6 „Calendly“ patarimai, padėsiantys geriau suplanuoti laiką darydami mažiau

Calendly yra viena iš populiariausių susitikimų planavimo programų ir dėl geros priežasties.

Svarbiausias jo privalumas yra tai, kad jis pašalina skausmingus el. laiškų siuntimus pirmyn ir atgal, kuris dažnai nutinka, kai du užsiėmę žmonės bando rasti tinkamą laiką susitikti. Tačiau programa daro daugiau nei suplanuoja susitikimus.

Jei jau esate susipažinę su įrankio pagrindais, pateikiame šešis būdus, kaip išnaudoti visas Calendly programos galimybes, nesvarbu, ar naudojate nemokamą, ar mokamą versiją.

1. Prijunkite Calendly prie pagrindinio kalendoriaus

Kalbant apie susitikimų planavimą, nėra nieko blogiau nei praleisti susitikimą, nes pamiršote pažvelgti į antrą (arba trečią ar ketvirtą) kalendorių. Jei gyvenate pasaulyje, kuriame kelis kartus per dieną tikrinate kelis kalendorius, skirdami kelias minutes kalendoriaus ryšiams nustatyti galite sutaupyti daug praleistų susitikimų.

„Calendly“ prisijungia prie daugumos pagrindinių kalendoriaus programų, todėl niekada neturėtumėte jo tikrinti „vien“. Nemokama versija vienam asmeniui suteikiamas vienas ryšys, todėl galite prijungti „Calendly“ prie pagrindinio kalendoriaus (pvz., „Google“. Kalendorius).

Susijęs: Kaip suplanuoti susitikimus ir užduotis naudojant „Calendly“.

Štai kaip prijungti Calendly paskyrą prie pagrindinės kalendoriaus programos:

1. Spustelėkite ant sąskaita meniu parinktis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
2. Spustelėkite Kalendoriaus jungtys.
3. Pasirinkite kalendorių, su kuriuo norite prisijungti, ir vadovaukitės instrukcijomis.

2. Pridėkite buferį tarp kalendorinių susitikimų

Niekada nėra gerai žiūrėti, kaip laikrodžio minučių rodyklė muša 59 ir reikia pasakyti svarbiam klientui: „Atsiprašau, negaliu baigti šios diskusijos, turiu kitą susitikimą, į kurį turiu įšokti“.

Kita vertus, taip pat neteisinga pirmame susitikime laikytis linijos, verčiant kito susitikimo dalyvius laukti jūsų. „Calendly“ siūlo paprastą šios problemos sprendimą, leisdamas automatizuoti buferį tarp suplanuotų susitikimų.

Štai kaip nustatyti buferius aplink Calendly susitikimus ir įvykius:

1. Spustelėkite ant Nustatymai krumpliaračio piktograma viršutiniame dešiniajame įvykio, kurį norite keisti, kampe ir paspauskite Redaguoti.
2. Pasirinkite Kada žmonės gali užsisakyti šį renginį?
3. Slinkite žemyn iki Norite pridėti laiko prieš ar po renginių?
4. Pasirinkite, ar norite pridėti laiko prieš ar po 5 minučių žingsnių.

Atminkite, kad kai kas nors užsisako susitikimą, šis papildomas buferis įsijungia. Jei kas nors užsisako 30 minučių trukmės susitikimą 15.30 val., o po įvykių pridėjote 15 minučių buferį, kitas asmuo negalės pasirinkti susitikimo vietos 16.00 val. jie matys tik pasiekiamą 16:15 val.

3. Prekės ženklas Your Calendly

„Calendly“ leidžia pridėti prekės ženklą į savo užsakymo puslapį ir tinkinti užsakymo nuorodą net ir užsiprenumeravus nemokamą. Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, naudojantis Calendly, tikriausiai tai žinote asmeninis prekės ženklas yra būtinas.

Norėdami suderinti „Calendly“ su likusiu asmeniniu ar įmonės prekės ženklu, galite koreguoti unikalią nuorodą, profilio nuotrauką, įmonės logotipą, pavadinimą ir pasveikinimo pranešimą.

Visa tai galite koreguoti paskyros nustatymuose:

1. Pasirinkite sąskaita submeniu iš pagrindinės naršymo juostos.
2. Spustelėkite Paskyros nustatymai.
3. Kairėje matysite meniu su įvairiomis parinktimis; pasirinkite tą, kurį norite pakeisti.

Jūsų el. pašto parašas yra puiki vieta pridėti „Calendly“ nuorodą. Tai ypač aktualu, jei aktyviai ieškote susitikimų su žmonėmis, kuriems siunčiate el.

Kartu su puikiu raginimu veikti (CTA), savo el. pašto parašą galite paversti nemokamu rinkodaros įrankiu. Pavyzdžiui, jei parduodate draudimą, jūsų el. pašto paraše gali būti tokia eilutė:

„Sužinokite, kaip sutaupyti 15% automobilio draudimo, susitarę dėl susitikimo su manimi čia."

Geriausias pasirinkimas yra tiesiogiai susieti su užsakymo įvykio puslapį, kurį norite, kad jie matytų. Padaryti tai:

1. Eikite į Namai savo Calendly meniu juostoje.
2. Spustelėkite Renginių tipai kad būtų rodomi įvairių tipų galimi susitikimai.
3. Raskite susitikimo tipą, kurį norite pasirinkti, tada spustelėkite Nukopijuoti nuorodą.
4. Naudokite šią nuorodą CTA savo el. pašto paraše, kad nukreiptumėte žmones tiesiai į savo užsakymo puslapį.

5. Įdėkite Calendly į savo svetainę

Paprastai tariant, jei jūsų svetainėje yra vartotojas, kuris nori su jumis susitarti dėl susitikimo, geriau laikyti jį savo svetainėje, nei siųsti į trečiosios šalies svetainę.

„Calendly“ leidžia integruoti susitikimų rezervavimą tiesiai į savo svetainę, net ir užsiprenumeravus nemokamą. Tai ne tik atrodo profesionaliau, bet ir padeda jūsų SEO bei suteikia papildomų galimybių parduoti savo produktą ar paslaugas žmonėms, užsisakiusiems susitikimus.

Yra trys būdai, kaip įterpti „Calendly“ į savo svetainę:

1. Eilutėje
2. Iššokantis tekstas
3. Iššokantis valdiklis

Išsamias instrukcijas, kaip įterpti Calendly į savo svetainę, rasite oficialus „Calendly“ įterpimo vadovas.

6. Norėdami automatizuoti darbo eigą, prisijunkite prie trečiųjų šalių programų

Netgi nemokamą prenumeratą Calendly siūlo stebėtinai daug trečiųjų šalių integracijų. Taigi, jei žinote, kad susitikimo užsakymas paskatins papildomos veiklos poreikį vienoje iš kitų jūsų programų, turėtumėte patikrinti, ar yra būdas automatizuoti darbo eigą.

Nemokamos „Calendly“ integracijos apima „Google Meet“, „Zoom“, „Slack“, „GoToMeeting“, „Microsoft Teams“, „Webex“ ir „Intercom“.

Perėję prie mokamų planų, galite rasti integraciją su Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe ir PayPal.

Jau nekalbant apie 700 ir daugiau integracijų, pasiekiamų per Zapier per jų „Profesionalią“ prenumeratą (12 USD per mėnesį).

Integravimo automatizavimo pavyzdžiai:

• Kurkite naujas „Google“ skaičiuoklių eilutes, kai tik suplanuotas susitikimas.
• Siųskite automatinius „Slack“ pranešimus, kad praneštumėte apie „Calendly“ kvietimus.
• Pridėkite arba atnaujinkite ActiveCampaign kontaktus pagal suplanuotą susitikimą.

Pasinaudokite viskuo, ką siūlo Calendly

„Calendly“ gali būti galinga rinkodaros priemonė ir susitikimų planuotojo jėga. Tačiau norint atrasti visą programos potencialą, gali prireikti šiek tiek kasimo. Pradėję nuo šių šešių patarimų, galėsite greitai pasinaudoti kai kuriomis geriausiomis jo funkcijomis.

Ištraukite savo darbų sąrašą: kaip gyventi pagal užduočių valdymo kalendorių

Gyvendami kalendoriuje galėsite be vargo tvarkyti savo darbus.

Skaitykite toliau

Apie autorių