Kaip parašyti ATS palankų gyvenimo aprašymą: 8 klaidos, kurių reikia vengti

Atsiradus kandidatų sekimo sistemai arba ATS, prašymas dėl darbo tapo varginantis sudėtingas. Pastebėjome padidėjusį darbo paraiškų atmetimo procentą, nes kandidatai negali įveikti ATS programinės įrangos ir patekti į įdarbintojo rankas.

Prašymas dėl darbo yra pakankamai įtemptas, jau nekalbant apie tai, kad automatizuota sistema jį atmetė įdarbinimo procese. Parašyti ATS palankų gyvenimo aprašymą lengva, jei nepadarysite šių klaidų:

1. Nepasirenkate tinkamo gyvenimo aprašymo formato

Kai rašote ATS pritaikytą gyvenimo aprašymą, turite įtraukti ne tik ATS palankų turinį: jis taip pat turi būti suformatuotas taip, kad būtų pritaikytas ATS. Paprasčiausias būdas ATS perskaityti jūsų gyvenimo aprašymą yra atvirkštine chronologine tvarka.

Jei tai darote kitu formatu, jūs tiesiog darote klaidą. Svarbiausia informacija – jūsų darbo patirtis – visada turėtų būti puslapio viršuje. Šis metodas, kurį taip pat renkasi įdarbintojai, padeda surūšiuoti jūsų darbo patirtį nuo didžiausios iki mažiausiai tinkamos ir taip pridėti vertės jūsų gyvenimo aprašymui.

Kreipdamiesi dėl darbo, savo gyvenimo aprašymuose paprastai turėtumėte laikytis chronologinių arba kombinuotų formatų, nes dauguma ATS sistemų yra užprogramuotos pirmiausia ieškoti šių formatų. Tiesą sakant, įdarbintojai dažnai nori naudoti šiuos formatus, nes juos lengva skaityti.

2. Nenaudojama standartinių antraščių

Darbuotojas, skaitantis CV, kurias patikrino ATS programinė įranga, gali lengvai suprasti, kokio tipo darbo ieškote, pagal skilčių antraštes, kurias pateikiate gyvenimo aprašyme. Standartizuotų skilčių antraščių naudojimas padeda automatinei pareiškėjų sekimo sistemos programinei įrangai nustatyti turinio, kuris gali būti po skilties antraštę, tipą.

SUSIJĘS: Atnaujinkite programas, kad jūsų CV būtų kitoks ir patrauklus darbo paieškai

Skilčių antraštėse būtinai naudokite paprastą ir paprastą kalbą. Kitu atveju programinė įranga gali suskirstyti turinį į kategorijas taip, kaip jūs neketinate, pvz., įprastą užimtumo atotrūkį pažymėti kaip karjeros pokytį arba netinkamai įtraukti šį turinį į netinkamą antraštę. Geriausia nenaudoti neįprastų ar gudrių skilčių antraščių, nes ATS jų neatpažins.

Net geriausiems ATS gali kilti problemų suprasti informaciją lentelėse. Lentelių skyriai gali susimaišyti arba informacija gali būti visiškai prarasta. Tas pats atsitinka, jei naudojate stulpelius, antraštes ir poraštes. Kad to išvengtumėte, geriau visiškai nenaudoti lentelių, stulpelių, antraščių ar poraštių.

Kadangi jie yra užprogramuoti skaityti iš kairės į dešinę, kai kurie ATS gali skaityti stulpelius tiesiai, o ne skaityti visą stulpelį ir pereiti prie kito. Tokiu būdu informacija gali būti lengvai klaidingai interpretuojama.

Kalbant apie antraštes ir poraštes, ATS paprastai neindeksuoja informacijos, esančios dokumento antraštėje arba poraštėje. Todėl geriausia užtikrinti, kad visa informacija būtų pačiame tekstiniame faile.

4. Nepasirenkamas tinkamas failo tipas

Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų ruošiant ATS palankų gyvenimo aprašymą yra netinkamo failo tipo pasirinkimas. Diskusijose dėl geriausio gyvenimo aprašymo pasirinkimo yra du populiarūs dokumentų tipai: .docx ir .pdf. Nors PDF failų formatavimas gali likti nepakitęs, .docx failą dažniau analizuoja pareiškėjo stebėjimo sistemos.

Taigi, jei norite apeiti ATS, turite pasitenkinti .docx failo tipu. Taigi, kai ruošiate ATS pritaikytą gyvenimo aprašymą, įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą failo tipą. PDF galite naudoti tik tuo atveju, jei jūsų tikslinis darbdavys jūsų konkrečiai paprašė tai padaryti.

5. Neįskaitant tinkamų raktinių žodžių

Gerai parašytas ATS patogus gyvenimo aprašymas yra tas, kuriame naudojami tinkami raktiniai žodžiai, atitinkantys tai, ko įdarbintojai ieško samdydami. Be to, jei gyvenimo aprašyme turite tinkamus raktinius žodžius (taip pat pateikiate glaustą informaciją aiškiu, glaustu formatu), gali padidėti tikimybė, kad būsite pakviesti į pokalbį.

Tai dar ne viskas. Tokio tipo gyvenimo aprašymas taip pat sužadina įdarbintojų ir samdančių vadybininkų susidomėjimą, nes apibūdindami savo profesinę patirtį ir tikslus naudojote tinkamiausius raktinius žodžius ir frazes. Tinkamų raktinių žodžių įtraukimas taip pat turi papildomą kampą. Turite naudoti raktinius žodžius tinkamame kontekste. Jei užpildote savo gyvenimo aprašymą raktiniais žodžiais, o jie dažniausiai yra iš konteksto, jūs ruošiatės nesėkmei.

SUSIJĘS: Darbas namuose Karjera, kurią turėtumėte žinoti

Kai pridedate raktinį žodį į savo gyvenimo aprašymą nepaaiškindami, kaip jis susijęs su asmeniniais pasiekimais, atrodo, kad dirbote toje srityje vien todėl, kad to reikėjo darbo skelbime. Užuot sakę įdarbintojui ar samdančiam vadovui, kad turite įgūdžių, parodykite jam, kaip juos panaudojote ir kokie buvo rezultatai, naudodami geriausius raktinius žodžius.

6. Nenaudojamas tinkamas šriftas

Kai kurios ATS sistemos yra užprogramuotos priimti tik kelis šriftus. Jei naudojate neįprastą šriftą, tai gali neigiamai paveikti jūsų našumą atliekant išankstinę patikrą. Savo gyvenimo aprašyme ir motyvaciniame laiške naudokite įskaitomus šriftus, kuriuos įdarbintojams būtų lengva perskaityti ir suprasti. Dėl nesuprantamų šriftų jums bus sunku pereiti į kitus etapus.

Keletas gyvenimo aprašymui tinkamų šriftų, kuriuos reikia apsvarstyti, yra Garamond, Helvetica, Cambria ir Calibri. Jei norite atkreipti dėmesį į tam tikras savo gyvenimo aprašymo dalis ar frazes, vietoj šrifto dydžio, stiliaus ar spalvos keitimo siūlome naudoti pusjuodį šriftą arba kursyvą. Tai padės padaryti jūsų gyvenimo aprašymą vizualiai patrauklesnį.

7. Paprastų taškų nenaudojimas

Klaida savo gyvenimo aprašyme neturėti punktų. Išmintingai naudojant, taškai gali pabrėžti individualius pasiekimus ir kvalifikaciją gyvenimo aprašyme. Taip yra todėl, kad jie gali greičiau perteikti jūsų įgūdžius ir pasiekimus jūsų gyvenimo aprašyme.

Tačiau nenaudokite per daug taškų. Savo gyvenimo aprašyme nenaudokite puošnaus simbolio. Laikykitės paprastos parinkties, pvz., vientiso apskritimo, atviro apskritimo ar kvadrato, kad įsitikintumėte, jog jūsų gyvenimo aprašymas yra suderinamas su ATS. Taip sakome, nes naudojant sudėtingus simbolius jūsų gyvenimo aprašymas gali būti nesuderinamas su ATS.

8. Nenaudojate švaraus gyvenimo aprašymo dizaino

Priešingai nei populiarus, gyvenimo aprašymo kūrimas yra toks pat svarbus norint atnaujinti pasirinkimą, kaip ir jūsų darbo patirtis. Gyvenimo aprašymo formatas yra svarbus. Sudėtingas dizainas ir neįprasti formatai gali supainioti kandidatų sekimo sistemas ir, dar blogiau, erzinti įdarbintojus, kurie yra išmokyti nuskaityti gyvenimo aprašymą, kad gautų atitinkamą informaciją.

Paprastas, aiškus formatas geriausiai tinka daugeliui darbo ieškančių asmenų. Gyvenimo aprašymus laikykite paprastus. Taip yra todėl, kad įdarbintojai tikisi rasti informacijos konkrečiose srityse, todėl sudėtingas gyvenimo aprašymo dizainas gali juos suklaidinti. Paprastas, profesionalus gyvenimo aprašymo šablono dizainas yra geriausias būdas greitai jus pastebėti. Darbuotojai įvertins švarų, gerai sutvarkytą dokumentą, kuriame pabrėžiama jūsų patirtis ir įgūdžiai.

Atlikite ATS patikrinimą, kad būtumėte pasiruošę

Jei norite sukurti ATS palankų gyvenimo aprašymą, venkite minėtų klaidų. Tačiau to padaryti ne visada pakanka, kad jūsų gyvenimo aprašymas būtų tinkamas ATS. Galite paleisti savo gyvenimo aprašymą per ATS patikrinimą, kad įsitikintumėte, jog esate tinkamas.

Taip yra todėl, kad ATS patikrinimas leidžia objektyviai pamatyti, kaip gerai sekasi jūsų gyvenimo aprašymui, kur jis gali nesužavėti įdarbintojo ir kaip jį patobulinti.

Pagrindiniai patarimai, kaip laimėti gyvenimo aprašymą

Paspartinkite savo darbo paieškas pasinaudodami šiais patarimais, kuriuos būtina žinoti, kad gyvenimo aprašymas būtų sėkmingas.

Skaitykite toliau

Apie autorių