5 patarimai, kaip tinkamai užbaigti savo darbo dieną

Ar baigiate savo darbo dieną greitai atlikti atliekamą užduotį, kad galėtumėte kuo greičiau grįžti namo?

Nėra nieko blogo, jei baigęs darbą nori grįžti namo. Tačiau jūs turite kontroliuoti savo mintis. Jei jūsų mintys vis dar sukasi biure ir nerimaujate dėl dalykų, kuriuos pamiršote padaryti, palikote nebaigtus ar sukaupėte rytojui, darote kažką ne taip. Ir tai prisideda prie nereikalingo streso ir nerimo.

Išsiaiškinkime, kaip tai padaryti teisingai, tinkamai užbaigę darbo dieną.

1. Peržiūrėkite ir suplanuokite darbų sąrašus

Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, kai pradedate baigti reikalus darbo dienos pabaigoje, yra peržiūrėti šiandienos darbų sąrašą ir sukurti jį rytoj.

Peržiūrėdami apjuoskite visas likusias užduotis. Tada, užuot perpildę jais savo rytojaus darbų sąrašą, suteikite jiems prioritetą pagal jų terminus ir laiką, kurio prireiks jiems atlikti. Galiausiai suplanuokite juos skirtingoms dienoms.

Jei juos visus išsaugosite rytojui, sveikinsite bereikalingą stresą dėl vienos ilgos dienos, kurią eisite kad kitą dieną ir dvi būtų krūva užduočių, kurias ji kurs, jei net negalėsite jų atlikti tada. Ir ciklas tęsiasi. Taigi, padalykite juos visus, nustatykite realius terminus ir užbaikite juos be nerimo.

Tačiau, kad galėtumėte taip organizuoti, jums reikės daugiau nei tik rašiklio ir popieriaus, kad sudarytumėte savo darbų sąrašą. Tu gali naudoti Trello, ir tai veikia kaip užduočių sąrašo programos žavesys.

Programa leidžia sukurti kelis sąrašus su etiketėmis – užduočių atlikimas, vykdomas, atliktas, projektas x, projektas y ir kt. – ir po jais pridėti užduočių korteles. Be to, ant jų galite įrašyti terminą, pridėti aprašymą, komentarus, eigos etiketes ir net kortelių senėjimą. Paskutinis aspektas – kortelės senėjimas – leidžia nustatyti, ar užduočių kortelę palikote ilgai neįvykdytą, ją išblukinę.

Eidami į priekį galite perkelti korteles iš vieno sąrašo į kitą; pavyzdžiui, nuo darbų sąrašo iki nuveiktų darbų sąrašo.

Susijęs: Programos, skirtos greičiau atlikti projektus

2. Užbaikite reikalus

Kai pradedame dirbti ryte, dažniausiai pirmiausia atliekame svarbesnes, dažniausiai daugiausiai laiko užimančias, užduotis. Tačiau, kaip aptarėme aukščiau esančiame skyriuje, turėtumėte susilaikyti nuo tokių užduočių iki paskutinės minutės ir būti pakeliui iš biuro.

Vietoj to, prieš išvykstant namo, visada verta skirti dvidešimt ar trisdešimt minučių, kad viską sutvarkytumėte.

Naudokite šį laiką užduotims, kurios užtruks ne ilgiau nei penkias minutes, atlikti, pavyzdžiui, atsakydami į el. laišką, kuris gali būti palaidotas krūvoje, jei lauksite iki rytojaus ir paliksite komentarus kieno nors užduotį arba su darbu susijusį įrašą socialinėje žiniasklaidoje, kai kuriuos pakeitimus, kuriuos galbūt atsiuntė jūsų viršininkas, ir, žinoma, peržiūrite savo šiandienos darbų sąrašą ir sukurkite jį rytoj.

Nepamirškite, kad grįžę namo visada turėtumėte nepalikti tokių darbų. Tai pirmas žingsnis siekiant padėti sau sukurti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Norėdami palengvinti procesą, jums nereikia nieko įmantraus, tiesiog nustatykite žadintuvą PC laikrodis trisdešimt minučių prieš išeinant iš biuro. Tai primins, kad laikas viską užbaigti.

3. Be netvarkos jūsų stalas, darbalaukis ir protas

Jei norite kitą dieną pradėti žvaliai ir produktyviai, turite atsikratyti šios dienos bagažo. Taigi, kai baigiate dalykus, apsvarstykite viską iškraunant dalis jūsų darbo dienos pabaigos teisingu būdu. Štai ką daryti.

• Uždarykite visus savo kompiuterio skirtukus (naudokite „Chrome“ skirtukų tvarkytuvės plėtinys kad svarbios skirtukų grupės būtų vienoje vietoje).
• Išjunkite kompiuterį ar išmanųjį telefoną (ypač jei dirbate namuose).
• Sutvarkykite stalą, išmeskite šiukšles, jei tokių yra.
• Viską organizuoti.
• Išjunkite pranešimą el. paštu iki rytoj 9 val. (naudokite programėlę Lik susikaupęs greitai blokuoti pranešimą tam tikram laikotarpiui).

Šie maži žingsneliai padės išlaikyti mintis aiškesnę – apsisaugoti nuo streso, padėti išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir tikrai padės kitą rytą pradėti nuo naujo.

4. Sukurkite arba suraskite savo trečiąją erdvę

Didžiausių rezultatų tyrinėtojas, daktaras Adamas Fraseris sako, kad žmonės klesti gyvenime, įvaldydami savo trečioji erdvė– pereinamasis atotrūkis, jungiantis tarp jūsų dviejų vaidmenų. Pavyzdžiui, pereiti iš profesinio gyvenimo į asmeninį gyvenimą – kitaip tariant, efektyviai ir produktyviai pereiti prie atsipalaidavusios ir ramios formos.

Pasak daktaro Fraserio, norėdami sąmoningai naudoti šią ištrauką, turėtumėte:

• Apmąstykite savo dieną – kas sekėsi gerai, ko pasiekėte ir kaip pagerėjote.
• Pailsėkite kelis kartus giliai įkvėpdami ir nusiramindami.
• Atkurkite save galvodami apie tai, ką ketinate daryti, kai pasirodysite prie savo namų (ar biuro) durų. Tai taip pat tinka jūsų perėjimui iš asmeninio į profesinį gyvenimą).

Kasdienis važiavimas į darbą ir atgal yra dažniausias laikas, kurį galite naudoti kaip trečią vietą. Tačiau jei dirbate iš namų arba kelionė į darbą ir atgal yra dvi minutės pėsčiomis, galite susikurti sau. Tai gali būti pasivaikščiojimas po kvartalą, atsipalaidavimas ir arbatos gėrimas, lankymas sporto salėje ar bet kokia kita jums tinkama veikla.

5. Užbaikite tai pozityvumu

Pagal Michaelas Kerras, tarptautinio verslo pranešėja ir „Humoro pranašumo“ autorė, atsisveikinimas su kolegomis prieš išeinant iš pareigų yra taip pat svarbus, kaip ir ryte šypsotis ir pasisveikinti.

Tokia rutina padeda jaustis gerai ir atgauti energijos. Tai ypač svarbu, jei esate vyresnysis arba vadovas.

Susijęs: „iOS“ valdikliai, padėsiantys išlaikyti teigiamą mąstymą

Be to, prieš išvykdami turėtumėte apsilankyti pas savo viršininką ir šiek tiek aptarti, kas šiandien padaryta ir kas liko. Tas pats veikia renkant naujienas iš jūsų bendradarbių apie projektus, prie kurių dirbate kartu.

Teisingai užbaikite savo darbo dieną

Darbo ritualai padeda neatsilikti nuo visko ir užtikrina pozityvumą jūsų gyvenime.

Šios smulkmenos gali atrodyti kaip kitos papildomos jūsų dienos užduotys, bet pagalvokite minutę. Jei galėtumėte sau leisti kasdien skirti tik keletą papildomų minučių, kad darbo diena būtų baigta gerai, skirsite sau kokybiško laiko. Visa tai pašalindami nereikalingą stresą ir galėdami visapusiškai būti ten, kur turėtumėte būti.

7 būdai, kaip „Google Home“ gali padėti padaryti jūsų darbo dieną efektyvesnę

Padidinkite savo darbo laiką naudodami šiuos „Google Home“ patarimus.

Skaitykite toliau

Apie autorių