kurias sukūrėte programoje „To Do“ ir kitose prijungtose programose, pvz., Kalendoriuje, „Outlook“ arba „Teams“.
• Taip pat galite rankiniu būdu vilkti užduotis į Mano dienos sąrašas arba įveskite naujas užduotis, kurias turite atlikti.
• Daiktai, į kuriuos įsitraukiate Mano diena išliks pirminiame sąraše, užtikrindami, kad nieko neprarastumėte.
• Kiekvienos dienos pabaigoje užduotys, kurios nebuvo pažymėtos kaip baigtos, automatiškai pašalinamos Mano dienos sąrašas. Ši funkcija leidžia pradėti kiekvieną dieną nuo švaraus lapo, net jei automatiniai pasiūlymai padės ryte vėl suplanuoti dieną.

Kaip „Microsoft“ sako apie „To Do“: „Kiekviena diena yra nauja pradžia“.

„Microsoft To Do“ yra galingas užduočių centras

„Microsoft“ programa „To Do“ yra galingesnė, nei daugelis žmonių ją vertina. Ypač jei jau esate pasinėrę į „Microsoft 365“ ekosistemą, verta pastangų padaryti ją savo užduočių valdymo centru.

8 geriausios programos, kurias galite naudoti nustatydami pirmenybę užduotims darbe

Norite padidinti savo darbo našumą ir daugiau nuveikti sutelkdami dėmesį į savo užduotis? Štai keletas programų, kurios gali padėti tai padaryti.

Skaitykite toliau

Apie autorių