Darbas personalo vadovu ar vadovu gali jus priblokšti, nes jūsų darbų sąraše yra daug užduočių. Be to, daugeliui užduočių reikia valdyti kelis programinės įrangos langus/tinklalapius, todėl galiausiai jaučiatės išsekę arba prarandate produktyvumą.
Tačiau jei visas žmogiškųjų išteklių valdymo užduotis galėtumėte sujungti į vieną darbo sritį, tai smarkiai padidins jūsų darbo eigą ir produktyvumą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip „Google Workspace“ programos gali padėti jums tai padaryti.
1. Tinkamai dokumentuokite pareigybių aprašymus
Būnant samdos vadybininku arba personalo specialistu, į laisvą darbo vietą įdarbinti tinkamą kandidatą gali būti sudėtinga. Įdarbinimo darbo eiga prasideda nuo pareigybės aprašymo dokumento sukūrimo.
Galite sujungti „Google“ dokumentus ir formas, kad sukurtumėte laimėjusį darbo aprašymą ir pritrauktumėte tinkamus kandidatus. „Dokumentai“ leidžia kurti turinį bendradarbiaujant realiuoju laiku, o „Forms“ yra galingas įrankis, leidžiantis surinkti lūkesčius, pvz., įgūdžius, kvalifikacijas, aplanką ir kt.
Kurdami turinį realiuoju laiku „Google“ dokumentuose, galite pridėti atsiliepimų ir komentarų apie darbo aprašymo turinį, kurį sukuria HR komandos narys. Taigi nuomos komanda gali greičiau sukurti reikiamą turinį nelaukdama vadovo patvirtinimo.
2. Vienu metu dalyvaukite keliose karjeros mugėse
Kaip personalo vadovui, sunku dalyvauti kiekvienoje karjeros mugėje, vykstančioje visame pasaulyje. Tai jūsų komandai patirtų didelių išlaidų, be to, jūs negalite vienu metu būti dviejose vietose. Čia galite naudoti galingas „Google Meet“ internetinių konferencijų funkcijas.
Fizinės karjeros mugėse galite įdarbinti bet kurį vietinį renginių organizavimo agentą, kuris dalyvautų mugėje jūsų vardu, o jūs galite praktiškai apklausti bet kurį potencialų kandidatą renginyje.
Susijęs: Kas yra Google Meet ir kaip tai veikia?
„Google Meet“ funkcijos, pvz., įrašymas, ekrano bendrinimas, lenta ir tiesioginis patikrinimas, padės pasirinkti tinkamą kandidatą į darbą.
Kadangi „Google Meet“ yra neribota dalyvių funkcija, jūs arba jūsų įdarbinimo vadovas galite apklausti tūkstančius kandidatų įvairiose karjeros mugėse iš viso pasaulio.
3. Supaprastinkite interviu per bendradarbiavimą
Kadangi jūsų samdymo komandai reikia užimti skirtingas darbo vietas, jie turi valdyti daugybę kandidatų į tuos skirtingus vaidmenis. Be to, procesas tampa sudėtingesnis, kai keli pašnekovai turi bendrauti su vienu kandidatu per kelias dienas.
„Google Workspace“. Tokios programos kaip Skaičiuoklės, Dokumentai ir Kalendorius leidžia išvengti painiavos ir pašalinti netvarką supaprastinant visą procesą. Skaičiuoklėse galite sukurti duomenų bazę su kandidato vardu, gyvenimo aprašymu, pašnekovo vardu su komentarų dokumentu ir kalendoriaus tvarkaraščiais.
Kiekvienas pašnekovas pokalbio metu pagal grafiką pasieks paskirtą doc ir paliks pastabas. Dabar jūsų samdymo komanda turi viską, ko reikia norint perkelti kandidatą į kitą lygį, tiesiog peržiūrint duomenų bazę.
4. Internetinio testo vientisumo užtikrinimas
Internetinio interviu egzaminus galite atlikti naudodami „Google Meet“. Ekrano bendrinimo funkcija leidžia matyti visą įrenginio ekraną ir kiekvieną kandidato aplankytą langą.
Taigi, jei negalite nusipirkti specializuotų pratimų rinkimo programų, naudokite „Google Forms“, kad sukurtumėte galingas viktorinas ir stebėtumėte egzaminų sesiją naudodami „Google Meet“.
Jūs taip pat neprivalote būti ten, kai kandidatai bando atlikti viktoriną. Įjunkite „Google Meet“ sesiją įrašymo režimu ir peržiūrėkite įrašytus vaizdo įrašus, kai vertinate pateiktus elementus.
5. Padarykite interviu įžvalgius
Galite sėkmingai vesti pokalbius atlikdami visus vertinimus ankstyvoje stadijoje, o ne laukdami, kol kandidatą vėl įvertinsite savo biure.
Šis procesas yra naudingas darbo pozicijoms, kurias sudaro internetiniai įgūdžių demonstravimas, pvz., kodavimas, turinio rašymas, grafinis dizainas, svetainių kūrimas ir pan.
Susijęs: Geriausios nuotoliniu būdu tinkamos karjeros galimybės, kurias turėtumėte apsvarstyti
Galite be vargo bendrinti kodavimo iššūkį ar rašymo užduotį „Google“ dokumentuose, realiuoju laiku peržiūrėdami problemų sprendimo įgūdžius ir mąstymo procesus.
Jūs netgi galite užduoti klausimus, kad įvertintumėte jų gilias žinias praktinio įgūdžių demonstravimo metu. Sesijos metu Google Meet padės stebėti kandidato pažangą.
6. Stebėkite ir skelbkite pašnekovo būsenas
„Google“ skaičiuoklės tikrai padės tiksliai sekti pašnekovo būsenas. Esant didelės apimties įdarbinimo scenarijams, daugelis samdančių komandų dažnai susiduria su iššūkiu kelis kartus apklausti tą patį kandidatą, nes joms trūksta realiojo laiko atnaujinimų visoje komandoje.
Galite sukurti ir sukurti galingą skaičiuoklių duomenų bazę, kurioje bus smulkios informacijos apie kandidato būseną. Bendrinkite lapą su apsaugotu rodiniu, kad atitinkami ištekliai galėtų peržiūrėti tik būseną ir išvengti pasikartojančių interviu.
Taip pat galite naudoti „Google“ svetaines, kad paskelbtumėte kandidato būseną, kad kandidatai galėtų lengvai patikrinti savo paraiškos dėl darbo etapą internete. Taigi išvengsite el. laiškų siuntimo kiekvienam kandidatui rankiniu būdu.
7. Virtualus prisijungimas
Naujų darbuotojų priėmimas yra labai svarbus įvykis, leidžiantis darbuotojui sužinoti jūsų politiką ir procedūras. Naudodami „Google“ svetaines galite patogiai pakviesti naujai samdomus asmenis užimti nuotolines arba darbo vietas vietoje.
Sukurkite naują darbuotojų priėmimo svetainę ir strategiškai išdėstykite visus mokymo išteklius, darbuotojų gaires, prieigą prie saugyklos užklausų formos, projektų valdymo / komunikacijos programėlių prieigos procedūros ir pan., kad nauji prisijungusieji galėtų pradėti greičiau.
Taip pat į svetainę galite įkelti pagrindinius vaizdo įrašus, kad išvengtumėte virtualių suinteresuotųjų šalių ir naujų prisijungėjų susitikimų.
8. Laikykite ir platinkite mokymo medžiagą
Galite pradėti naudoti „Google“ diską mokomajai medžiagai saugoti ir platinti. Užuot rankiniu būdu sekę kursų programos ar mokymosi medžiagos atnaujinimus, leiskite „Google“ automatizuoti šį darbą už jus.
Sukurkite bendro disko vietą savo „Google“ disko paskyroje ir pakvieskite instruktorius redaguoti, o mokinius peržiūrėti išteklius. Kai mokytojas atlieka kokius nors dokumentų, Skaičiuoklių ar Skaidrių pakeitimus, „Google“ el. paštu siunčia pranešimą visiems dalyviams.
Jūsų instruktoriai gali pateikti konstruktyvių atsiliepimų apie naują mokymo medžiagą, o mokiniai visada mokosi iš naujausių išteklių.
9. Apmokykite nuotolinio arba biuro komandą
Galite naudoti „Google Meet“ apmokydami biurą ir nuotolinę komandą. Taigi, jums nereikia investuoti į du atskirus trenerius, nes vienas treneris gali valdyti visus mokinius per nuotolinius susitikimus.
Naudokite „Google Meet“ įrašymo funkciją, kad išsaugotumėte mokymo sesijas ir paskirstytumėte jas visiems naujiems staliams, kad būtų patogu mokytis namuose ar biure.
Tiesioginių seansų metu naudokite angliškus arba išverstus antraštes vokiečių, prancūzų, portugalų ir ispanų kalbomis, kad patenkintumėte savo daugiakalbę darbo jėgą. Šiuo metu ši funkcija pasiekiama tik mokamiems „Google Meet“ prenumeratoriams.
„Google Meet“ lentos funkcija yra tiesiog virtualus biuro lentų pakeitimas. Sukūrus lentą atsidarys a „Jamboard“ sesija vizualiniam bendradarbiavimui per minčių žemėlapius, srautų diagramas, darbo eigas ir pan.
Paprastas personalo valdymas
Jei įprastoje žmogiškųjų išteklių valdymo darbo eigoje taikysite kelis ar visus aukščiau paminėtus metodus, patirsite dramatiškus darbo kokybės ir kiekybės pokyčius. Visos „Google Workspace“ programos lengvai integruojamos ir yra populiarios tarp dabartinės skaitmeninės darbo jėgos.
Galite paspartinti savo komandos užduočių atlikimo greitį įdiegę pažįstamą darbo sritį, pvz., „Google“, kuri pašalins mokymosi kreivę iš darbo eigos. Be to, pasiekti su darbu susijusius failus ir duomenis tampa nesunku, nes „Google“ išsaugo jūsų darbą „Google Cloud“.
Nesvarbu, ar šiuo metu esate „Google“ debesų ekspertas, ar norite juo tapti, šiuos vienuolika įrankių turėtumėte žinoti, kad dirbtumėte efektyviau.
Skaitykite toliau
- Darbas ir karjera
- Produktyvumas
- Google Apps
- Darbo sritis
- Verslo technologija
- Organizacinė programinė įranga
Tamal yra laisvai samdoma MakeUseOf rašytoja. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus ankstesniame darbe IT konsultacinėje įmonėje, rašymo profesiją kaip etatinį perėmė prieš 3 metus. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir besaikį žiūrėti „Netflix“ / „Prime Video“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti
