5 patarimai, kaip valdyti savo komandos „Slack“ kanalą

Kai didžioji dalis jūsų darbo vietos komunikacijos vyksta per „Slack“, turite įsitikinti, kad jos sąranka yra optimali. Vienas iš tokių būdų tai padaryti yra sukurti „Slack“ kanalą skirtam komandos pokalbiui.

Jei jau turite komandos kanalą, jau einate teisingu keliu, tačiau yra daug kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad pagerintumėte savo bendradarbių patirtį. Tam tikrais atžvilgiais turite įsivaizduoti, kaip imituotumėte tiesioginę darbo aplinką ir atspindėtumėte ją internete.

Pažvelkime į keletą patarimų ir gudrybių, kaip padaryti „Slack“ kanalą veiksmingą ir patrauklų.

1. Prisekite failus ir failus prie savo „Slack“ kanalo

Galbūt jau turite skaitmeninę rinkmenų sistemą, kurią gali pasiekti visi, nesvarbu, ar ji yra „Google“ diske, „One Drive“ ar kitur. Tačiau jie gali labai lengvai susimaišyti, o kartais sunku rasti failus, net ir jų ieškant.

Visiems naudinga, jei jūsų komandai aktualiausius failus galima rasti prisegtus jūsų „Slack“ kanalo viršuje. Yra keletas būdų tai padaryti.

Pirma, galite prisegti failus, kuriuos įkėlėte per pranešimus, užvesdami pelės žymeklį virš pranešimo ir spustelėdami

Trys vertikalūs taškaiir pasirinkite Prisegti prie kanalo.

Susijęs: Kaip nustatyti priminimus „Slack“.

Arba po „Slack“ kanalo pavadinimu spustelėkite Pliusas simbolį ir pasirinkite Pridėkite žymę prie šio kanalo. Čia galite Įklijuoti nuoroda iš failo (pvz., „Google“ dokumentai), svetainės ar bet ko, kas sukuria nuorodą. Tada tiesiog vardas žymą ir spustelėkite Papildyti. Dabar tai bus prisegta jūsų kanalo viršuje.

Norėdami tvarkyti prisegtą juostą, tiesiog vadovaukitės tomis pačiomis instrukcijomis ir pasirinkite Sukurkite aplanką vietoj to ir vardas tai. Tada tiesiog vilkite norimus failus į jį arba spustelėkite aplanką ir pasirinkite Pridėti žymą norėdami jį paskelbti tiesiogiai.

2. Nustatykite „Slack“ el

Įsivaizduokite, ar galėtumėte lengvai persiųsti svarbius el. laiškus į savo „Slack“ kanalą, nenukopijuodami ir neįklijuodami turinio į pranešimą? Na, tu gali!

Nesvarbu, ar tai įmonės pranešimas, ar priminimas, išsiųstas el. paštu, galite nusiųsti jį tiesiai į savo kanalą, nustatydami „Slack“ el. pašto adresą:

1. Pasirinktame kanale spustelėkite Kanalo pavadinimas.
2. Eikite į Integracijos skirtukas.
3. Pasirinkite Siųsti el. laiškus į šį kanalą.
4. Duok tai a Etiketė, vardas, ir piktograma, ir tada pataikė Išsaugoti integraciją.

Taip bus sugeneruotas „Slack“ el. pašto adresas, kuriuo dabar galėsite siųsti ir persiųsti el. laiškus. El. laiškas pateks tiesiai į jūsų kanalą kaip pranešimas, kurį galės peržiūrėti visi. Taip pat galite bendrinti „Slack“ el. pašto adresą su savo kolegomis, kad jie galėtų daryti tą patį.

Susijęs: Kaip pakeisti savo laisvą būseną

3. Sukurkite automatizuotą darbo eigą naujiems nariams

Puiki „Slack“ savybė yra automatizuota darbo eigos kūrimo priemonė, kuri leidžia įprastas užduotis paversti automatizuotais procesais. Tai galite naudoti norėdami paskelbti sveikinimo pranešimą, kai prie kanalo įtraukiamas naujas vartotojas.

Norėdami pradėti, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Savo komandos kanale spustelėkite Kanalo pavadinimas ekrano viršuje.
2. Eikite į Integracijos ir spustelėkite Pridėti darbo eigą, kuris atvers naują langą.
3. Spustelėkite Šablonai ir pasirinkite Nuoširdžiai sveikiname naujus komandos draugus.
4. Pasirinkite Kanalas norite naudoti šią darbo eigą.
5. Spustelėkite Redaguoti šalia Siųsti žinutę asmeniui, kuris prisijungė prie kanalo, ir parašykite sveikinimo pranešimą, kurį norite rodyti.
6. Spustelėkite Sutaupyti, ir kai būsite patenkinti savo darbo eiga, spustelėkite Paskelbti lango viršuje.

Susijęs: Kaip nustatyti raktinių žodžių įspėjimą „Slack“.

Kai naujas kolega prisijungs prie jūsų kanalo, šis pranešimas bus automatiškai paskelbtas, todėl jam nereikės laukti, kol būsite pasiekiami, kad jį patvirtintumėte. Tai taip pat gali paskatinti kitus jūsų komandos narius juos pasveikinti.

4. Apklausoms naudokite Polly integraciją

Nesvarbu, ar tai susiję su darbu, ar tiesiog norite smagiai praleisti laiką ir žaisti su kolegomis, komandos „Slack“ kanalo apklausų nustatymas yra puikus būdas greitai sužinoti žmonių nuomonę. „Polly“ yra integracija, leidžianti tai padaryti.

Jei dar nesate nustatę Polly, galite ją pridėti spustelėdami Pliusas ženklas šalia Programėlės „Slack“ šoninėje juostoje. Paieška dėl Polly ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas Pridėti prie Slack.

Tada, norėdami sukurti naują apklausą:

1. Pranešimo teksto laukelyje įveskite /pollyir pasiūlymų sąraše pasirinkite Sukurkite apklausą su Polly.
2. Spustelėkite Sukurk naują, jei norite pradėti nuo nulio arba pasirinkite iš aukščiau pateiktų raginimų, skirtų a Šablonas.
3. Pateikite savo apklausą a Vardas, ir pasirinkite Klausimo tipas.
4. Teksto laukelyje parašykite Atsakymų pasirinkimai (kiekvieną sudėti į atskirą eilutę).
5. Pažymėkite, ar norėtumėte Leisti komentuoti, leisti kelis balsus, ir ar Auditorija gali pridėti pasirinkimų.
6. Atlikite tai tiek klausimų, kiek norite (spustelėkite + Pridėti klausimą lango apačioje, kad pridėtumėte papildomų klausimų).
7. Spustelėkite Siųsti.

Tada jūsų apklausa bus paskelbta kanale, kad jūsų bendradarbiai galėtų į ją atsakyti.

5. Suplanuokite silpnus pranešimus komandos priminimams

Tarkime, kad turite priminti savo komandai, kad trečiadienį atliktų užduotį, bet žinote, kad visą dieną dalyvaujate susitikimuose ir neturėsite laiko išsiųsti gerai parengtos žinutės. Galite naudoti dabar turimą laiką priminimui parašyti ir suplanuoti jo išsiuntimą trečiadienį.

Susijęs: Slack Free vs. Premium: ar verta atnaujinti?

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti pranešimą, kurį ketinate siųsti savo kanalui, tada spustelėkite Žemyn rodyklė šalia Siųsti mygtuką. Pasirinkite Pasirinktinis laikas, tada pasirinkite Diena ir Laikas norite, kad jis būtų paskelbtas. Kai būsi laimingas, paspauskite Suplanuokite pranešimą.

Išnaudokite savo „Slack“ kanalą pagal savo galimybes

Šiame straipsnyje pateikti patarimai yra tik keletas dalykų, kuriuos įgyvendinate, kad jūsų komandos „Slack“ kanalas veiktų sklandžiai. Kūrybiškai naudodami „Slack“ funkcijas palengvinsite komandos bendravimą ir užduočių valdymą.

Šios funkcijos yra, tik laukia, kol bus išnaudotos jų potencialas. Tikėtina, kad jūsų bendradarbiai jums padėkos už pastangas ir sutaupo laiko tai atsipirks.

8 pažangios „Slack“ funkcijos, kurios palengvins jūsų gyvenimą

Norite išmokti naudotis „Slack“ kaip profesionalas? Čia yra keletas funkcijų, kurios gali padėti jums kiekvieną dieną.

Skaitykite toliau

Apie autorių