Turint tiek daug projektų valdymo programinės įrangos, išsirinkti sau tinkamą gali būti sunku. Tai ypač aktualu, jei nesate susipažinę su tokio tipo programine įranga ir jos, atrodo, begaliniu funkcijų sąrašu.
Viskas, ką norite padaryti, tai sukurti paprastą projekto lentą, kad galėtumėte bendradarbiauti su savo komanda, bet neaišku, kaip tai padarytumėte, kai pamatysite sudėtingiausius pavyzdžius ir šablonus.
Šiame straipsnyje apžvelgsime paprastas projekto bendradarbiavimo lentas, kurias galite sukurti naudodami „ClickUp“ ir „Notion“, ir palyginsime abiejų naudą.
Projekto lentos „ClickUp“.
Kurti ir valdyti projekto lentą Spustelėkite Aukštyn yra greita ir paprasta. Pirmas žingsnis yra sukurti darbo sritį pasirinkus Nauja Erdvė parinktį šoninėje juostoje. Iš ten naršykite sąrankos parinktis, kad ją tinkintumėte.
Jei praleidote šablono pasirinkimą, galite pradėti nuo naujo, kad sukurtumėte minimalų sąrašą, kuriame nebūtų blaškymosi tik reikiamos būsenos, stulpeliai arba rodiniai. Laimei, galite tai padaryti tiesiai „Workspace“ sąrankos parinktyse, o ne patys.
Susijęs: ClickUp vs. Asana: Kuris yra geresnis projektų valdymui
Kai kurie ClickUp projektų lentų šablonai ir pavyzdžiai yra labai išsamūs ir naudoja per daug stulpelių. Tačiau jums nereikia daug, kad galėtumėte bendradarbiauti projektuose su kitais. Tiesą sakant, greičiausiai gausite naudodami perėmėją, terminą ir prioritetą.
Užduočių apžvalgos „ClickUp“.
Kai spustelėsite užduotį „ClickUp“, ištrauksite kortelę arba apžvalgą, kurioje apibendrinama stulpeliuose pateikta informacija. Čia taip pat galite išplėsti užduotį parašydami aprašymą, suskirstydami ją į mažesnes užduotis arba pridėdami priedus.
Jei jums ar jūsų bendradarbiui kyla kokių nors klausimų, galite paklausti vieni kitų tiesiogiai komentaruose, kad visi, dirbantys su projektu, matytų diskusiją istorijoje. Tokiu būdu kiekvienas gali gauti atsakymą – ir didesnė tikimybė, kad to paties klausimo negausite du kartus.
Kita funkcija, kurią verta paminėti ClickUp užduočių apžvalgoje, yra komandų naudojimas kortelės aprašymo ir komentarų skiltyje. Naudodami juos galite pridėti formatavimo, sąrašų, vaizdų, nuorodų, kodų blokų, kad gautumėte daugiau informacijos.
Projekto lentos sąvokoje
Nors tinkinimo parinkčių netrūksta Sąvoka, vis tiek greičiausiai gausite maloniai minimalią lentą, kurioje naudosite būtent tuos stulpelius, kurių jums reikia. Tai taip pat a vos pradėti.
Pasirinkite Naujas puslapis parinktį apatiniame kairiajame kampe, kad pradėtumėte.
Kad viskas būtų paprasta, pradėkite nuo lentelės duomenų bazės bloko. Šis blokas sukurs sąrašą, panašų į tuos, kuriuos naudoja ClickUp ir Monday.com. Nepradėdami nuo šablono, nereikės ištrinti ir pervardyti nepageidaujamų stulpelių ir užpildo turinio.
Norėdami pridėti norimus naudoti stulpelius, viršutiniame dešiniajame bloko kampe spustelėkite įtraukimo parinktį, eikite į nuosavybės tipą ir bus rodomos jūsų parinktys. Kaip ir „ClickUp“ lenta, žmonių stulpelis, datos stulpelis ir būsenos stulpelis atliks darbą.
Užduočių puslapiai sąvokoje
Sąvoka viskam naudoja puslapius. Pati projekto lenta yra puslapis, o kai sukuriate duomenų bazę, kiekvienas pavadinimo stulpelio elementas atsidaro kitame puslapyje.
Atidarę užduoties puslapį, rasite trumpą projekto informacijos santrauką, pateiktą stulpeliuose. Taip pat rasite vietos komentarams ir tuščią skyrių, pilną galimybių.
Čia galite naudoti pasvirąjį brūkšnį (/), kad gautumėte komandas ir visiškai tinkintu būdu išdėstytumėte savo puslapį. Galite pridėti teksto formatavimą, apimantį kabutes ir figūrines išnašas, vaizdinius elementus, skirtus informacijai tvarkyti, laikmeną, duomenų bazes, sąrašus, nuorodas, žymes, kodo fragmentus ir kt.
Tikrai priklauso nuo jūsų, kokią informaciją norite pridėti. Taip pat galite naudoti šabloną, kad pradėtumėte arba sukurtumėte savo, kad užduočių puslapiai būtų nuoseklūs.
Projekto bendradarbiavimas naudojant ClickUp vs. Sąvoka
Spustelėkite Aukštyn
„ClickUp“ projektų lentos arba sąrašai yra vizualiai malonūs dėl ryškių spalvų schemos ir daug baltos erdvės. Galite greitai rūšiuoti ir rasti savo projektus pagal būseną, prioriteto lygį, perėmėją ir kt.
Taip pat galite masiškai redaguoti užduotis, todėl sutaupysite laiko nustatydami naują projektą, o jas išplėtę galite lengvai įtraukti užduočių informaciją į šabloninę kortelių sistemą.
Pagrindinis programinės įrangos pranašumas yra tai, kad ji atlieka daug darbo už jus nustatant darbo vietą arba projekto plokštę. Tačiau minusas yra daugybė funkcijų, kurias ji siūlo kaip projektų valdymo programinę įrangą.
Nors jų labai daug gali praversti, ar tau jų visų tikrai reikia? Dėl funkcijų gausos programinė įranga atrodo daug sudėtingesnė, nei yra iš tikrųjų, todėl, jei esate „ClickUp“ komandos narys, nepamirškite, kad tai jūsų neįbaugintų.
Sąvoka
„Notion“ turi tikslius įrankius, kurių jums reikia, ir nieko daugiau. Jo puslapiuose pateikiama kompaktiška jūsų projekto apžvalga, kuri beveik visada baigiasi minimalistine estetika.
Tačiau ne viskas juoda ir balta. Jei mėgstate koduoti spalvas, jis siūlo daugybę subtilių pastelinių spalvų paryškinimui ir sodrių brangakmenių tonų teksto formatavimui.
Be to, jūsų užduočių puslapiai yra sutrumpinti, juose pateikiama trumpa užduoties ypatybių santrauka ir tik jūsų ir jūsų komandos pridėta informacija. Komentarų vieta užima mažai vietos ir rodoma kaip vienos eilutės laukas, kol kas nors prideda klausimą ar mintį.
Susijęs: Pradedančiųjų vadovas, kaip naudoti duomenų bazės ypatybes
The Sąvokos naudojimo priežasčių sąrašas yra ilgas, tačiau pagrindinis privalumas yra jo universalumas. Galite tinkinti savo puslapius tiksliai taip, kaip norite, be tuščių laukų ir jokių išdėstymo apribojimų. Vienintelis trūkumas yra tai, kad kai kuriuos darbus turėsite atlikti rankiniu būdu.
ClickUp vs. Sąvoka: kuris iš jų yra geresnis?
Pasirinkti, kuri programinė įranga yra geresnė, priklauso tik nuo jūsų. Jei norite greitai pradėti darbą ir jums patinka naudoti labiau šabloninę sistemą, ClickUp gali būti kaip tik jums. Jei jums patinka tinkinti ir norite kūrybiškai kurti maketus, tada „Notion“ yra tinkamas būdas.
Geriausias būdas apsispręsti – jas išbandyti patiems, nes abiejose paskyrose yra nemokama paskyra.
„Confluence“ ir „Notion“ yra dvi geriausios bendradarbiavimo priemonės. Bet kuris iš jų jums tinka? Išsiaiškinkime!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Užrašų programėlės
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Projektų valdymas
Autumn Smith yra turinio rašytojas, turintis rinkodaros žinių ir aistrą technologijoms, pomėgiams ir poilsiui.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia