Šiais laikais savo telefonus naudojame iš esmės viskam. Išmanusis telefonas – patogus būdas palaikyti ryšį su artimaisiais ir tvarkyti visą savo gyvenimą.
Tačiau ne visada yra gerai taip įsijausti į telefoną, ypač kai esate darbe. Kai esate darbo vietoje, turite atsižvelgti į tam tikras taisykles, kad išvengtumėte problemų.
Pažvelkime į 7 geriausias išmaniojo telefono naudojimo darbe praktikas.
1. Padėkite telefoną atokiai ir nepastebėkite
Telefono naudojimas visą dieną gali labai atitraukti dėmesį, o tai gali sukelti neefektyvumą darbo vietoje. Jūsų viršininkas gali ne visiškai uždrausti naudoti jūsų telefoną biure, tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte juo naudotis 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.
Jei nenorite per daug naudotis išmaniuoju telefonu, laikykite jį kišenėje, krepšyje ar stalo stalčiuje. Galima retkarčiais patikrinti savo telefoną, ypač jei esate vienas iš tėvų arba tikitės svarbaus skambučio.
2. Nustatykite savo telefoną tyliai
Svarbu, kad kai esate darbe, jūsų telefonas būtų nustatytas į tylųjį režimą. Jei turite draugų ar šeimos narių, kurie jums dažnai skambina visą dieną, ir žinote, kad jūsų telefonas nuolat skambės, verčiau nustatykite, kad jis vibruotų.
Išjungę telefono skambutį vis tiek galite būti įspėjami, kai gaunate svarbią žinutę arba skambinate, niekam netrukdydami biure. Niekas nenori visą dieną sėdėti darbo vietoje su kažkieno telefonu, kuris nenustos skambėti ir skambėti.
3. Priimkite tik pagalbos skambučius
Jūs esate darbe, kad atliktumėte darbą. Kaip manote, ar verta visą dieną kalbėtis telefonu su geriausiu draugu? Išvenkite nemalonumų su savo viršininku ir verčiau pasilikite tuos telefono skambučius pietų pertraukai arba po darbo. Jei skambutis nėra skubus, jis gali palaukti.
Jei esate vienas iš tėvų ir jums skambina, kad jūsų vaikas serga, ir jums reikia nedelsiant pasiimti jį iš mokyklos, tai yra kita istorija.
Neatidėliotinos situacijos sprendimas yra tai, ką supras beveik kiekvienas viršininkas. Bet jei jūsų partneris jums paskambins ir pasakys, kaip labai jūsų pasiilgo, padarykite tai po darbo valandų.
Galbūt jūsų artimieji visada jums skambina dėl visų smulkmenų. Jei taip yra, būtinai aptarkite su jais savo darbo valandas ir pasakykite, kad skambintų tik per pietus arba pasibaigus darbo dienai.
4. Nustatykite, kad jūsų skambučiai būtų nukreipti į balso paštą
Kol esate darbo vietoje, pravartu nustatyti telefoną taip, kad skambučiai būtų nedelsiant nukreipti į balso paštą. Tai darydami vis tiek galėsite matyti, kas skambino, ir nuspręsti, ar pakankamai svarbu nedelsiant atsakyti.
Jei jūsų kambario draugas skambina dėl jūsų šuns nelaimingo atsitikimo ant kilimėlio, tuomet galite su tuo susitvarkyti grįžę namo. Nepaisant to, jei tikitės svarbaus skambučio arba ištiko nelaimė, šis metodas nėra idealus.
Susijęs: Kaip nustatyti balso paštą „Android“.
Tačiau ne skubios pagalbos skambučiams nustatyti, kad skambučiai būtų nedelsiant nukreipti į balso paštą, yra veiksmingas būdas dažnai skambinti.
Geriausias būdas susidoroti su nepageidaujamais skambučiais yra naudoti programėlę. „Truecaller“ yra puiki programa, kuri atpažins, kas jums skambina. Tai naudinga norint išvengti nepageidaujamų skambučių ir telemarketingo specialistų.
Vienas iš nuostabios „Truecaller“ programos funkcijos kurią jums reikia naudoti, skambinantieji gali pridėti savo skambučio priežastis. Tai leidžia nustatyti, kodėl kažkas skambina prieš pakeliant ragelį.
Parsisiųsti: Truecaller skirtas Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)
5. Skambinkite privačioje vietoje
Per pietų pertrauką skambinti ar skambinti yra gerai, tačiau mandagu tai daryti privačioje vietoje. Raskite vietą, kuri būtų atokiau nuo visų kitų, ypač jei ketinate garsiai kalbėtis ar juoktis.
Kai kurie jūsų kolegos gali vis dar dirbti ir nenori būti trikdomi. Galbūt jie taip pat per pietų pertrauką ir mieliau atsipalaiduoja ramiai, nei girdi apie jūsų savaitgalio planus.
Taip pat būtinai sumažinkite savo balso garsumą, jei telefonu aptariate asmeninius dalykus.
6. Siųskite trumpąsias žinutes iki minimumo
Šiais laikais mes visi darome trumpąsias žinutes, tai neišvengiama. Mes rašome trumpąsias žinutes visą dieną ir nors kai kurie žmonės siunčia žinutes, kad palaikytų ryšį su klientais, jūsų viršininkui sunku žinoti, ar tai asmeninis, ar su darbu susijęs.
SMS žinučių siuntimas darbo valandomis priklauso nuo jūsų užimamų pareigų. Ar esate tas, kuris naudojasi savo asmeniniu telefonu, kad visą dieną nuolat rašytų klientams žinutes? Jei taip, greičiausiai tai nebus problema.
Jei ne, tada, jei jūsų viršininkas matys, kad visą dieną rašote žinutes, jis gali manyti, kad neatliekate savo darbo.
7. Niekada nežiūrėkite į telefoną susitikimo metu
Tai turbūt pati svarbiausia taisyklė. Nebent išmanųjį telefoną naudojate kaip darbo įrankį užrašams daryti, geriausia jį laikyti krepšyje arba kišenėje, kol dalyvaujate susitikime.
Kai esate susitikime, turite skirti nedalomą dėmesį. Niekada nesiųskite žinučių, nežiūrėkite socialinių tinklų, nežaiskite žaidimų ir nedarykite nieko kito, nesusijusio su darbu, savo išmaniajame telefone.
Susijęs: Būdai, kaip geriau elgtis darbe
Kai dalyvaujate susitikime, turite visiems pranešti, kad dalyvaujate. Jei jūsų akys visą laiką krypsta į telefoną, jūs tiesiog parodysite, kad jūsų mintys yra ne tik darbas.
Išvenkite problemų darbo vietoje netaisydami savo išmaniojo telefono
Išmanusis telefonas gali būti naudingas darbo valandomis, tačiau yra keletas bendrų taisyklių, kurias reikia žinoti. Kiekvienas išmaniojo telefono skambėjimas, pyptelėjimas, pyptelėjimas ir garsas gali turėti įtakos jūsų produktyvumui darbe, o nuolatinis jo naudojimas gali būti didžiulė problema.
Jei jūsų darbdavys neprieštarauja, kad telefoną naudojate su darbu susijusiems reikalams, tai gerai, bet įsitikinkite, kad naudojate jį tik tam. Neleiskite išmaniajam telefonui atitraukti jūsų nuo darbo pareigų.
Dėl nesveikos darbo vietos bet koks darbas gali būti nepakeliamas. Štai keletas patarimų, kaip su tuo susidoroti.
Skaitykite toliau
- Darbas ir karjera
- Patarimai darbo vietoje
- Išmaniųjų telefonų patarimai
- Internetinis etiketas
Christine yra turinio kūrėja, turinti daugiau nei penkerių metų patirtį rašant apie technologijas ir daugybę kitų temų. Ji didžiuojasi namų virėja, augalų mama ir save vadinanti vyno degustuotoja.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia