Kaip valdyti keturis produktyvumo ramsčius: patarimai ir įrankiai

Produktyvumas yra labai svarbus sėkmės bet kurioje srityje. Atsižvelgiant į tai, kad didžiąją laiko dalį praleidžiame darbe, atrodytų logiška, kad darome viską, kad jis būtų kuo efektyvesnis.

Tačiau produktyvumas ne kiekvienam būna natūralus. Tiesą sakant, tai įgūdis, kurį galite patobulinti praktikuodami. Tikėtina, kad dėl šios priežasties jūs perskaitėte daugybę produktyvumo knygų ir bandėte įvairius įsilaužimus bei metodus.

Šiame straipsnyje pristatysime sistemą, apimančią produktyvumo pagrindus.

Keturi produktyvumo ramsčiai

Keturi produktyvumo ramsčiai yra laikas, energija, koncentracija ir žinios: pavadinkime tai TECK sistema. Nors ši sistema neapima visų produktyvumo įsilaužimų ar sistemų, ji apima daugumą svarbiausių aspektų, kuriuos galite pradėti valdyti iš karto.

Labai svarbu vienu metu valdyti ir optimizuoti visus keturis elementus, kad padidintumėte savo produktyvumą. Taip yra todėl, kad jie visi palaiko simbiotinius santykius vienas su kitu.

Taigi, kai kovojate su produktyvumu, galite greitai išspręsti problemą išsiaiškindami, kuris ramstis yra nesubalansuotas. Pavyzdžiui, jei turite laiko, jėgų ir susikaupimo dirbti su projektu, bet nežinote, kaip tai padaryti, arba neturite prieigos prie svarbiausios informacijos, negalite pasiekti didžiausio produktyvumo.

Todėl galite pradėti kaupdami savo žinias ir išmokdami kuo daugiau apie projektą, kad padidintumėte savo produktyvumą. Kai tinkamai valdysite visus keturis, jūsų produktyvumas pakils į viršų.

Išsamiau išnagrinėkime kiekvieną ramstį, naudodami įrankius ir metodus, kurie padės juos valdyti:

1. Laiko planavimas

Laiko valdymas neabejotinai yra viena iš esminių produktyvumo sričių. Taip yra todėl, kad per dieną turite tik tiek laiko ir svarbu jį gerai praleisti.

Vidutiniškai žmonės dirba 8 valandas per dieną. Nors dažnai galite skųstis, kad neturite pakankamai laiko, tai yra gana daug laiko svarbiausioms užduotims atlikti. Jei nustatysite prioritetus savo užduotims ir gerai suplanuosite, pamatysite, kad turite visą laiką būti produktyviam.

Taigi, kaip jūs galite tai padaryti?

Galite geriau valdyti savo laiką išnaudodami savo svarbiausią biologinį laiką arba chronotipą, arba naudojant laiko valdymo metodus, tokius kaip timeboxing ir Pomodoro technika.

• Timeboxing: Idėja su timeboxing yra tai, kad jūs skiriate tam tikrą laiką kažkam dirbti. Tada nustojate dirbti, kai baigiasi laikas, net jei neatlikote užduoties ar nepasiekėte savo etapų. Tai tik technika, padedanti išlikti kelyje ir maksimaliai išnaudoti savo laiką.
• Pomodoro technika: Pomodoro technika visų pirma susideda iš darbo 25 minučių dalimis, po kurių daromos greitos 5 minučių pertraukos. Po kas keturių ciklų darote ilgesnę 15-20 minučių pertrauką.

Šie metodai yra puikus būdas neatsilikti nuo kelyje, ir jūs galite juos taikyti nepriklausomai nuo to, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar dirbate biure. Jums tereikia rasti tą, kuris jums labiausiai tinka. Taip pat galite naudoti laiko valdymo įrankius, pvz Pomodonas, Toggl, arba Laiku.

2. Energija

Energija yra dar vienas svarbus našumo sistemos ramstis, nes ji gali padėti arba trukdyti jūsų veiklai, priklausomai nuo to, kaip gerai ją valdote.

Dažnai galite pastebėti, kad dirbate ne didžiausiu pajėgumu, o tai gali turėti įtakos jūsų produktyvumui. Taip yra todėl, kad net jei galite efektyviai valdyti savo laiką, išsekę negalėsite daug nuveikti. Ir atvirkščiai, kuo daugiau energijos turėsite, tuo mažiau laiko turėsite pasiekti puikių rezultatų.

Galite geriau valdyti savo energijos lygį, suprasdami, kas jį išsunkia arba padidina. Suprasdami šiuos veiksnius, galėsite planuoti savo dieną ir efektyviau valdyti laiką.

Taigi, panagrinėkime keletą būdų, kaip padidinti savo energiją:

• Naudokite miego valdymo programas: Pakankamas kokybiškas miegas yra glaudžiai susijęs su dideliu energijos lygiu. Kiekvieną naktį turėtumėte miegoti bent 7 valandas ir užtikrinti, kad jūsų miego aplinka būtų palanki kokybiškam poilsiui. Galite naudoti skaitmeninius sprendimus, pvz Miegokite kaip „Android“., Noisli, arba pzizz.

• Tinkama mityba: Gauti pakankamai maistinių medžiagų iš maisto yra dar vienas puikus būdas padidinti energijos lygį visą dieną. Valgydami vaisius, daržoves ir sveikus užkandžius gausite pakankamai energijos dirbti visu pajėgumu. Tu gali naudoti šios maisto programos, kad būtų lengviau sveikai maitintis.

• Pratimas: Reguliarios treniruotės gali padėti padidinti jūsų energijos lygį. Be to, mankšta taip pat sumažina stresą, padidina kraujo tekėjimą į smegenis ir padidina smegenų plastiškumą. Svarbiausia, kad tai puikus būdas išlaikyti energiją visą dieną. Jei ieškote praktiško kūno rengybos draugo, galite pasikliauti FitOn.

• Motyvacija: Stipri motyvacija tam, ką darote, yra dar vienas puikus būdas jaustis energingam ir pasiekti daugiau. Kai pradedi savo dieną turėdamas pakankamai motyvacijos, niekas nesustabdys, kai reikia būti produktyviam. Sakė, reikės rasti būdų, kaip padidinti savo motyvaciją nuveikti daugiau.

3. Koncentracija

Taigi, tarkime, kad turite pakankamai laiko ir jėgų, tačiau esate priblokšti blaškymosi ir trukdžių. Na, aišku, kad tai turės įtakos jūsų produktyvumui.

Susikaupimas yra trečiasis produktyvumo ramstis ir reiškia jūsų gebėjimą sutelkti dėmesį į tai, ką darote tuo metu, netapdami blaškymosi aukomis.

Pasak a studijuoti Iš Kalifornijos universiteto Irvine vidutiniškai prireikia 23 minučių, kad žmogus atsigautų po išsiblaškymo ir vėl produktyviai pradėtų dirbti. Kai dėl jūsų dėmesio kovoja kelios užduotys, gali būti labai sunku susitelkti ties tuo, ką darote.

Taigi, kaip galite pagerinti savo dėmesį?

• Venkite kelių užduočių: Daugiafunkcinis darbas jau seniai buvo neskatinamas dėl daugelio priežasčių. Tai sutrikdo jūsų dėmesį, riboja jūsų gebėjimą gerai valdyti laiką ir sukelia stresą. Kai lėkštėje turite daug, labai svarbu rasti būdų, kaip padaryti savo darbą lengviau valdomą, pvz išmokti atlikti vieną užduotį, kad padidintumėte savo produktyvumą.

• Praktikuokite sąmoningumą: Dėmesingumo praktikavimas įgalina išlikti šiuo momentu. Tai reiškia, kad galėsite sureguliuoti blaškymąsi ir sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį. Sąmoningumas taip pat gali jums padėti vengti konteksto perjungimo, todėl jums lengviau pagerinti savo dėmesį. Galite naudoti tokius įrankius kaip Įžvalgos laikmatis arba Viršutinė erdvė.

• Pagerinkite savo darbo aplinką: Yra keletas būdų, kaip pagerinti savo darbo aplinką, kad būtų lengviau sutelkti dėmesį. Pirmiausia įsitikinkite, kad dirbate ramioje aplinkoje. Taip pat labai svarbu apriboti iššokančiuosius pranešimus ir turėti netvarkingą darbo vietą.

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas, galite apsvarstyti galimybę naudoti programas, kad išvengtumėte blaškymosi, pvz Fokuso stiprintuvas ir Laisvė.

4. Žinios

Mūsų gebėjimą atlikti užduotis skatina energija, tačiau žinios nurodo, kaip tą energiją panaudoti. Turėsite sunkumų atlikdami darbą, nežinodami, kaip jį atlikti ar naudoti tinkamų įrankių.

Taip yra todėl, kad yra daug būdų pasiekti tą patį rezultatą arba atlikti užduotį. Pvz., jums prireiktų daugiau laiko ir jėgų, kad tvarkytumėte savo kiemą žolės žirklėmis, nei su vejapjove.

Taigi, labai svarbu žinoti geriausią praktiką ir įrankius, kad ir ką jums reikia atlikti. Tai reiškia, kad galite mesti sau iššūkį nuolat tirti, kaip atliekate savo darbą ir kaip galėtumėte jį atlikti efektyviau.

Yra daug būdų, kaip pagerinti savo profesinę patirtį. Jei susiduriate su ypač sudėtinga užduotimi ar nauju projektu, ieškokite mokymo programų, instrukcijų ir tinkamų įrankių tokiose platformose kaip „YouTube“ arba atitinkamuose internetiniuose forumuose, bendruomenėse ir svetainėse.

Taip pat galite užsiregistruoti į internetinius kursus per tokias svetaines kaip Coursera, Dalijimasis įgūdžiais, ir Udemy tobulinti savo įgūdžius. Vidinio wiki kūrimas jūsų organizacijoje taip pat gali būti puikus būdas suteikti geresnę prieigą prie informacijos.

Pasiekite didžiausią produktyvumą naudodami TECK sistemą

Valdydami ir optimizuodami šiuos keturis ramsčius, būsite produktyvesni. Tikėtina, kad kai kuriose srityse jums puikiai seksis, o su kitomis kovosite.

Kai nustatote savo silpniausią ramstį, galite panaudoti aukščiau pateiktas strategijas ir įrankius, kad sustiprintumėte. Ir kai jie visi bus stiprūs, jie dirbs kartu ir padarys jūsų darbo eigą daug produktyvesnę.

5 būdai, kaip padidinti našumą ir nuveikti daugiau per trumpesnį laiką

Norite padidinti savo našumą ir padaryti daugiau per trumpesnį laiką? Štai keletas veiksmingų būdų, kuriuos galite naudoti.

Skaitykite toliau

Apie autorių