Projektų valdymo programinė įranga puikiai tinka planuoti, bendradarbiauti ir sekti užduotis, tačiau pradedant lengva pasiklysti detalėse ir žargonu. Kartais taip pat rasite funkcijų, kurios atrodė naudingos prisiregistravus, neverta tyrinėti.
„ClickUp“ rodiniai nėra vienas. Nors tai tiesiog skirtingi išdėstymai, kuriuos galite perjungti programinėje įrangoje, kiekvienas turi savo privalumų ir tikslą.
Šiame straipsnyje apžvelgsime, kokie yra skirtingi požiūriai ir ką jie gali pasiūlyti.
Kaip pakeisti rodinius „ClickUp“.
Prieš pradėdami, pradėsime nuo to, kaip pridėti rodinių ir perjungti juos naudojant „ClickUp“. Yra du būdai tai padaryti.
Pirmasis yra masiškai taikyti alternatyvius išdėstymus savo darbo vietoje numatytasis rodinių nustatymas. „ClickUp“ suteikia šią parinktį, kai sukurti naują Erdvę. Tačiau taip pat galite ten patekti spustelėję tris taškus šalia darbo vietos ir pasirinkę Visi erdvės nustatymai.
Kai pridėsite rodinių naudodami darbo srities nustatymus, jie bus pasiekiami kiekviename tos erdvės sąraše.
Tačiau jei norite, kad rodinys būtų rodomas tik viename sąraše, ekrano viršuje šalia pavadinimo pasirinkite parinktį įtraukti rodinį. Bus atidarytas meniu, kuriame rasite keletą išdėstymų, iš kurių galėsite pasirinkti.
Susijęs: ClickUp vs. Sąvoka: kuris yra geresnis bendradarbiavimui projekte?
Pridėjus rodinį prie sąrašo, jis lieka viršuje, kur galite tiesiog spustelėti rodinio pavadinimus ir perjungti išdėstymus pirmyn ir atgal. Jei nuspręsite, kad vėliau jo nebereikia, galite tiesiog ištrinti arba, jei jums patinka, prisegti, kad jis būtų rodomas pirmas.
Sąrašo rodinys „ClickUp“.
Sąrašo rodinys yra numatytasis ClickUp išdėstymas ir universaliausias. Sukūrus naują sąrašą, programinė įranga automatiškai sugrupuoja sąraše esančias užduotis pagal būseną, leidžiančią vilkti ir mesti iš vienos į kitą.
Tačiau jums nereikia tvarkyti užduočių pagal būseną, jei norite dirbti kitu būdu. Taip pat galite juos sugrupuoti pagal terminą, perėmėją, prioritetą, žymas arba pasirinktinį lauką, jei jį naudojate.
Be to, jei norite matyti tik konkretaus tipo užduotis, tai galite lengvai padaryti naudodami filtro įrankį. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti filtro piktogramą sąrašo viršuje ir nustatyti, kurią informaciją norite matyti. Pavyzdžiui, būsena įstrigo arba prioritetas didelis.
Taip pat galite suskaidyti didesnes užduotis pridėdami papildomų užduočių, kurias galite parodyti arba paslėpti naudodami antrinės užduoties piktogramą.
Lentos vaizdas „ClickUp“.
Lentos vaizdas yra vienas iš paprasčiausių ClickUp rodinių ir pats vaizdingiausias. Šiame rodinyje naudojama „Kanban“ tipo kortelių sistema, leidžianti perkelti užduotis iš vienos grupės į kitą.
Kaip ir sąrašo rodinyje, numatytoji grupės sistema pagal būseną yra numatytoji parinktis, kuri iš tikrųjų veikia geriausiai tinka šiam išdėstymui, bet galite jį pakeisti, kad sugrupuotumėte elementus bet kokiu būdu jūsų laukeliuose naudojant.
Susijęs: Kaip tvarkyti savo užduotis naudojant japonišką Kanban techniką
Taip pat galite kurti, tvarkyti ir peržiūrėti papildomas užduotis lentos rodinyje taip pat, kaip tai darote sąrašo rodinyje.
Kalendoriaus rodinys ClickUp
Kalendoriaus vaizdas puikiai tinka tiems, kurie nori matyti terminus tradiciniame kalendoriuje. Šiame išdėstyme galite matyti užduoties pavadinimą, paryškintą jos būseną atitinkančia spalva.
Galite spustelėti pavadinimą, kad atidarytumėte užduoties kortelę ir atliktumėte pakeitimus, arba tiesiog nuvilkite ir numeskite į kitą datą. Be to, šiame rodinyje galite pridėti naujų užduočių.
Nors tai nėra pats universaliausias išdėstymas, galite įvairiais būdais koreguoti nustatymus, kad pritaikytumėte savo kalendorių taip, kaip jums patinka. Taip pat galite integruoti „Google“ kalendorių, kad galėtumėte sinchronizuoti abipusį kalendorių, arba „Apple“ arba „Outlook“ kalendorių, kad matytumėte „ClickUp“ terminus tarp susitikimų.
Kiti „ClickUp“ rodiniai
Laiko juostos vaizdas
Naudojant linijinį kalendorių, šis išdėstymas leidžia peržiūrėti ir koreguoti projektų laiko juostą, todėl tai yra puikus planavimo įrankis. Pagal numatytuosius nustatymus šiame rodinyje užduotys negrupuojamos, tačiau kai kurie naudingi būdai čia tvarkyti užduotis yra pagal būseną, terminą arba perdavėją.
Ganto vaizdas
Ganto rodinys yra panašus į laiko juostos rodinį, nes galite peržiūrėti ir koreguoti užduotis linijiniame kalendoriuje. Kai pažymite elementus užbaigtus, užpildote eigos juostą puslapio viršuje.
Tai vienas sudėtingesnių ClickUp vaizdų, tačiau jis padeda jums ir jūsų komandai vizualizuoti jūsų pažangą ir priklausomybes. Jei šiuo metu naudojate Ganto diagramas ir norite ištirti kitas parinktis, štai čia Ganto diagramos alternatyvų sąrašas jums gali būti naudinga.
Lentelės vaizdas
Jei esate skaičiuoklių gerbėjas, lentelės vaizdas gali būti jums tinkamas. Šis išdėstymas leidžia kompaktiškai peržiūrėti visas užduotis, kurias galite greitai ir lengvai redaguoti masiškai.
Kadangi tarp grupių, pvz., sąrašo ir lentos rodinio, nepalieka vietos, taip pat reikia mažiau slinkti. Tai vaizdas, kuriame skamba mažiausiai varpų ir švilpukų, tačiau kartais be smulkmenų yra gerai.
Minčių žemėlapis
Dabartines užduotis galite peržiūrėti kaip minčių žemėlapį, kuris padės įsivaizduoti, kokia tvarka atliksite savo veiksmus arba galite naudoti tuščią minčių žemėlapį, kad galėtumėte juos suplanuoti ir greitai paversti užduotimis pasiruošę.
Taip pat galite bendrinti tai su kitais už ClickUp ribų, kad įsitikintumėte, jog jūs ir jūsų kolegos esate tame pačiame puslapyje.
Veiklos rodinys
Jei prižiūrite projektą ir norite matyti viską, kas vyksta jo sąraše, norėsite peržiūrėti veiklos rodinį. Šiame išdėstyme rodomas kiekvienas atnaujinimas, o naujausias – viršuje.
Taip pat galite valdyti, kuriuos naujinimus jis bendrina, nustatymuose įjungdami ir išjungdami veiklos tipus, kad gautumėte aktualiausią informaciją.
Gaukite geriausią vaizdą naudodami „ClickUp“.
„ClickUp“ sąrašo geriausių rodinių pasirinkimas priklauso nuo projekto tipo ir asmeninių pageidavimų. Nors kai kuriems gali patikti vaizdinių kortelių sistema, kurią siūlo lentos rodinys, kiti gali teikti pirmenybę be smulkmenų ir sutirštinto lentelės vaizdo.
Kodėl gi neišbandžius kelių, kad pamatytumėte, kuris jums patinka labiausiai?
ClickUp skirta ne tik profesionaliems projektams ir užduotims. Tai leidžia pritaikyti savo kūrybiškumą, kad atliktumėte dalykus asmeniniame gyvenime. Sužinokite kaip!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Užduočių valdymas
- Projektų valdymas
- Bendradarbiavimo įrankiai
Autumn Smith yra turinio rašytojas, turintis rinkodaros žinių ir aistrą technologijoms, pomėgiams ir poilsiui.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti
