Generalinio direktoriaus gyvenimas prasideda ir nesibaigia darbo vietoje. Kitos svarbios sritys daro gyvenimą prasmingesnį. Tačiau kai neatliktos užduotys tampa nepabaigtos, jos tampa didžiulės ir daro nuodingas kitus gyvenimo aspektus.
Efektyvus laiko valdymas yra tai, ko jums reikia norint tobulėti verslo ir gyvenimo veikloje. Kai žinosite, kaip įgyvendinti strateginį planavimą prieš savo užduotis, sėkmė bus tiesiai priešais jūsų duris.
Šiame straipsnyje aptariame laiko valdymo svarbą, veiksmingas laiko valdymo programas ir keletą esminių patarimų, kaip pagerinti savo, kaip generalinio direktoriaus, laiką.
Kodėl laiko valdymas yra svarbus
Laiko planavimo pagrindai yra planuoti, nustatyti užduočių prioritetus, pašalinti blaškymąsi ir apdovanoti save už gerus darbus. Kai tai padarysite, jūsų verslas klesti ir geriausiai išnaudojamos galimybės.
Kaip generaliniam direktoriui, svarbu kruopščiai planuoti ir valdyti tvarkaraščius. Kad ir kokios didžiulės užduotys būtų atliekamos, tinkamas laikas nustato tinkamą tempą. Toliau pateikiami keli pranašumai tobulinant laiko valdymo įgūdžius:
1. Našumo gerinimas
Žmonės linkę gerai atlikti visas savo pastangas, kai nelenktyniauja dėl terminų. Mintys ir įdėtos pastangos yra grynos ir nepakartojamos. Tas pats pasakytina ir apie generalinius direktorius. Tendencija dirbti geriau nei anksčiau išauga, kai atliekate užduotis su visapusišku įsipareigojimu ir tinkamu laiku.
Kai praktikuojate efektyvų laiko valdymą darbe, jūsų darbuotojai jus mėgdžioja, todėl didėja produktyvumas.
2. Darbų pristatymas laiku
Laiko valdymas apima esminių užduočių priskyrimą konkretiems blokams ir prioritetų nustatymą kiekvienam iš jų. Esate linkęs atlikti darbą laiku, kai esate įsipareigojęs atlikti užduotį.
Ankstyvas pristatymas yra būtinas kiekvieno verslo augimui. Tai padeda jums pasiekti daugiau nei įprastai.
3. Darbo ir gyvenimo pusiausvyra
Be verslo, jūs taip pat turite gyvenimą ir šeimą. Kaip gerai derinate darbą ir asmeninį gyvenimą?
Geriausi laiko valdymo įgūdžiai taip pat yra labai svarbūs norint gyventi laimingą ir kupiną laimėjimų gyvenimą. Ši praktika padeda nubrėžti liniją visuose gyvenimo aspektuose. Turite savo kasdienės veiklos tvarkaraštį ir laiką.
4. Sumažinti savo streso lygį
Ar kada nors nerimavote dėl didžiulių užduočių, kurios jums metamos iš skirtingų kampų? Dėl to gali padidėti streso lygis ir prastai veikti.
Laiko valdymo įgūdžių tobulinimas padeda atlikti darbus tinkamu laiku. Jūs nesate perkrautas su sunkvežimiu užduočių. Ir jei taip yra, nesunkiai viską atliksite neįsiskverbdami į savo streso lygį.
3 efektyvios laiko valdymo programos, skirtos vadovams
Jūs negalite to padaryti vienas. Vis dėlto, norint tobulėti, jums nereikia fizinio laiką tiksinčio laikrodžio. Tinkamo laiko planavimo patarimai ir praktika padeda padidinti produktyvumą, tuo pat metu kuriant jūsų verslą.
Toliau pateikiami veiksmingi laiko valdymo patarimai beveik bet kuriam generaliniam direktoriui, kuris nori imtis veiksmų dėl pokyčių rinkoje:
„Clockify“ yra laisvo laiko stebėjimo programa, turinti neribotą aprėptį. Jame telpa neribotas vartotojų skaičius, registruojama visa veikla ir vertinami pasirodymai.
Būdamas užsiėmęs generalinis direktorius, „Clockify“ padeda sekti valandas naudojant laikmatį, sekti naudojamas programas ir svetaines, įrašyti laiką darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir tvarkyti laiką kalendoriuje. Jūs turite galimybę jį naudoti žiniatinklio naršyklėje arba savo mobiliajame įrenginyje.
„RescueTime“ yra tiesiai jūsų užduočių juostoje ir turi teisę. Kol paleidžiama ši laiko valdymo programa, ji praleidžia laiką, kad sužinotų, kaip atrodo jūsų tvarkaraštis, o po to išspaudžia dienos fokusavimo laikotarpius.
„RescueTime“ riboja blaškančias svetaines ir atskleidžia viską, kas galėjo trukdyti jūsų augimui. Ši programa leidžia ne tik išspausti dėmesio laikotarpius savo tikslams, bet ir įvertinti jūsų pažangą. Tai dažniausiai naudinga vadovams ir kitiems asmenims, turintiems kasdienių patvirtinimų. Tai priartina jus prie svajonės ir padeda atlikti kiekvieną užduotį.
„Toggl Track“ yra viena svarbi laiko valdymo priemonė kiekvienam savo gerove besirūpinančiam generaliniam direktoriui. Tai padeda jums vertinti ir valdyti projektus, pagerinti produktyvumą ir suteikti komandai geresnį vaizdą apie atliekamą užduotį. Jei norite pagerinti savo komandos pajėgumus visoje įmonėje, gaukite „Toggl“ programą.
Kaip generalinis direktorius, galite naudoti Toggle, kad galėtumėte stebėti savo žaidimą ir stebėti veiklą biure. Visos jūsų komandos pastangos tampa matomos, o sritys, kurias reikia tobulinti, tampa akivaizdžios.
Toggl yra visos įmonės įrankis su daugybe individualių privalumų; visa tai nukreipta į įmonės veiklos rezultatus.
3 veiksmingo laiko valdymo patarimai vadovams
Visi generaliniai direktoriai turi atlikti skirtingus vaidmenis skirtingose srityse. Keli veiksniai turi įtakos jų kadencijai, tačiau vienas, kas atrodo įprastas tarp šių vadovų, yra priblokštas protas.
Kaip verslo lyderis, jūsų mintys nuolat apmąsto daug dalykų vienu metu. Naudodami geriausius laiko valdymo patarimus suteiksite aiškumo ir padidinsite verslo augimą. Šios praktikos apima:
1. Tiesiai nustatykite savo prioritetus
Susikoncentruokite į savo vaidmenį biure ir darykite viską, kad jis būtų tvarus. Deleguoti užduotis ir leiskite savo darbuotojams dirbti savo darbą. Jūs neprivalote būti visų sandorių lyderis ir mikrovaldyti savo darbuotojus.
Kaip generalinis direktorius, turite sutelkti dėmesį į savo valdymo pareigas ir leisti savo pavaldiniams atlikti savo vaidmenis.
2. Visada peržiūrėkite savo kalendorių
Reguliariai peržiūrėkite savo kalendorių, kad sužinotumėte, kaip jūsų verslui sekasi trumpai ir ilgai. Patikrinę savo kalendorių, jūs visiškai suvokiate savo pareigas. Ir tai padeda nustoti kaupti daugiau užduočių sukelti darbo perkrovą. Galite nustatyti pranešimą apie kiekvieną užduotį, kad išliktumėte drausmingi ir įsipareigoję.
Laiko paskirstymas yra svarbi laiko valdymo sudedamoji dalis, o kalendoriaus peržiūra geriausiai tinka jums ir visam verslui.
3. Suplanuokite mąstymo laiką
Jūsų, kaip generalinio direktoriaus, darbas yra įgyvendinti darbo strategijas, kurios atitiktų jūsų pramonės plėtrą ir rinkos dinamiką. Skirkite laiko mąstymui, kad nepervargtumėte.
Prieš priimdami sprendimą, galbūt norėsite kurį laiką pasėdėti ir parengti strategiją. Jūs netgi galite naudoti kai kuriuos sprendimų priėmimo programėlės, kad padarytumėte teisingą pasirinkimą.
Laiko valdymas siekiant sėkmės
Laiko valdymas yra esminis kiekvienos įmonės įgūdis. Tai geriausiai tinka tiek didelėms, tiek mažoms pradedančioms įmonėms. Suprasdami jo svarbą ir sujungę išteklius su geriausiais laiko valdymo patarimais, tikrai nustatysite jums tinkamą kelią.
Išnaudoti kiekvieną minutę yra lengva, bet efektyvi strategija verslo sėkmei pasiekti ir išlaikyti. Prasti laiko valdymo įgūdžiai sukelia didžiulę nelaimę įmonei, įskaitant prastą veiklą, prastą reputaciją, padidėjusį streso lygį ir terminų praleidimą.
Jūs nenorėtumėte, kad kiti elgtųsi su jūsų verslu netinkamai. Taigi laiko valdymą turite laikyti prioritetu ir suprasti, kodėl tai būtina augimui.
Laiko auditas padeda tiksliai pamatyti, kaip praleidžiate savo laiką. Štai kodėl tai svarbu ir kaip galite jį naudoti.
Skaitykite toliau
- Darbas ir karjera
- Produktyvumas
- Laiko planavimas
- GTD
Chrisas Odogwu yra įsipareigojęs perteikti žinias savo raštu. Aistringas rašytojas, jis atviras bendradarbiavimui, tinklų kūrimui ir kitoms verslo galimybėms. Jis yra įgijęs masinės komunikacijos magistro laipsnį (viešųjų ryšių ir reklamos specialybė) ir masinės komunikacijos bakalauro laipsnį.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
