„Google“ atnaujina „Smart Canvas for Workspace“: 10 naujų funkcijų, kurias reikia išbandyti

Per 2021 m. I/O pagrindinį pranešimą „Google“ paskelbė apie esminį dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrės naudojimo darbo srityje pakeitimą. Dabar komandos galės sklandžiai bendradarbiauti naudodamos visus tris šiuos įrankius – visa tai dėka „Smart Canvas“. Tačiau kaip tai pakeičia dalykus jums? Pažvelkime į 10 naujų funkcijų, kurias siūlo „Smart Canvas“.

Kas yra išmanioji drobė?

Išmanioji drobė – tai nauja gaminio patirtis kuri patobulina „Google Workspace“. Per ateinančius kelis mėnesius „Smart Canvas“ pristatys naujas funkcijas, kurios padės išspręsti su laiko valdymu ir produktyvumu susijusias problemas, kaip minėta Google dienoraštis.

„Google“ išmanioji drobė – tai pastangos spręsti hibridinės darbo aplinkos keliamus iššūkius.

Dirbkite išmaniau naudodami šias naujas „Smart Canvas“ funkcijas

„Smart Canvas“ – tai darbo vietos atnaujinimas, kurio niekada nesupratote, kad jums reikia. Tai vartai į geresnį bendradarbiavimą su kolegomis. Štai naujos funkcijos, kurios gali pakeisti jūsų atlikimo būdą.

1. Geriau tvarkykite užduotis naudodami dinaminę laiko juostą „Google“ skaičiuoklėse

Netrukus „Google“ skaičiuoklių naudotojai galės perjungti naujus rodinius, kad galėtų geriau valdyti savo duomenis ir su jais sąveikauti. Pirmasis paleidimas bus laiko juostos rodinys, kuris palengvins užduočių valdymą.

Leisdami tvarkyti duomenis pagal savininką, kategoriją, kampaniją ar bet kurį kitą atitinkamą atributą, laiko juosta lankstumas leidžia valdyti tokius dalykus kaip rinkodaros kampanijos, projekto etapai, tvarkaraščiai ir įvairios komandos bendradarbiavimas.

2. Paspartinkite duomenų analizę naudodami formulių pataisymus „Google“ skaičiuoklėse

„Google“ prie Skaičiuoklių prideda daugiau pagalbinių analizės galimybių, todėl net ir ne analitikai ateityje galės gauti įžvalgų iš savo duomenų. Skaičiuoklių žvalgyba padeda kurti formules ir šalinti triktis skaičiuoklėse. Tai padeda greičiau rasti klaidas ir išvengti jų atsiradimo.

3. Vykdykite projektus naudodami išmaniuosius lustus „Google“ dokumentuose

Išmanusis lustas, integruotas į dokumentą, parodo papildomos informacijos @ paminėkite asmenį, įskaitant asmens vietą, pareigas ir kontaktinę informaciją.

„Google“ jau pristatė naujus išmaniuosius lustus rekomenduojamiems susitikimams ir failams. Norėdami juos įterpti, galite įvesti @. Be to, naudodami išmaniuosius lustus, galite tiesiogiai peržiūrėti „Google“ žemėlapius dokumentuose. Ši funkcija netrukus bus pristatyta Skaičiuoklėse.

4. Geriau bendradarbiaukite naudodami „Google“ dokumentų kontrolinius sąrašus

Jau prieinama, „Google“ palengvino bendradarbiavimą projektuose supaprastindama įprastas darbo eigas. „Google“ dokumentuose žiniatinklyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose galite pasiekti kontrolinius sąrašus ir užduotis. Netrukus galėsite priskirti užduotis kitiems žmonėms.

Šie veiksmų elementai bus rodomi „Google“ užduotyse, todėl visiems komandos nariams bus lengviau tvarkyti projekto darbų sąrašą.

5. Stebėkite projektus greičiau naudodami lentelių šablonus „Google“ dokumentuose

„Google“ dokumentuose taip pat pristato temų balsavimo lenteles, kurios leis lengvai surinkti komandos atsiliepimus. Naudodami lentelių šablonus galėsite užfiksuoti gaires ir stebėti projektus.

Be to, naujas dokumento šablonas susitikimo pastaboms fiksuoti importuos atitinkamą informaciją iš kalendoriaus kvietimo į susitikimą. Išmaniosiose lustose dokumente gali būti rodomi dalyvių vardai ir pridedami failai.

6. Dirbkite išmaniau naudodami pagalbines rašymo funkcijas „Google“ dokumentuose

Siekdama padėti visiems kurti efektyvesnius dokumentus, „Google“ įdiegė naujas „Google“ dokumentų redagavimo funkcijas. Tai apima įspėjimus apie įžeidžiančius žodžius ir kalbą bei stilistinius pasiūlymus, kurie gali pagreitinti redagavimą ir pagerinti dokumento poveikį.

Susijęs: Kas yra išmanioji drobė? Kaip tai padarys „Google Workspace“ dar geresnę?

7. Suteikite pirmenybę, kur sutelkti dėmesį, naudodami „Google“ dokumentų įtaisytąsias santraukas

„Google“ pristato naują dokumentų funkciją, kuri automatiškai generuoja suvestines dokumentuose. Santraukos yra trumpi pagrindinių punktų apibūdinimai, todėl galite greitai išsiaiškinti straipsnio ar dokumento esmę ir nustatyti prioritetą, kur skirti savo laiką.

8. Mėgaukitės žiūrėjimu be puslapių naudodami Dokumentus ir Skaičiuokles

„Google“ jau ateinantį mėnesį pristatys dokumentų peržiūrą be puslapių. Šis naujinimas leidžia pašalinti puslapio ribas ir sukurti paviršių, kuris išplečiamas iki bet kurio įrenginio arba naudojamą ekraną, kad būtų lengviau dirbti su plačiomis lentelėmis, dideliais vaizdais ar išsamiais atsiliepimais komentarus. Jei norite spausdinti arba konvertuoti dokumentą į PDF, galite lengvai grįžti į puslapių rodinį.

9. Pasiekite „Google Meet“ naudodami dokumentus, skaičiuokles ar skaidres arba pristatykite tiesiogiai

„Google Meet“ buvo integruota į Dokumentus, Skaičiuokles ir Skaidres žiniatinklyje, todėl žmonės gali bendradarbiauti ir matyti vieni kitus realiuoju laiku. Be to, galite pateikti savo darbą „Google Meet“ iš skaidrės, dokumentų ar lapų, su kuriais dirbate, nešokinėdami iš vieno ekrano į kitą.

10. Geriau prisijunkite naudodami „Google Meet“ naudodami tiesioginius subtitrus ir vertimus

Tiesioginiai subtitrai ir vertimai sistemoje „Google Meet“ atliks pagrindinį vaidmenį palengvinant paskirstytų komandų bendradarbiavimą. Šiuo metu „Google“ palaiko tiesioginius subtitrus penkiomis kalbomis, o jų bus daugiau.

„Google Meet“ taip pat palaiko tiesioginius subtitrų vertimus dabar į ispanų, portugalų, prancūzų arba vokiečių kalbas, taip pat galima naudoti daug daugiau kalbų.

„Google Workspace“ keičiasi į gerąją pusę

Integruodama tokias naudingas funkcijas su kitomis „Google“ programomis, „Workspace“ bando sukurti vieningą komunikacijos platformą, kuri padėtų darbuotojams būti produktyvesniems. Šios naujos funkcijos parodo „Google“ atsidavimą naujovėms ir Workspace evoliucijai.

Tiems, kurie jau pasinaudojo „Google Workspace“ pranašumais, šie „Smart Canvas“ naujiniai gali būti galingi komandoms. Jie nėra visiškai būtini norint naudoti platformą, tačiau jie palengvina integravimą į esamas darbo eigas. Ir jei dar nenaudojate Workspace, dabar gali būti laikas pradėti.

Kas yra išmanioji drobė? Kaip tai padarys „Google Workspace“ dar geresnę

„Google Workspace“ žengia kitą nuotolinio bendradarbiavimo žingsnį. Sužinokime, kas yra išmanioji drobė.

Skaitykite toliau

Apie autorių