7 geriausios „Dropbox“ popieriaus savybės

Nesvarbu, ar kuriate susitikimų užrašus, ar tinklaraščio įrašus, tvirtas teksto apdorojimo įrankis yra būtinas. Laimei, yra daugybė įrankių, iš kurių galima rinktis.

Nors įrankiai, tokie kaip Microsoft Word ir Google Docs, dažnai yra populiariausi, kiti įrankiai, tokie kaip Dropbox Paper, siūlo daugybę funkcijų, kurios palengvina dokumentų kūrimą.

Greita apžvalga: kas yra „Dropbox“ popierius?

„Dropbox Paper“ yra internetinė dokumentų darbo sritis, kurią sukūrė Dropbox. Kitaip tariant, galite naudoti „Dropbox Paper“ kaip bet kurį kitą teksto apdorojimo įrankį. Tačiau būdami prisijungę galite tiesiog naudoti „Dropbox Paper“, kad bendradarbiautumėte su kitais komandos nariais.

Kiekvienas dokumentas, kurį sukuriate naudodami „Dropbox Paper“, yra įtrauktas į jūsų Dropbox failai. Tai leidžia lengvai rasti visus savo dokumentus prisijungus prie „Dropbox“.

7 geriausios „Dropbox“ popieriaus savybės

Dropbox popierius turi supaprastintą sąsają, kurioje yra daug vietos tekstui, vaizdams, vaizdo įrašams ir kt. Be to, yra daugybė funkcijų, padedančių išnaudoti visas savo dokumentų galimybes. Čia yra septyni geriausi.

1. Daugybė sparčiųjų klavišų

„Dropbox Paper“ turi platų sparčiųjų klavišų asortimentą, padedantį naršyti įrankį, nereikalaujant blaškančių įrankių juostų ir meniu. Pavyzdžiui, galite įterpti jaustuką tiesiog įvesdami „:”.

Geresnės naujienos yra tai, kad jei pamiršite nuorodą, galėsite jas peržiūrėti savo ekrane. Dokumente pasirinkite klaviatūros piktogramą apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Ten bus išvardyti įvairūs spartieji klavišai.

2. Lengvos laiko juostos

Ar planuodami būsimus projektus naudojate „Dropbox Paper“? Vienas iš geriausių įrankių tai padaryti yra įterpti paprastą laiko juostą tiesiai į savo dokumentą.

Laiko juostos įrankį rasite įrankių juostoje dokumento apačioje. Tiesiog iš parinkčių pasirinkite piktogramą, kuri atrodo kaip kalendorius.

Tada galite pridėti naujų užduočių spustelėdami dienas savo laiko juostoje. Taip pat galite priskirti komandos draugams užduotis ir jas pažymėti atlikdami.

3. "Šablonas"

Ar yra dokumentas, kurį nuolat kuriate? Jei taip, galite lengvai sukurti dokumento šabloną (vos keliais spustelėjimais), kad galėtumėte jį naudoti bet kada.

Tiesiog pasirinkite trijų taškų meniu ekrano viršuje. Tada slinkite ir pasirinkite Šablonas. Tai leis jums sukurti dokumento šabloną, kurį galėsite naudoti vėliau.

4. „Pateikti šį dokumentą“

Jei susitikimo metu norite bendrinti savo dokumentą, galite tai padaryti naudodami funkciją Pateikti. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pamatysite projektoriaus ekrano piktogramą, kurioje yra simbolis „paleisti“.

Spustelėję šią piktogramą galite pateikti savo dokumentą visame ekrane. Nereikia kurti kitos skaidrių demonstracijos, nes tai gali sutaupyti daug laiko.

5. Užduočių sąrašai

Reikia sekti naujus projekto darbus susitikimo metu? Norite paprasto būdo susikurti sau naują darbų sąrašą? „Dropbox Paper“ viduje galite lengvai sukurti sąrašą.

Funkciją rasite įrankių juostoje, esančioje dokumento apačioje. Piktograma yra varnelė su langeliu aplink ją. Spustelėkite jį ir pasirodys tinkinama užduotis.

Šiuos darbus taip pat galite priskirti kitiems savo komandos nariams. Ir norėdami atlikti užduotį, tiesiog pažymėkite šalia jos esantį laukelį.

Vaizdai, vaizdo įrašai ir GIF failai prideda kažką ypatingo šiaip kasdieniškam dokumentui. Į savo dokumentą galite įtraukti įvairių tipų laikmenas naudodami įrankių juostą.

Pirmoji piktograma įrankių juostoje (kuri atrodo kaip nuotrauka su kraštovaizdžiu) leis įterpti vaizdus tiesiai iš kompiuterio. Antroji piktograma (kuri atrodo kaip atkūrimo mygtukas su langeliu aplink jį) skirta visų tipų laikmenoms.

„Dropbox Paper“ tiesiogiai nukreipia į tokias paslaugas kaip „Unsplash“, kurios siūlo nemokamas atsargines nuotraukas. Taip pat galite įterpti GIF iš „Giphy“ ir vaizdo įrašų iš „YouTube“. Suradę norimą laikmeną, tiesiog pasirinkite Pridėti prie doc.

Kartais, kurdami naują, norite susieti kitus dokumentus. Tai ypač naudinga planuojant naujus projektus arba kuriant susitikimų užrašus.

Galite pridėti nuorodas į kitus „Dropbox Paper“ dokumentus į naują dokumentą tiesiog įvesdami +. Tada įterpkite dokumento pavadinimą arba pridėkite nuorodą į dokumentą.

Rezultatas yra hipersaitas, kurį spustelėjus bus atidarytas dokumentas.

Jei ieškote paprasto, bet galingo teksto apdorojimo įrankio, „Dropbox Paper“ gali būti puikus pasirinkimas.

Rekomenduojame patekti į „Dropbox Paper“ ir paeksperimentuoti su daugybe funkcijų, kad sužinotumėte, ar ji atitinka jūsų poreikius.

Kas yra „Dropbox“ popierius? Kaip jį naudoti

„Dropbox Paper“ yra internetinis dokumentų redagavimo įrankis, skirtas susitikimų užrašams, projektų planams, dizainui ir kt. Štai kaip juo naudotis!

Skaitykite toliau

Apie autorių