8 geriausi „Microsoft Office“ patarimai ir gudrybės, skirtos „Android“.

2020 m. „Microsoft“ išleido produktyvumo programą, leidžiančią vienoje programoje naudotis „Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ir kt. Prieš išleidžiant, vartotojai turėjo įdiegti atskiras programas kiekvienai iš šių programų. Nors atskiros „Office“ programos vis dar pasiekiamos „Play“ parduotuvėje, ši nauja „Microsoft Office“ programa yra geriausias produktyvus vartotojų centras.

„Microsoft Office“ programėlėje yra ne tik „viskas viename“ platforma, bet ir daugybė produktyvumo nulaužimų, padedančių efektyviai atlikti bet kokią užduotį. Čia išvardijome geriausius patarimus ir gudrybes, kad jūsų Office patirtis būtų dar efektyvesnė.

1. Pridėkite kitą debesies vietą „Microsoft Office“.

Jei vietoj to naudojate kitą saugyklos debesyje paslaugą OneDrive„Microsoft Office“ programa leidžia prijungti „Dropbox“, „Box“, „Rush“ ir daugelį kitų trečiųjų šalių failų saugojimo paslaugų. Tačiau tiesioginio „Google“ disko integravimo trūksta, bet galite rankiniu būdu naršyti failus naudodami „Microsoft Office“, jei telefone įdiegta „Google“ disko programa.

Norėdami prisijungti prie kitos debesies saugyklos, bakstelėkite Failas piktogramą, esančią ekrano viršuje. Tada pasirinkite Pridėti vietą ir iš sąrašo pasirinkite šiuo metu naudojamą failų saugyklą.

Jei norite pasiekti „Google“ diską, paspauskite Failas piktogramą meniu viršuje ir bakstelėkite Naršyti norėdami gauti failus, kuriuos norite naudoti „Office“.

Susijęs: Geriausi nemokami saugyklos debesyje teikėjai

2. Konvertuokite failus į PDF naudodami „Microsoft Office“.

Kai kuriais atvejais turėsite siųsti dokumentą PDF formatu. Jei neturite nešiojamojo kompiuterio, kad galėtumėte konvertuoti šiuos failus, galite naudoti „Microsoft Office“ programą. Galite konvertuoti „Word“ ir „Excel“ failus į PDF, todėl nereikia jaudintis dėl trečiosios šalies programos ar svetainės naudojimo. Galite ne tik pakeisti failo tipą, bet ir išsaugoti jį vietoje savo telefone arba „OneDrive“, kad būtų lengviau pasiekti.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite failą, kurį norite konvertuoti. Tada bakstelėkite tritaškis piktogramą, esančią dešinėje failo pavadinimo pusėje, ir pasirinkite Konvertuoti į PDF.

Konvertavus, pasirinkite Daugiau ir bakstelėkite Išsaugoti kaip Norėdami pervardyti failą ir pasirinkti vietą, kur jį išsaugoti.

3. Pasirašykite bet kurį PDF failą naudodami „Microsoft Office“.

Skaitmeninių failų pasirašymas gali būti varginantis, ypač PDF formatu. Skirtingai nuo Word dokumentų, kuriuos galite tiesiogiai įklijuoti arba pridėti parašą, PDF dokumentai nėra lengvi. Prieš pasirašydami dokumentą turite naudoti trečiosios šalies programą arba konvertuoti ją į Word. Tačiau tai nebus problema naudojant „Microsoft Office“ programą.

Jei reikia pasirašyti PDF dokumentą, paspauskite Veiksmai skirtuką iš apatinio meniu. Tada pasirinkite Pasirašykite PDF ir atidarykite dokumentą, kurį turite pasirašyti.

Dokumente bakstelėkite vietą, kurioje norite pasirašyti. Galite pasirašyti ekrane arba pasirinkti įkelti esamą parašą savo telefone. Taip pat galite išsaugoti naują parašą įjungę Parduotuvės parašas galimybė naudoti ateityje.

Norėdami įterpti parašą į dokumentą, bakstelėkite Patikrinti piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Įdėję parašą ant dokumento, galite išsaugoti failą su skaitmeniniu parašu paspausdami Daugiau > Išsaugoti kaip.

4. Konvertuokite PDF į Word į Microsoft Office

Jei reikia konvertuoti PDF failus į Word arba .docx formatą, „Office“ programėlė, skirta „Android“, turi jums parinktį. Galite greitai pakeisti failų formatą iš PDF į su Word suderinamą dokumentą nenaudodami jokių trečiųjų šalių įrankių. Norėdami tai padaryti, eikite į Veiksmai skirtuką ir pasirinkite PDF į Word. Tada pasirinkite failą, kurį norite konvertuoti, ir išsaugokite jį.

Skirtingai nuo kitų programų, kurioms norint konvertuoti PDF reikia atlikti daugiau veiksmų, „Microsoft Office“ programa leidžia tai padaryti tiesiog pasirinkus ir išsaugant failą.

Susijęs: Patarimai, kaip padaryti daugiau su PDF failais „Google“ diske

5. Nuskaitykite dokumentus naudodami „Microsoft Office“.

„Microsoft Office“, skirta Android, leidžia nuskaityti dokumentus ar vaizdus ir greitai juos paversti PDF, Word arba Excel failais. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nuskaityti jį naudodami fotoaparatą arba įkelti nuotrauką, o programa konvertuos jį į bet kurį pasirinktą failą. Tai sumažina jūsų darbą, nes jums nereikės rašyti visko nuo nulio.

Norėdami nuskaityti dokumentą, bakstelėkite Veiksmai skirtukas. Jei norite nuskaityti dokumentą į PDF, pasirinkite Nuskaityti į PDF, o jei reikia ištraukti tekstus iš paveikslėlių, paspauskite Vaizdas į tekstą. Taip pat pasirinkite Vaizdas į lentelę jei norite perkelti lentelę iš vaizdo į Excel.

Nuskaitę arba įkėlę vaizdą, vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis ir išsaugokite failą norimoje vietoje.

6. Diktavimo naudojimas programoje „Microsoft Office“.

Įvesti ilgas pastraipas išmaniajame telefone gali būti sudėtinga, ypač jei tai darote gana ilgai. Užuot pavargę, galite naudoti „Microsoft Office“ programos diktavimo funkciją, kad greitai įvestumėte „Word“ dokumentus.

Norėdami tai padaryti, programoje atidarykite Word failą. Tada paspauskite tritaškis piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir įjunkite Diktantas variantas. Grįžkite į savo darbo sritį ir paspauskite Mikrofonas mygtuką, kad pradėtumėte perrašyti.

Susijęs: Geriausios teksto į kalbą programos, skirtos „Android“.

7. Skaitykite savo dokumentus garsiai naudodami „Microsoft Office“.

Jei jums reikia skaityti dokumentus ar peržiūrėti ataskaitas, bet neturite daug laiko, galite paprašyti „Microsoft Office“ programos, kad tai perskaitytų už jus. Ši integruota funkcija leidžia klausytis bet kokių dokumentų, todėl galite atlikti kelias užduotis ir dirbti efektyviau. Pavyzdžiui, jei vėluojate į darbą ir nebaigėte skaityti referato, naudokite šią funkciją norėdami klausytis failo vairuodami.

Norėdami klausytis dokumento, atidarykite failą „Office“ programoje. Tada bakstelėkite tritaškis piktogramą ir pasirinkite Garsiai skaityti.

8. Siųskite failus kitiems naudodami „Office“ programą

Ar dirbate su asmeniu, kuris taip pat naudoja „Microsoft Office“ programą? Tokiu atveju dalytis dokumentais dabar bus greičiau ir lengviau – nereikės generuoti nuorodų ar siųsti jų el. paštu. Programa suteikia galimybę akimirksniu bendrinti failus su netoliese esančiais „Office“ vartotojais.

Norėdami bendrinti failus, spustelėkite Veiksmai skirtuką ir pasirinkite Bendrinti netoliese iš pasirinkimo. Tada pasirinkite Siųsti jei siunčiate failus arba Gauti jei kas nors bando atsiųsti jums dokumentus. Palaukite, kol vartotojas prisijungs, ir viskas.

Produktyvus ir efektyvus naudojant „Microsoft Office“.

Naudodami visus šiuos patarimus ir gudrybes galite dirbti efektyviau ir efektyviau. Ši „viskas viename“ produktyvumo programa gali būti geriausias jūsų draugas, jei daug dirbate su „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ dokumentais.

Be visų šių konkrečioms programoms skirtų gudrybių, sužinoję daugiau apie bendrąsias „Microsoft Office“ rinkinio funkcijas, jūsų produktyvumas gali pakilti į kitą lygį.

10 pažangių „Microsoft Word“ funkcijų, kurios palengvins jūsų gyvenimą

„Microsoft Word“ nebūtų toks įrankis, koks jis yra be produktyvių funkcijų. Čia yra keletas funkcijų, kurios gali padėti jums kiekvieną dieną.

Skaitykite toliau

Apie autorių