Kurdami projektus dizaineriai gali įvairiais būdais naudoti „Google Workspace“ programas.
Jei esate vizualinis dizaineris, dirbantis su savo įmonės projektavimo projektu, arba laisvai samdomas grafikos dizaineris, norintis sukurti naujų projektų, projektavimo įrankių jums neužtenka.
Projektavimo darbai dažnai yra projekto dalis, todėl nuolat reikia palaikyti ryšį su klientais. Taip pat turite saugiai išsaugoti failus ir bendrinti juos su kitais, kad galėtumėte bendradarbiauti ir patvirtinti. Visa tai galite padaryti be vargo naudodami „Google Workspace“ įrankius.
1. Sukurkite internetinį portfelį, kad parodytumėte savo darbus
Jei dirbate klientams, turite turėti ankstesnių darbų portfelį, kad padarytumėte jiems įspūdį. Net įmonės, kurios tenkina kitų projektavimo poreikius, turėtų turėti internetinį portfelį, kuriame būtų geriausi jų darbo pavyzdžiai.
Galite sukurti „Google“ svetainių svetainę, kurioje demonstruotumėte savo dizaino darbus kartu su dizaino modeliais, šablonais ir prekės ženklo gairėmis, pagal kurias juos sukūrėte. Visi failų pakeitimai bus automatiškai matomi svetainėje.
Tokiuose aplankuose visi jūsų darbai yra vienoje vietoje, todėl jums nereikės ieškoti kiekvieno sukurto dizaino. Taip pat lengva bendrinti svetainę su potencialiais klientais.
2. Pristatykite savo pasiūlymus arba darbo pažangą
Pristatymas yra esminė jūsų idėjų pristatymo klientui dalis. Prieš pradėdami projektą, galite pristatyti jiems trumpą informaciją apie savo darbo eigą arba apibūdinti savo strategiją.
Su „Google Workspace“., nereikia naudoti jokios papildomos pristatymo programos, nes turite „Google“ skaidrių įrankį. Naudodami šią programą galite lengvai sukurti įspūdingą pristatymą ir lengvai perteikti savo pranešimą naudodami vaizdus, vaizdo įrašus, diagramas ir kitus kūrybinius elementus.
Susijęs: Geriausios „Google“ skaidrių alternatyvos jūsų pristatymo poreikiams
Šis pristatymo įrankis yra internetinis, todėl galite jį pasiekti naudodami skirtingus įrenginius, kad galėtumėte dalytis idėjomis ir gauti atsiliepimų.
3. Rinkti Atsiliepimus
Jei nekuriate dizaino patys, grįžtamasis ryšys išlieka svarbia proceso dalimi. Nesvarbu, ar reikia atsiliepimų iš klientų ar kolegų, „Google Workspace“ įrankiai jums padės.
Jei norite sužinoti, ką jūsų komandos draugai mano apie jūsų naują idėją, pasidalykite ja su „Currents“ bendruomene, kad pradėtumėte su jais pokalbį. Norėdami gauti atsiliepimų iš savo kliento, galite paprašyti jo atsiųsti el. laišką. Keliems klientams sukurkite formą ir paprašykite užpildyti ją atsiliepimais.
4. Priskirkite, stebėkite ir atnaujinkite užduotis
Jei ieškote „Google Workspace“ programos užduotims priskirti ir stebėti, turėtumėte naudoti Skaičiuokles. Kaip kūrėjas galite priskirti užduotis savo komandos draugams ir užrakinti langelius, kad kiti negalėtų jų redaguoti.
Susijęs: Geriausi būdai naudoti „Google“ skaičiuokles kaip profesionalas
Kai užduotis bus atlikta, jie gali pažymėti jas kaip atliktas atviruose langeliuose. Kai bendrinate failą Diske arba bendrame diske, galite patikrinti veiklos srautą, kad sužinotumėte, kas redagavo failą arba pakomentavo jį.
5. Tvarkykite ir saugokite failus
Dirbant su keliais projektais, failų tvarkymas yra raktas į efektyvumą. Taigi jums nereikės gaišti laiko ieškant tinkamo failo. „Google“ diskas yra skirtas jūsų dizaino failams tvarkyti ir suskirstyti į kategorijas.
Visus darbus, kuriuos atlikote klientui, galite išsaugoti aplanke ir pridėti jį spalvų, kad galėtumėte lengvai jį rasti. Taip pat galite organizuoti užduotis pagal metus ar temą.
6. Bendrinkite didelius dizaino failus
Kiekvienas dizaineris žino, kad pakeistas dizaino failų dydis gali pakenkti kokybei, tačiau dalytis dideliais dizaino failais daugeliui gali kilti problemų. Lengvai pašalinkite šią problemą naudodami „Google“ diską. Nepamirškite prie el. laiškų pridėti dizaino failų ir tiesiog bendrinkite disko nuorodą el. laiške.
Susijęs: „Google Workspace“ prieš Darbo vieta iš „Facebook“: kas geriau?
Gavėjai gali spustelėti tą nuorodą ir pasiekti tą failą. Galite pasiekti „Google“ disko nuorodas, net jei neturite „Google Workspace“ arba „Google“ paskyros.
7. Sekite susitikimų ir užduočių tvarkaraščius
Kaip dizaineris turite sekti savo užduočių terminus. Tačiau jūs taip pat turite dalyvauti susitikimuose su savo klientais ar vadovais. Neleiskite, kad tai paveiktų jūsų darbą, leiskite „Google“ kalendoriui tai padaryti už jus.
Įtraukite visas svarbias užduotis ir susitikimus į kalendorių ir įjunkite pranešimą. Taigi nepraleisite jokių susitikimų ar terminų. Be to, kai kas nors ruošiasi suplanuoti komandos susitikimą, jie gali patikrinti, ar visi nariai yra neužimti.
8. Bendraukite su nuotoline komanda
Bet koks bendras projektavimo darbas reikalauja momentinio ir skaidraus dalyvaujančių dizainerių bendravimo. Naudodami pokalbių funkciją galite iškart kalbėtis su savo komanda. Priemonė ypač naudinga, kai negalite kalbėti.
Galite naudoti „Google Meet“, kuri leidžia nuotolinei komandai prisijungti prie virtualaus susitikimo. Šios susitikimo programos ekrano bendrinimo funkcija leidžia parodyti savo dizainą savo komandos draugams.
Jei norite bendradarbiauti realiuoju laiku skaitmeninėje lentoje, „Google Jamboard“ yra idealus sprendimas. Taip pat galite užsirašyti svarbius susitikimo momentus naudodami „Google Keep“.
9. Dokumentuota komunikacija siekiant skaidrumo
Dirbdami su klientu būtinai tinkamai dokumentuokite savo bendravimą, kad išvengtumėte konfliktų ar neatitikimų ateityje. Po kiekvienos garso ar vaizdo konferencijos užsirašykite susitikimo protokolą ir gaukite kliento patvirtinimą el. paštu.
Jei dirbate su „Google Workspace“, naudokite „Gmail“, kad el. „Google“ pokalbių naudojimas yra dar vienas būdas palaikyti ryšį dokumentais. Rašytiniai susirašinėjimai yra naudingi visose situacijose, todėl galite juos panaudoti ir vidinei komunikacijai.
10. Apsaugokite failus
Dalindamiesi jautriais failais su klientais turite užtikrinti visišką saugumą. Kadangi esate „Google Workspace“ naudotojas, dizaino failams saugoti galite pasirinkti saugią saugyklą, pvz., „Google“ diską. Galite taikyti bet kokius reikiamus leidimus, kad kiti negalėtų kopijuoti, spausdinti ar atsisiųsti failų.
Taip pat galima nustatyti galiojimo datą prieigai prie failų, todėl klientai negalės patikrinti šių failų pasibaigus pasiūlymų teikimo laikotarpiui arba projekto terminui.
Be projektavimo, vizualinis dizaineris turi daug nuveikti kaip komandos narys ar laisvai samdomas darbuotojas. „Google Workspace“ įrankiai, kuriuos aptarėme čia, padės atlikti visas šias papildomas užduotis.
Taip pat yra daug kitų populiarių grafinio projektavimo įrankių, skirtų projektavimo darbams, kuriuos galbūt norėsite patikrinti.
Žinodami apie geriausias Figma alternatyvas, galėsite pasirinkti tinkamą bendradarbiavimo projektavimo įrankį.
Skaitykite toliau
- Kūrybiškas
- Produktyvumas
- Internetiniai įrankiai
- Grafinis dizainas
- Užduočių valdymas
- Failų valdymas
Tamal yra laisvai samdoma MakeUseOf rašytoja. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus ankstesniame darbe IT konsultacinėje įmonėje, rašymo profesiją kaip etatinį perėmė prieš 3 metus. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir besaikį žiūrėti „Netflix“ / „Prime Video“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
