Kaip formatuoti reikšmes „Google“ skaičiuoklėse

Gali reikėti suformatuoti visus neigiamus įrašus „Google“ skaičiuoklėje, kad jie būtų geriau matomi naršant po dideles skaičiuokles. Dėl to jie išsiskiria iš kitų įrašų ir lengviau juos rasti.

„Google“ skaičiuoklėse yra du būdai formatuoti skaičius, įskaitant sąlyginį formatavimą ir tinkintą skaičių formatavimą. Pažiūrėkime, kaip šie metodai veikia unikaliai formatuojant duomenų rinkinį „Google“ skaičiuoklėse.

Neigiamų skaičių formato keitimas naudojant sąlyginį formatavimą

Leisdamas duomenų rinkiniui taikyti skirtingas taisykles, sąlyginis formatavimas supaprastina formatavimo procesą. Tačiau, nepaisant to, kad suteikiama daug lankstumo formuojant langelius su skirtingomis formulėmis ir sąlygomis, gali tekti kelis kartus pridėti taisykles, kad pasiektumėte norimą rezultatą.

Taikykime sąlyginį formatavimą duomenų rinkiniui, kad supratimas būtų aiškus. Apsvarstykite šį septynių savaičių pardavimo pelno sąrašą:

Apsvarstykite atvejį, kai norite, kad visų neigiamų įrašų spalva būtų pakeista į raudoną. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip galite tai pasiekti duotame duomenų rinkinyje:

1. Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite formatuoti neigiamus įrašus.
2. Eikite į Formatas meniu parinktį ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas sąraše.
3. Taip atsidarys Sąlyginio formato taisyklės langą, kuriame turite taikyti formato taisykles.
4. Šiame lange suraskite Formatuoti langelius, jei… išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Mažiau nei parinktis iš sąrašo.
5. Įeikite "0" viduje konors Vertė arba formulė dėžė.
6. Viduje konors Formatavimo stilius, Užpildo spalva bus pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus, kurie pakeis langelių spalvą (kurių reikšmės mažesnės nei 0) su ten pasirinkta.
7. Eikite į Užpildymo spalva ir spustelėkite Temos spalva balta. (Dėl to užpildymo spalva bus balta, atrodys taip, lyg formatavimas būtų išvalytas)
8. Dabar spustelėkite Teksto spalva variantas prieš pat Užpildo spalvair iš sąrašo pasirinkite raudoną spalvą.
9. Pataikė padaryta.

Duomenų rinkinio formatavimas naudojant kelias taisykles

Pridėję kitą taisyklę, galite sąlygiškai suformatuoti kitas duomenų rinkinio reikšmes, pavyzdžiui, teigiamas reikšmes pakeisti į mėlyną. Štai kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite tą patį duomenų rinkinį, kurį norite formatuoti naudodami kitą taisyklę.
2. Eikite į Formatas > Sąlyginis formatavimas.
3. Spustelėkite Pridėkite kitą taisyklę.
4. Pasirinkite geresnis negu in Formatuoti langelius, jei… ir įeikite "1" viduje konors Vertė arba formulė dėžė.
5. Išvalykite Užpildo spalva formatu, kaip darėte aukščiau.
6. Pakeisti Teksto spalva į mėlyną.
7. Peržiūrėję formatavimą, paspauskite padaryta.

Štai kaip galite naudoti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse, kad formatuotumėte konkrečias duomenų rinkinio reikšmes, kad jos išsiskirtų. Dabar panagrinėkime, kaip naudoti tinkintą skaičių formatavimą, kad būtų pasiektas tas pats tikslas.

SUSIJĘS: Kaip naudoti COUNTIF ir COUNTIFS funkcijas „Google“ skaičiuoklėse

Neigiamų skaičių formato keitimas naudojant pasirinktinį skaičių formatavimą

Pasirinktinis skaičių formatavimas duoda tokius pačius rezultatus kaip ir sąlyginis formatavimas, tačiau jis apima duomenų rinkinių verčių formatavimą naudojant lengvai pasiekiamus skirtingus formato stilius arba pasirinktines formules.

Šie veiksmai parodys, kaip formatuoti neigiamus skaičius naudojant tinkintą skaičių formatavimą:

1. Apsvarstykite tą patį duomenų rinkinį, kaip nurodyta aukščiau.
2. Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite formatuoti.
3. Eikite į Formatas > Skaičius > Pasirinktinis skaičiaus formatas.
4. Laukelyje įveskite šią formulę: "Generolas; [raudonas] generolas; Bendra;@"

Aukščiau pateiktas kodas formatuos skaičius jūsų pasirinktame diapazone, kaip parodyta toliau pateiktoje peržiūroje. Spustelėkite Taikyti kai esi patenkintas formatu.

Kaip veikia pasirinktinis numerio formatavimas?

Pažiūrėkime, kaip veikia aukščiau nurodytas kodas tinkintu skaičių formatavimu:

Bendra;[Raudonoji]Bendra; Bendra;@

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ skaičiuoklėje yra keturi duomenų (reikšmių) tipai, būtent „Teigiamas“, „Neigiamas“, „Nulis“ ir „Tekstas“. Keičiant formatus taikant formules, seka išlieka ta pati.

Įdėdami galite pakeisti bet kurios reikšmės spalvą [Spalva] prieš Generolas (tai reiškia numatytąją reikšmę) kode. The ";" naudojamas visų tipų formatams atskirti, o „@“ naudojamas norint, kad teksto reikšmės nepažeistų. Tačiau taip pat galite pakeisti teksto spalvą tokiu pačiu būdu.

Šiame pavyzdyje norėjome pakeisti tik neigiamo skaičiaus, kuris yra antras kode, spalvą. Štai kodėl mes įdėjome [raudona] prieš tai. Taigi, jei norite pakeisti teigiamų verčių spalvą, galite tai padaryti vienu žingsniu. Taip pat galite pakeisti ir nulio, ir teksto reikšmių spalvą.

Vienas iš tinkinto skaičių formatavimo apribojimų yra tas, kad galite pakeisti tik teksto spalvą, o ne viso langelio, o tai galima lengvai padaryti naudojant sąlyginį formatavimą.

Pasirinktinis skaičių formatavimas turi vieną pranašumą, palyginti su sąlyginiu formatavimu, nes vienu metu galite pakeisti visų keturių tipų reikšmių formatavimą. Priešingai, kiekvieną taisyklę turite taikyti atskirai su sąlyginiu formatavimu.

Ar šie formatavimo tipai yra dinamiški?

Taip, abu formatavimo tipai daro duomenų rinkinį dinamišką. Todėl formatas bus taikomas automatiškai, kai pakeisite bet kokią reikšmę visame duomenų rinkinyje (kur buvo naudojamas formatavimas).

SUSIJĘS: Kaip bendrinti ir apsaugoti „Google“ skaičiuokles

Net jei pašalinsite reikšmę iš langelio, kuriame buvo pritaikytas formatavimas, tas langelis išsaugos savo formatavimą. Jis formatuoja naujas reikšmes pagal taisykles, kurias nurodote kitą kartą jas įtraukę.

Be to, kopijuojant duomenis iš langelių į kitus tame pačiame arba skirtinguose lapuose esančius langelius, bus taikomos formatavimo taisyklės. Taigi, pritaikę formatą, galėsite toliau keisti savo duomenų rinkinio duomenis.

Kaip išvalyti formatavimą „Google“ skaičiuoklėse

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad išvalytumėte formatavimą „Google“ skaičiuoklėse.

1. Pasirinkite duomenų rinkinį, kurio formatavimą norite išvalyti.
2. Eikite į Formatas > Išvalyti formatavimą.

Išvalant konkretaus duomenų rinkinio formatą pašalinami tik sąlyginiai formatai, taip pat lygiavimas ir kiti taikomi formatai. Norėdami pašalinti tinkintus skaičių formatus, turėsite išvalyti pritaikytą formulę.

Lengvai formatuokite reikšmes „Google“ skaičiuoklėse

Jei duomenų rinkinyje reikšmės suformatuotos skirtingai, duomenų naršymas supaprastinamas. Pavyzdžiui, pakeitus neigiamus skaičius į raudoną ar bet kurią kitą spalvą, lengviau juos pastebėti duomenų rinkinyje.

Nors abu formatavimo tipai veikia gerai, jie turi ir minusų. Sąlyginiam formatavimui taisykles reikia taikyti kelis kartus, o tinkintas skaičių formatavimas gali sukelti klaidų, jei nežinote formulės ar kodo. Galite pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Ar jums sunku padaryti, kad jūsų skaičiuoklės atrodytų profesionaliau? Juos išsiskirti galima vadovaujantis paprastais patarimais. Tai apima tinkamo šrifto ir tarpų lape naudojimą, antraštes ir tinklelio linijas, kad informacija būtų lengviau skaitoma.

9 geriausi „Google“ skaičiuoklių formatavimo patarimai, kaip sukurti profesionaliai atrodančias skaičiuokles

Ar norite, kad „Google“ skaičiuoklės atrodytų profesionaliai ir išsiskirtų? Štai keletas patarimų, kurių turėtumėte laikytis.

Skaitykite toliau

Apie autorių