7 pagrindiniai patarimai, kaip apsaugoti „Google“ diską

Jei failus saugote „Google“ diske, svarbu užtikrinti, kad jie būtų saugūs. Laimei, yra daug būdų, kaip išlaikyti savo failus „Google“ diske privačius ir apsaugoti nuo smalsių akių.

Pažvelkime į praktinius būdus, kaip padidinti „Google“ disko paskyros saugumą ir užkirsti kelią neteisėtai prieigai prie failų.

1. Apsaugokite savo Google paskyrą

Kadangi „Google“ diskas yra platesnėje „Google“ paskyroje (kartu su tokiomis paslaugomis kaip „Gmail“ ir „YouTube“, labai svarbu, kad „Google“ paskyra būtų užrakinta). Jei naudojate silpną slaptažodį, nesuaktyvinote dviejų veiksnių autentifikavimo arba padarysite kitų saugumo klaidų, jūsų „Google“ disko paskyra gali būti lengviau pažeista.

Sekite mūsų „Google“ paskyros apsaugos vadovas kad padidintumėte pagrindinę paskyros apsaugą. Tai labai padės išlaikyti „Google“ disko saugą, net prieš pereidami prie konkretaus disko patarimų.

2. Išmintingai bendrinkite failus

Kadangi bendrinant failus „Google“ diske labai padidėja žmonių, galinčių juos pasiekti, skaičius, bendrindami turite būti atsargūs. Matyti

patarimai, kaip tvarkyti bendrinamus failus „Google“ diske jei jums reikia atnaujinti pagrindinius dalykus.

Jei įmanoma, aplankus ir failus turėtumėte bendrinti tik su konkrečiais žmonėmis, kuriems reikia prieigos. Patogu pasirinkti bendrinti su bet kuo, kas turi nuorodą, tačiau atminkite, kad kiekvienas, gavęs nuorodą, gali ja dalytis su tiek kitų žmonių, kiek nori.

Turiniui, kurį darote prieinamą visiems, turintiems nuorodą, protinga apriboti šiuos žmones Žiūrovas arba Komentuotojas lygiu. Leidžiama visiems, turintiems nuorodą, būti redaktorius gali lemti, kad žmonės sugadins jūsų failus.

3. Neleiskite kitiems redaktoriams keisti leidimų

Jei kviečiate kitus redaguoti jūsų „Google“ disko failus, turėtumėte išjungti parinktį, leidžiančią tiems žmonėms pridėti papildomų redaktorių. Tai reiškia, kad jūs vienintelis nusprendžiate, kam leidžiama keisti dokumentą.

Norėdami tai pakoreguoti, spustelėkite Dalintis aplanko ar dokumento mygtuką, po kurio – Pavara piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe Bendrinkite su žmonėmis ir grupėmis skyrius. Panaikinkite žymėjimą Redaktoriai gali keisti leidimus ir bendrinti sumažinti kitų turimą kontrolę.

Failams taip pat galite išjungti Žiūrintieji ir komentatoriai gali matyti parinktį atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti. Dėl to žmonėms sunkiau kopijuoti informaciją kitur, nors tai nėra patikima (pavyzdžiui, jie gali padaryti ekrano kopiją).

4. Reguliariai peržiūrėkite bendrinamus dokumentus

Tai, kad prieš kurį laiką bendrinote failą su kuo nors, nereiškia, kad asmeniui visada reikia prieiti prie jo. Išmintinga reguliariai tikrinti dokumentus, kuriuos bendrinate „Google“ diske, ir pašalinti bendrinamus leidimus iš visų, kuriems jų nereikia.

Deja, „Google“ diskas nesiūlo būdo vienoje vietoje matyti visus bendrintus failus. Išplėstinėje paieškoje tam nėra filtro ir Pasidalino su manim rodomi gaunami bendrinami failai, o ne siunčiami. Dėl to vienintelis būdas patikrinkite, su kuo bendrinate failą ar aplanką yra atidarę bendrinimo meniu.

Tai užima daug laiko, todėl rekomenduojame trečiosios šalies sprendimą: WhoHasAccess. Tai nemokamas įrankis, kuris nuskaito visą „Google“ disko paskyrą, ieškodamas bendrinamų failų ir aplankų, rodo dabartinę bendrinimo sąranką ir leidžia pašalinti žmones. Išbandykite, jei turite daugiau nei keletą bendrinamų failų.

Kadangi susietos programos gali pasiekti daug duomenų jūsų paskyroje, turėtumėte patvirtinti, kad vis dar pasitikite visomis programomis, kurias susiejote su „Google“ disku, ir jas naudojate. Norėdami juos pamatyti, spustelėkite Nustatymai sraigtelis, esantis Disko lango viršuje, dešinėje, tada eikite į Nustatymai > Tvarkyti programas.

Čia pamatysite programų, kurias susiejote su „Google“ disku, sąrašą. The Naudoti pagal numatytuosius nustatymus langelyje galite pasirinkti atidaryti suderinamus failus iš Disko toje programoje, pavyzdžiui, įkelti JPEG į nuotraukų redagavimo priemonę.

Kai kuriais atvejais pastebėsite ištrintas programas, kurios naudoja „paslėptus programos duomenis“. Norėdami pašalinti aktyvią programą, spustelėkite Galimybės ir pasirinkti Atsijungti nuo Disko. Neaktyvioms programoms pasirinkite Ištrinkite paslėptus programos duomenis iš Galimybės jei nenorite saugoti likusių failų.

Kaip sutvarkyti naršyklės plėtinius, turėtumėte pašalinti visas nebenaudojamas programas. Kuo mažiau programų prijungėte prie Disko, tuo mažesnis galimos atakos paviršius.

6. Užšifruokite failus prieš įkeldami

Pirmiau pateikti patarimai skirti apsaugoti „Google“ disko duomenis nuo kitų žmonių. Tačiau tai nėra vienintelė grėsmė jūsų failams.

Kadangi jūs neturite failų, kuriuos įkeliate į paslaugą, šifravimo rakto, „Google“ teoriškai gali pasiekti tai, ką pridedate prie „Google“ disko. Ir jei užpuolikas kada nors pažeistų paslaugą, jūsų duomenys bus prieinami.

Taigi, siekiant papildomo saugumo lygio, protinga užšifruoti failus prieš įkeliant juos į Diską. Be jūsų šifravimo rakto „Google“ ar bet kuris kenkėjiškas asmuo negalės skaityti jūsų failų.

Sekite mūsų failų šifravimo vadovas norėdami sužinoti, kaip tai veikia. Užšifravę duomenis vietoje, galėsite mėgautis didesne apsauga nuo kitų, bandančių šnipinėti. Norėdami gauti daugiau apsaugos, galite apsvarstyti tam skirtą įrankis, padidinantis „Google“ disko saugumą, Kaip Kriptomatorius.

7. Nenaudokite „Google“ disko jautriems failams

Nors galite daug nuveikti, kad apsaugotumėte failus, kuriuos įkeliate į „Google“ diską, į paslaugą nedėkite nieko labai jautraus. „Google“ naudoja pramonės standarto šifravimą, kad apsaugotų jūsų duomenis, o jūs galite juos apsaugoti vadovaudamiesi anksčiau pateiktais patarimais. Tačiau kai įdedate failus į kažkieno serverį, negalite garantuoti jų saugumo.

Atostogų nuotraukų, tinklaraščių juodraščių ar subraižytų „Google“ skaičiuoklių failų laikymas „Google“ diske nekelia didelio pavojaus, nes jei jie būtų atskleisti, tai nebūtų rizikinga. Tačiau norėdami užtikrinti maksimalų saugumą, neturėtumėte įkelti dokumentų su asmenine informacija, pvz., socialinio draudimo numeriu, failais, kuriuose yra slaptažodžių ar atsarginių kodų, ar kitų neskelbtinų duomenų. Jei jie būtų atskleisti, jie padarytų daug daugiau žalos.

Atminkite, kad pasitikite „Google“ visais failais, kuriuos įkeliate į jos paslaugą. Nepridėkite nieko, kas būtų katastrofiška, jei nutekėtų.

Saugiai užrakinkite „Google“ disko paskyrą

Peržiūrėjome pagrindinius patarimus, kaip apsaugoti jūsų „Google“ disko paskyrą. Apibendrinant: nepamirškite „Google“ paskyros saugumo, būkite atsargūs, su kuo bendrinate failus, ir į „Google“ diską neįkelkite nieko, kas yra neskelbtina.

Jei naudojate kitas debesies saugyklos paslaugas, turėtumėte skirti laiko ir tų paskyrų saugumui užtikrinti.

10 patarimų, kaip saugoti saugyklą debesyje

Daugeliui debesys dabar yra išorinių diskų plėtinys. Svarbu, kad saugykla būtų saugi; štai kaip tai padaryti.

Skaitykite toliau

Apie autorių