Vis daugiau darbo vietų naudojasi virtualaus bendradarbiavimo privalumais. Laimei, yra daugybė fantastiškų programų ir programinės įrangos. Skaitmeninės lentos programėlės yra ypač geras būdas suburti komandas produktyviam darbui.
Tačiau kurį iš jų turėtumėte pasirinkti, kai jų tiek daug? Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime keturias virtualiosios lentos programas, jų funkcijas ir tai, kaip geriausiai jas panaudoti, kad supaprastintumėte dalyvavimą projektuose ir su darbu susijusį darbą.
1. Irklas
Pirmiausia sąraše yra „Padlet“, kuri galbūt turi daugiausiai funkcijų iš visų kitų čia paminėtų programų. Kai kuriate "padletę" (lentą), galite pasirinkti iš septynių skirtingų išdėstymų, įskaitant Wviskas, srautas, tinklelis, lentyna, žemėlapis, drobė, ir Laiko juosta.
Pasirinkę pageidaujamą šabloną, galite pradėti pridėti įrašų spustelėdami rožinę spalvą Pliusas prisijunkite apatiniame dešiniajame ekrano kampe. „Padlet“ yra puiki galimybė bendradarbiauti ir planuoti internete, nes ji leidžia įkelti beveik bet kokio tipo failus, pvz kaip „Microsoft Office“, „Google“ failai, vaizdai, vaizdo įrašai (ir „YouTube“ vaizdo įrašų įterpimas), nuorodos į svetaines, GIF ir daug daugiau.
Susijęs: Kaip Padlet gali palengvinti planavimą ir bendradarbiavimą
Dalintis savo padlete nesunku spustelėjus Dalintis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Tai suteikia daugybę būdų, kaip tai padaryti – nuo nuorodos bendrinimo iki paskelbimo „Google Classroom“. Jūsų kolegos galės pridėti ir redaguoti įrašus realiuoju laiku, ir visa tai bus anonimiška.
„Padlet“ yra geras pasirinkimas, jei norite, kad tylesni komandos nariai pateiktų savo idėjas, nebijodami nuosprendžio. Jis taip pat puikiai tinka valdyti kelis projektus ir nuolat stebėti visus.
Parsisiųsti: Padlet už iOS | Android | Amazon | Windows (Nemokama ir Pro prenumerata už 8 USD per mėnesį)
2. Wakeletas
„Wakelet“ yra turinio kuravimo platforma, veikianti kaip virtuali lenta. Jis buvo specialiai sukurtas darbui ir idėjoms kurti ir dalytis, išlaikant kuo didesnį paprastumą.
Wakelet suskirsto savo turinį į Erdvės kuriuose yra jūsų Kolekcijos. The Kolekcijos yra lentos, kuriose skelbiate savo darbus ir pasirenkate iš penkių Maketai, įskaitant Žiniasklaida, kompaktiškas, tinklelio vaizdas, nuotaikos lenta, ir Stulpelis.
Susijęs: Kaip efektyviai bendradarbiauti su komanda naudojant Wakelet
Šios programos patrauklumas yra tas, kad ją paprasta naudoti, o tai reiškia, kad galite skelbti tik įrašus Nuorodos, Tekstas, Vaizdai, Žymės, PDF, Tweets iš Twitter, YouTube vaizdo įrašus ir failus iš Google diskas ir OneDrive. Tačiau dėl to jūsų komandai bus nepaprastai lengva prisijungti ir pradėti prisidėti. Norėdami pridėti kitų prie savo erdvių ar kolekcijų, tiesiog spustelėkite mėlyną Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
„Wakelet“ naudojimas yra nemokamas, todėl galite prisiregistruoti prie asmeninės paskyros arba „Educators“ paskyros, kuri apima visas aukščiau nurodytas funkcijas. Kadangi jį galite pasiekti naudodami visas žiniatinklio naršykles, taip pat „Android“ ir „iOS“ įrenginius, jums neturėtų kilti problemų jį pasiekti, nesvarbu, kur esate.
parsisiųsti: Wakelet for Android | iOS (Laisvas)
Dotstorming yra nemokama bendradarbiavimo lentos platforma, kurioje jūs ir jūsų kolegos galite dirbti su projektais ir balsuoti dėl idėjų. Galite sukurti a Siena, a Balsavimo lenta, ir a Koliažas, ir nors ši programa apsiriboja šiomis trimis, jos yra pagrįstos tikslu, o ne tik vizualiai skiriasi.
Su Siena, dotstorming leidžia pridėti lipnių užrašų stiliaus įrašus, kurių spalvą galite pakeisti, pridėti teksto ir vaizdų. Galite išdėstyti kiekvieną iš šių „užrašų“ taip, kaip jums patinka, ir vilkite juos skersai, kad juos sutvarkytumėte.
Susijęs: Kaip sukurti bendradarbiavimo minčių žemėlapius „MindMeister“.
The Balsavimo lenta leidžia jums Pridėkite kortelę, už kurį jūsų kolegos gali balsuoti ir pridėti komentarų. The Kortelės turi keletą papildomų funkcijų, įskaitant galimybę įkelti GIF, papildyti jaustukai, ir įdėkite Nuorodos.
Pasibaigus balsavimui, korteles galite užsisakyti pasirinkę Reitingas pagal balsus, Reitingas pagal komentarus, ir Reitingas pagal pridėtą. Dešinėje ekrano pusėje yra net pokalbių langelis, skirtas produktyvioms diskusijoms.
The Koliažas yra unikalus, nes tai virtuali lenta, kurioje galite piešti, pridėti teksto, įkelti vaizdus ir turi pokalbių funkciją. Tai puiki galimybė kurti vizualines darbo eigas ir kurti idėjas, ir jos neriboja išdėstymo apribojimai.
Norėdami į savo lentas įtraukti bendradarbių, tiesiog spustelėkite Dalintis piktogramą įrankių juostoje, esančioje viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, ir išsiųskite nuorodą.
4. Google Jamboard
Jei norite bendradarbiauti laisvai ranka, „Google Jamboard“ yra skaitmeninė interaktyvi lenta, kuri suteiks jums tai, ko jums reikia. Jis buvo sukurtas dirbti su „Google Workspace“. Tai labai prieinamas pasirinkimas, jei jau dirbate su „Google“ produktais.
Jei jau turite „Google“ paskyrą, galite pradėti iš karto nieko neprisiregistravę. Jei norite kažko tikrai supaprastinto, ši skaitmeninė lenta yra geriausias pasirinkimas, nes galite ją pasiekti iš debesies bet kurioje naršyklėje ir įkelkite bet kokį failą iš „Google Workspace“, įskaitant skaičiuokles, vaizdus, dokumentus, žemėlapius ir daug daugiau.
Susijęs: Kaip naudoti „Google Jamboard“ vizualiniam bendradarbiavimui iš bet kur
Kai kuriate naują „Jamboard“, jums pateikiama tuščia lenta. Čia galite naudoti Piešimas įrankis, kuris siūlo a Rašiklis, Žymeklis, Paryškintuvas, Šepetys, ir šešių spalvų variantai. Tu taip pat gali Ištrinti, Pasirinkite, Pridėkite lipnų lapelį, Pridėti vaizdą, papildyti Formos, a Teksto laukelis, ir naudokite Lazeris įrankis.
„Google Jamboard“ taip pat yra keletas fonų, iš kurių galite pasirinkti, arba galite įkelti savo. Kaip ir visi „Google“ failai, Dalintis mygtukas leidžia padaryti jį prieinamą jūsų komandai, o jūs galite Pateikti susitikimui per Google „Hangout“.
Parsisiųsti: „Google Jamboard“, skirta „Chrome“ plėtinys | Android | iOS (Laisvas)
Skaitmeninės bendradarbiavimo lentos jums po ranka
Kalbant apie komandinį darbą, el. laiškų siuntimas pirmyn ir atgal tapo praeitimi. Vietoj to, naudojant skaitmenines bendradarbiavimo lentas, užtikrinamas aukštas veiksmingo projektų planavimo ir bendro darbo standartas, o nuolat stebėti visus yra paprasta.
Kiekviena iš čia išnagrinėtų programų siūlo skirtingus įrankius ir funkcijas, todėl galite nuspręsti, kurios iš jų yra tinkamos jūsų poreikiams.
Padlet yra lanksti, patogi programa, kurią galite naudoti beveik viskam.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Projektų valdymas
- Planavimo įrankis
Shay yra „MakeUseOf“ laisvai samdomas rašytojas, turintis vadybos ir koučingo išsilavinimą. Produktyvumas yra Shay žaidimas, o prastovos metu jie mėgsta žaisti, žiūrėti dokumentinius filmus ir eiti pasivaikščioti.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti