Koks jūsų mėgstamiausias susitikimų planavimo įrankis? „Calendly“ yra vienas populiariausių ir sausio pabaigoje sulaukė daug dėmesio „Twitter“. Drama prasidėjo, kai Samas Lessinas, buvęs „Facebook“ produktų valdymo viceprezidentas, tviteryje paskelbė apie tai „Calendly“ nuorodos siuntimo praktika kaip „labiausiai neapdorotas / nuogiausias socialinio kapitalo dinamikos demonstravimas verslas“.
Kaip Calendly drama atsiskleidė „Twitter“.
Lessinas pripažįsta pagundą būti efektyviam planavimui naudoti Calendly nuorodas. Tačiau, jo nuomone,
„Kai kas nors atsiunčia jums „Calendly“ nuorodą ir paprašo įrašyti save jų kalendoriuje, jis jums sako, kad yra mažiau svarbūs už juos / ir kad VISI jų dabartiniai susitikimai yra „svarbesni“ už tai, ko jums reikia dėl."
Lessino žinutė sulaukė didelio dėmesio ir paskatino plataus masto diskusijas apie susitikimų rezervavimo kultūrą. Vis dėlto Calendly tikrai nenukentėjo nuo šio poveikio, o jos generalinis direktorius Tope Awotona atsakė kitą dieną.
Kaip veikia Calendly?
Calendly pašalina sunkumus organizuojant susitikimus. Nereikia siųsti kelių el. laiškų pirmyn ir atgal, kad susitartume dėl abiem pusėms patogaus susitikimo laiko. Vietoj to, jūs nustatote savo pasiekiamumą programinėje įrangoje ir sukuriate laiko tarpsnius, kai galite laisvai susitikti.
Tada reklamuojate savo pasiekiamumą bendrindami savo „Calendly“ nuorodą su gavėjais, kad jie žinotų, kada galite skirti jiems laiko. Rezultatas? Mažiau laiko užstringa dėl planavimo sunkumų ir daugiau laiko ruošiasi produktyviam susitikimui.
Susijęs: Kaip suplanuoti susitikimus ir užduotis naudojant „Calendly“.
Geriausi etiketo patarimai naudojant Calendly
Tačiau Samas Lessinas nėra pirmasis, kuris mano, kad siųsti kam nors planavimo nuorodą gali būti nemandagu. Pati „Calendly“ turi nemokamą etiketo elektroninę knygą „Padaryti planavimą žmogišku: Calendly etiketo vadovas“.
Taigi, jei norite pasinaudoti planavimo programinės įrangos pranašumais ir veiksmingumu, bet nenorite įžeisti, vadovaukitės šiais patarimais, kad išliktumėte dešinėje susitikimo gavėjų pusėje.
1. Suteikite prieinamą toną
Žinokite, kaip suformuluojate kvietimą naudoti „Calendly“ nuorodą. Venkite būti per daug tiesioginiai arba atrodyti, kad nevertinate kito asmens tvarkaraščio. Vietoj to sutelkite dėmesį į patogumo pabrėžimą naudokite Calendly, kad rastumėte geriausią laiką Jūsų paskyrimui.
Pavyzdys: „Norėčiau su jumis tai išsamiau išpakuoti. Jei norite susitarti dėl susitikimo, čia yra mano planavimo nuoroda, kad galėtumėte pasirinkti jums tinkamiausią laiką. Nekantraujame su tavimi pasikalbėti“.
2. Būkite lankstūs
Parodykite norą prisitaikyti prie kito asmens tvarkaraščio, net jei jis nesutampa su jūsų „Calendly“.
Pavyzdys: „Nesivaržykite pasidalinti geriausiu susitikimo laiku arba galite pasirinkti iš mano „Calendly“, jei jums taip lengviau?
Atkreipkite dėmesį, kad nesate, kad „Calendly“ nuoroda yra vienintelis būdas užblokuoti jūsų laiką. Tačiau tai puikus atspirties taškas, kuris dažnai veikia.
3. El. pašto įterpimas
Jei siunčiate el. laišką norėdami suplanuoti susitikimą, kodėl gi neįterpus Calendly nuorodos į pranešimo turinį? Tai yra mandagiau, nei nukreipti ką nors į jūsų svetainės užsakymo sistemą, nes reikia mažiau spustelėti, kad susitartumėte dėl susitikimo su jumis.
Norėdami įterpti laiką į pranešimus, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Susitikimo tipas > Bendrinti.
- Pasirinkite Pridėkite laiką prie el ir pasirinkite norimas pasiūlyti datas bei laiką.
- Spustelėkite Tęsti > Kopijuoti laikus į mainų sritį.
- Tada Įklijuoti į el. laiško turinį.
Nepamirškite humanizuoti savo planavimo
Žinokite, kad versle visada gali būti žmonių, kuriuos įžeidžia susitikimų tvarkaraštis. Lessin "niekada nespausite ant jūsų Calendly...niekada (nebent jūs esate JAV prezidentas).
Tačiau dauguma kolegų, klientų ir kitų susitikimų dalyvių pripažįsta „Calendly“ naudą, jei tik išliksite mandagus ir žmogiškas.
Ar kada nors susimąstėte, kaip užsirašyti pastabas per Zoom susitikimus? Štai keletas geriausių būdų, kaip tai padaryti.
Skaitykite toliau
- Darbas ir karjera
- internetas
- Kalendorius
- Laiko planavimas
- Susitikimai
- Nuotolinis darbas
Rebecca turi 7 metų patirtį kaip laisvai samdoma rašytoja, nagrinėjanti temas, susijusias su darbu, karjera, HR ir produktyvumu. Ji specializuojasi kuriant ilgos formos tinklaraščio turinį su žmogišku prisilietimu. Taip pat rasite patarimų ir paramos naujiems laisvai samdomiems rašytojams, kurie tik pradeda savo veiklą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
