4 geriausi asinchroninio ryšio įrankiai

Jūsų organizacijos komunikacijos architektūra turi įtakos bendram jos efektyvumui. Jei to nepaisysite, galite susidurti su prastais bendravimo metodais ir įrankiais, dėl kurių atsiranda kliūčių jūsų darbo eigoje.

Pernelyg dideli vaizdo skambučiai, telefono skambučiai ir augantys lūkesčiai gauti greitus atsakymus gali neleisti jums gauti kokybiškos išvesties, kurios siekiate. Tačiau asinchroniniai komunikacijos įrankiai gali būti tik tai, ko jums reikia norint pagerinti darbo eigą.

Panagrinėkime, kas yra asinchroninis bendravimas ir kai kurie jums geriausi įrankiai.

Kas yra asinchroninis bendravimas?

Asinchroninis ryšys įvyksta, kai vienu metu nereikia būti pasiekiamiems dviem ar daugiau žmonių, kad pokalbis vyktų – tai nevyksta realiuoju laiku. Tai leidžia bendrauti savo laiku, nereikalaujant momentinių atsakymų, pavyzdžiui, el.

Su tiek daug trukdžių darbo vietoje konteksto perjungimas ir sumažėjęs produktyvumas, asinchroninis ryšys yra veiksminga strategija, ypač hibridinėms ir nuotolinėms komandoms. Tai leidžia jums laiku atsakyti į pranešimus ir mėgautis lazeriu sutelktu dėmesį į savo darbą.

Asinchroninis ryšys yra naudingas jums ir jūsų nuotolinei komandai, nes suteikia geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, nes leidžia valdyti nuolatinį nuotolinių darbų pobūdį. Be to, asinchroniniai pranešimai paprastai yra labiau apgalvoti ir geriau parengti, pirmenybė teikiama kokybei, o ne greičiui ir atsakymams.

Vadinasi, asinchroniniai įrankiai palengvina bendravimą ir bendradarbiavimą tarp asmenų ar komandų jiems patogiu metu. Šie programinės įrangos sprendimai leidžia nustatyti pasiekiamumą ir darbo valandas, todėl galite geriau valdyti ryšius ir laiką.

Nors daugumą komunikacijos priemonių galite naudoti asinchroniškai, ty nesitikėdami greito atsakymo, kai kurios gali pasigirti funkcijomis, specialiai sukurtomis asinchroniniam ryšiui. Čia yra mūsų geriausi pasirinkimai:

Jūs negalėsite patekti į srauto būseną ir darykite viską, ką galite, kai jus nuolat blaško pasikartojantys pranešimai iš pranešimų programų ir nesibaigiantys susitikimai. Visa tai ne tik sumažina jūsų produktyvumą, bet ir veda jus greitkelyje į perdegimą, nebent naudojate „Twist“.

Twist yra novatoriškas pranešimų siuntimo įrankis, kuriuo siekiama sutrikdyti esamą bendravimo realiuoju laiku darbo vietoje status quo. Šis asinchroninio ryšio įrankis leidžia teikti pirmenybę produktyvumui, o ne reagavimui ir nuolatiniam buvimui komunikacijos programose.

Twist leidžia visiškai valdyti pranešimus; gausite juos kada, kaip, kur ir kokių konkrečių pranešimų norite. Taip pat galite naudoti „Twist“, kad sukurtumėte kanalus (grupes), kad galėtumėte organizuoti pokalbius pagal temas, projektus ar skyrius.

Naudodami Twist jums nereikės gaišti laiko atsitiktiniams pokalbiams, kad surastumėte svarbią informaciją suskirsto gautuosius į pokalbius su paieška, kuriuose galima ieškoti, kad galėtumėte pasivyti patogumas. Taip pat yra a Išsaugotas skirtukas kuri suteikia jums greitą prieigą prie išsaugotų gijų.

Be to, jis integruojamas su kitais populiariais įrankiais, tokiais kaip „Asana“, „GitLab“, „Google“ diskas, „Slack“ ir kt.

Dabar galite įveikti nuolatinį bendravimą ir apsaugoti savo produktyviausias valandas, kad sutelktumėte dėmesį į darbą naudodami „Twist“.

Parsisiųsti: Pasukite už Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

Viena iš nuotolinio darbo privalumų yra ta, kad dabar jums tereikia važiuoti iš miegamojo į namų biurą, o tai leidžia sutaupyti laiko. Tačiau atrodo, kad visą tą laiką praleidote nesibaigiantiems Zoom susitikimams, o ne darbui. Pasibaigus šiems bendriems susitikimams, jaučiatės išsekę ir negalite sutelkti dėmesio į nieką kitą. Galite parašyti kitokią pabaigą su Yac.

„Yac“ yra pirmiausia garso komunikacijos platforma, leidžianti efektyviau bendradarbiauti įgyvendinant projektus, dalinkitės žiniomis ir sukurkite naujų galimybių produktyvioms diskusijoms, netapdami nuolat veikiančių dalykų auka spąstai.

Užuot naudoję „Zoom“ kasdienius veiksmus, galite naudoti „Yac“, kad įrašytumėte greitą balso pranešimą, kad komandos būtų sinchronizuojamos. Ar norite paaiškinti kažką pernelyg sudėtingo, kad galėtumėte įvesti? Patikslinkite savo mintį įrašydami savo balsą ir ekraną bei nusiųsdami juos tiesiai savo kolegoms. Ar norėtumėte greitai išsaugoti idėją, kurios nenorite pamiršti? Kalbėti greičiau nei rašyti; atsiųskite sau balso pastabą ir, kai reikia, peržiūrėkite ją. Šis įrankis taip pat leidžia įrašyti į bendrinamą nuorodą, kurią galite nusiųsti bet kam el. paštu arba „Slack“.

Geriausia, kad „Yac“ nepriklauso nuo laiko juostos; siųskite balso pranešimus, kai norite, ir leiskite savo komandai atsakyti, kai tik galės. Naudodami „Yac“ galite suasmeninti savo pranešimą balsu, praleisti mažiau laiko vesdami pranešimus ir dalyvauti susitikimuose bei daugiau laiko dirbti.

Parsisiųsti: Yac už Android | iOS | Windows | macOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

El. paštas vis dar yra vienas iš labiausiai paplitusių bendravimo būdų darbo vietoje. Deja, jis turi nemažą minusą; Jūs užplūstate žinutėmis, todėl tarp viso šito šlamšto reikia rasti tai, kas aktualu ir svarbu. Be to, turėdami daugiau funkcijų turinčių komunikacijos įrankių, jums gali atrodyti, kad nebebus taip patrauklu naudotis šia sena laikmena.

Na, kol neišbandysi „Spike“ – bendradarbiavimo el. pašto platformos, kuri gali visiškai atnaujinti seną pašto darbo eigą ir padidinkite produktyvumą.

„Spike“ leidžia sinchronizuoti visas el. pašto paskyras vienoje vietoje, supažindina jus su paprastesnėmis į pokalbius panašiomis temomis ir tvarko gautuosius. Tai dar ne viskas; jis taip pat turi keletą funkcijų, kurios daro asinchroninį ryšį daug efektyvesnį.

Pavyzdžiui, galite suplanuoti el. laiškų siuntimą norimu laiku, naudoti internetinius užrašus naujinimams dokumentuoti, komentuoti ir daugiau, kad išvengtumėte dar vieno „Zoom“ susitikimo. Taip pat galite pasinaudoti jo darbų sąrašais, kad priskirtumėte užduotis ir stebėtumėte pažangą.

Parsisiųsti: Spike už Android | iOS | Windows | macOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

Jei naudojate įvairius bendravimo ir bendradarbiavimo įrankius, visa jūsų informacija gali būti išsklaidyta įvairiais kanalais. Norėdami išspręsti šią problemą, jums reikia įrankio, galinčio juos visus sutelkti vienoje vietoje.

Tettra yra viena iš tokių priemonių. Tai leidžia jums sukurti savo įmonės vidinė žinių bazė kur galite saugoti visus savo ryšius, darbo eigas ir organizacijos politiką tokiu formatu, kurį lengva pasiekti ir redaguoti. Taip pat galite jį naudoti norėdami priglobti įmonės vidinį tinklaraštį ir dalytis vertingais įrašais su savo komanda.

Be to, tai leidžia integruoti su kitais populiariais įrankiais, kuriuos galbūt naudojate, pvz., „Slack“, „Microsoft Teams“ ir „Google“ dokumentais.

Prisijunkite prie asinchroninio ryšio revoliucijos, kad padidintumėte produktyvumą

Jei bendravimo darbo vietoje tikslas yra padėti jums būti produktyvesniems, tada prasminga pasiekti tašką, kai jūs darote mažiau ir daugiau dirbate. Tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte visiškai pašalinti sinchroninį ryšį. Ji vis dar turi savo vietą; tikslas yra rasti sveiką pusiausvyrą.

Aukščiau paminėti asinchroniniai įrankiai gali padėti pagerinti bendradarbiavimą suteikdami komandos nariams daugybę funkcijų. Pridėkite asinchroninių įrankių prie savo repertuaro, kad padidintumėte bendrą produktyvumą nuotolinėje darbo vietoje.

Kaip pagerinti komandos bendradarbiavimą ir produktyvumą tyliais susitikimais

Nors susitikimai gali užkimšti tvarkaraščius ir sutrikdyti produktyvumą, jų visiškas pašalinimas nėra išeitis. Štai kodėl turėtumėte surengti tylų susitikimą.

Skaitykite toliau

Apie autorių