8 geriausi būdai, kaip AI susitikimų asistento programos padeda rengti internetinius susitikimus

Žavu, kaip dirbtinis intelektas (DI) tapo neatsiejama mūsų kasdienio gyvenimo dalimi mums to net nesuvokiant. AI padeda mums daugelyje sričių, pavyzdžiui, išvengti eismo, gauti muzikos rekomendacijų, automatinį vertimą, balsu valdomus padėjėjus ir savarankiškai važiuojančius automobilius.

Viena labai paveikianti AI taikymo sritis yra asmeniniai skaitmeniniai asistentai, tokie kaip „Siri“, „Alexa“ ir „Okay Google“. Šiuo metu yra daug dirbtinio intelekto valdomų susitikimų asistentų programų, kurios įvairiais būdais padeda per internetinius susitikimus.

1. Susirinkimų dalyvavimas ir įrašymas

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas ir norite dalyvauti keliuose susitikimuose per dieną naudodami skirtingas programas, tai gali būti sudėtinga. Pasak a Skambinimo skydelis mokytis, net jei dirbate visą darbo dieną, virtualiuose susitikimuose dalyvausite mažiausiai keturias valandas per savaitę.

AI susitikimų asistento programos pateikiamos čia ir pateikiamos jūsų gyvenimo aprašymas. Retai kada reikės kompiuteryje įdiegti atskirą programinę įrangą. Tiesiog užsiprenumeruokite planą bet kurioje dirbtinio intelekto asistento programoje, pvz.,

Surinkimas arba Ūdra.ai ir pasirinkite, kuriuose susitikimuose dalyvautų AI padėjėjas.

Galite pakviesti jį į susitikimą el. paštu, naudodami susitikimo nuorodą arba naudodami informacijos suvestinę, kuri sinchronizuojama su jūsų kalendoriumi. Prisijungęs jis įrašo ir išsaugo jūsų susitikimo garsą debesyje. Taigi visi jūsų susitikimų įrašai, net ir iš skirtingų platformų, yra saugomi vienoje vietoje.

2. Bendradarbiaujantis žinių perdavimas

Susitikimo asistentas AI taip pat gali siųsti automatinius el. laiškus arba tiesioginius pranešimus konkrečiai grupei arba visai komandai apie bet kokius susirinkimo metu priimtus sprendimus ar veiksmus. Šie pranešimai gali apimti įvairų turinį, pvz., susitikimų santraukas, stenogramas ar vaizdo įrašus.

Susijęs: Geriausi neprisiregistravimo bendradarbiavimo įrankiai, kuriuos galite panaudoti per 10 sekundžių

Taip pat galite integruoti susitikimo asistentą į „Slack“ kanalus. AI platins susitikimų išteklius tam skirtais kanalais, kad dalyviai ir kiti nariai galėtų diskutuoti ir įgyti žinių bendradarbiaudami.

3. Automatinis susitikimo garso įrašo transkripcija

Virtualaus susitikimo transkripcija yra labai svarbi įvairiais aspektais, pvz., prieinamumu, pasiekiamumu, dokumentacija ir būsima nuoroda. AI susitikimų stebėjimo programos padeda automatiškai ir labai tiksliai transkripuoti susitikimus.

Dauguma AI platformos taip pat siūlo tiesioginę kelių pokalbių transkripciją, kad susitikimo moderatorius galėtų atlikti nedidelius pataisymus. Reikia koreguoti, nes šios AI programos neturi 100 % tikslumo, kai transkribuoja balsus.

Tačiau kai kurie AI susitikimų padėjėjai mėgsta Surinkimas siūlo 95% tikslumą pagal WER (žodžių klaidų dažnio) metriką. Kai kurios išplėstinės paslaugos yra pilnas transkripcija su laiko žymomis ir garsiakalbių ID.

Taip pat galite ieškoti konkrečių raktinių žodžių, redaguoti, įjungti ir išjungti garsiakalbius, matyti jų pokalbių laiką, kurti pastabas ir žymes, atsisiųskite transkripciją įvairiais formatais ir bendrinkite svarbias jo dalis su savo komandos draugais.

4. Ieškokite / atraskite pokalbių įžvalgas

AI susitikimų asistentai turi galingą funkciją ieškoti įrašytų skambučių ir atrasti įžvalgų, kurios padeda jūsų komandai bet kuriame projekte. Tarkime, kad norite rasti visus skambučius, kuriuose minimas terminas „Apmokėjimo data“.

Raktinį žodį galite įvesti savo AI programos paieškos juostoje. Bus paimti visi iš anksto įrašyti seansai, kuriuose yra paieškos terminas. „Otter“ ir „Sembly“ siūlo šią susitikimų paieškos funkciją.

Naudodami kai kuriuos AI susitikimų įrankius galite automatiškai sukurti Vikipedijos stiliaus susitikimų žinių bazę, kurioje lengvai rasite visas svarbias diskusijas, datų, išlaidų paminėjimus ir kt.

5. Raktinių elementų arba raktinių žodžių ištraukimas

Užbaigus bet kokių įrašytų ar tiesioginių susitikimų konvertavimą iš balso į tekstą, padėjėjų darbas nesibaigia. AI padėjėjai, tokie kaip „Fireflies“, „Avoma“, „Notiv“ ir kt., siūlo išsamią susitikimo sesijos analizę.

Pradinė dialogo analizė pradedama nustatant ir išryškinant pagrindinius dalykus, kurie supaprastina bendrą diskusijos supratimą. Tai apima raktinius žodžius, veiksmus, reikalavimus, problemas, klausimus ir pan.

Susitikimo moderatorius iš analizuotų duomenų gali lengvai sukurti susitikimo santrauką ir išsiųsti el. laiškus visiems dalyviams, įskaitant tuos, kurie negalėjo prisijungti prie susitikimo.

Tai taip pat padeda prisiminti įvairias idėjas, apie kurias galbūt galvojote susitikimo metu, bet jų neužsirašėte. Šios AI fiksuoja svarbius tekstus, kurie suaktyvina atmintį, kai atliekate transkripciją.

6. Susitikimo temų nustatymas

Kitas analizės žingsnis yra išsamesnis. Tai momentas, kai asistentai tikrai tampa asistentais, o ne tik stenografais. Tai yra jūsų komandos virtualaus pokalbio pagrindinių temų nustatymas.

Nesvarbu, ar planuojate pasidalyti susitikimo rezultatais su kuo nors kitu, ar tiesiog po kurio laiko grįžti prie svarbaus pokalbio, ši funkcija gali sutaupyti daug laiko. Dirbtinio intelekto programos susidoroja su tuo, siūlydamos įvairius vaizdinius ir tekstinius sprendimus.

Susitikimo subjektų identifikavimo ir pristatymo metodas skiriasi priklausomai nuo AI asistento. Pavyzdžiui, Avoma rodo temas spalvotomis grupėmis, o Notiv rodo tuos pačius komponentus sunumeruotame frazių lape.

7. Susitikimo suvestinės generavimas

Dauguma susitikimo dalyvių nori grįžti prie savo darbo pasibaigus pokalbiui, nes jie užsirašė, ką turi atlikti iki dienos pabaigos ar bet kokio kito tikslo.

Tačiau taip pat labai svarbu, kad kas nors sukurtų susitikimo minutę ir išplatintų ją dalyviams, kad tai būtų pripažinta.

Susitikimų santraukos suteikia įvairių privalumų, pvz., skatina imtis veiksmų, siūlo teisinę apsaugą, sukuria pokalbio struktūrą ir nustato užduočių nuosavybės teisę.

Jei naudojate dirbtiniu intelektu pagrįstą asistentą, galite palikti šią užduotį robotui ir be jokių rūpesčių grįžti į darbą.

Fireflies sukuria susitikimo minutę tekstinio pokalbio formatu su temomis. Priešingai, Sembly susirinkimo santrauką sudaro pranešėjų ID, pagrindinių veiksmų elementai, temos ir trumpi aprašymai.

8. Automatizuotas užrašų darymas

Nelengva užsirašyti pastabas, kai reikia sutelkti dėmesį į vykstantį susitikimą. Paprastai, kol bandote užsirašyti keletą paprastų užrašų, susitikimas tęsiasi ir galiausiai prarandate koncentraciją.

Susijęs: Geriausios nemokamos „Google Keep“ alternatyvos

Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantys internetiniai susitikimų asistentai turi automatinį užrašų darymą. Kai kuriose platformose rodomas tiesioginis pokalbio nuorašas, kad galėtumėte nukopijuoti ir įklijuoti svarbias datas, užduotis, pavadinimus ir veiksmų elementus į savo „Google Keep“ užrašą.

AI Assistant Apps daro internetinius susitikimus efektyvesnius

Prisijungę padėjėjai darosi vis protingesni, neatsilikdami nuo didėjančio internetinių įrankių skaičiaus. Kaip skaitmeniniai sekretoriai, jie gali ne tik įrašyti ir perrašyti jūsų susitikimus, bet ir analizuoti juos, kad gautų įspūdingų, realių rezultatų.

Mašininio mokymosi naudojimas įnešė tikros magijos į dialogą po susitikimo. Dabar, kai žinote, kokias užduotis už jus gali atlikti AI asistentas, galbūt niekada nenorėsite grįžti į susitikimus be jo.

7 geriausios AI susitikimų asistento programos, kurias turėtumėte naudoti

Susitikimų asistento programos gali automatizuoti su susitikimu susijusias užduotis ir supaprastinti darbo eigą. Štai keletas geriausių, kuriuos turėtumėte išbandyti.

Skaitykite toliau

Apie autorių