3 sąrašai, kuriuos galite turėti omenyje, kad padidėtų produktyvumas

Išsiblaškymas būna įvairių formų – net dėl ​​jūsų pačių idėjų ir projektų. Jie taip pat gali pateikti save kaip draugiškus jūsų pažįstamo žmogaus pasiūlymus.

Tačiau yra būdas grįžti į teisingą kelią ir išsaugoti šias informacijos dalis vėlesniam laikui, nes kas žino? Jie gali tiesiog virsti kažkuo nuostabiu.

Šiame straipsnyje apžvelgsime keletą sąvokos sąrašų, kuriuos galite naudoti norėdami išvengti blaškymosi ir neleisti prarasti puikių idėjų.

1. Idėjų puslapis

Kartais geriausios idėjos kyla, kai dirbate su tuo, kas visiškai nesusiję. Natūralu, kad jaudiniesi ir nori juos tyrinėti toliau, tačiau pirmenybė teikiama jūsų laukiamam darbui.

Nors geriausios jūsų idėjos gali trukdyti, jos taip pat lengvai pamirštamos, kai bandote jas nustumti į šalį. Yra daug programų, kurios padėti išvengti blaškymosi įrenginiuose, bet kai blaškote save, galite įjungti „Notion“.

Sukurkite idėjų puslapį Sąvoka suteiks jums vietą savo idėjoms pasistatyti, kad galėtumėte jas rasti ir vėliau prie jų sugrįžti. Papildomas pranašumas yra tai, kad idėją aplankote, kai jau išnyksta pradinis jaudulys, todėl galėsite geriau nuspręsti, ar verta imtis veiksmų.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje naudojamas perjungimo sąrašas, kad puslapis būtų tvarkingas. Tačiau galite išplėsti savo idėją įdėdami blokus į vidų. Šis sąrašo tipas bus naudingas, jei kartu su idėja turėsite užsirašyti keletą punktų, kad jų nepamirštumėte.

2. Pakartotinis puslapis

Tikriausiai visi turėjome užduotį ar projektą, kuris kurį laiką buvo mūsų darbų sąraše.

Kartais jums gali prireikti užduoties, kuri atrodo kaip pareiga, bet iš tikrųjų tai neprivaloma, ar tai darote, ar ne. Pavyzdžiui, jūs mokate piešti, bet atrodo, kad negalite atsisėsti ir to padaryti.

Susijęs: Keisti patarimai, kaip pagerinti nuotaiką ir produktyvumą

Nesvarbu, ar turėjote pakeisti prioritetus, ar šiuo metu tiesiog nesate motyvuotas, įtraukite jį į pakartotinių apsilankymų sąrašą, kad galėtumėte įvertinti, ar norite tai padaryti kitu metu. Taip elgdamiesi išvengsite savo dabartinio darbų sąrašo blaškymosi dėl to ir netgi sumažinsite spaudimą, kurį darote patys, kad tai atliktumėte.

Paklauskite savęs, ar užduotis ar projektas yra būtinas, ar privalomas. Jei tai būtina, įtraukite jį į savo sąrašo viršų ir pašalinkite jį iš kelio. Jei reikia, įtraukite jį į pakartotinių apsilankymų sąrašą. Galbūt tai tiesiog ne jūsų reikalas, arba kol kas reikia sutelkti dėmesį kitur.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje naudojamas paprastas ženklelių sąrašas. Jame pateikiamas aiškus sąrašas, nereikia plėsti užduoties ar jausmo, kad reikia užpildyti šalia jos esantį žymimąjį laukelį.

Daiktų įdėjimas čia nereiškia, kad prie to negrįšite. Pagalvokite apie tai kaip sulaikymą. Kai būsite pasiruošę jį vėl pasiimti, jis jūsų lauks.

3. Atsitiktinis puslapis

Ar tai užduotis? Ar tai idėja? Jei atrodo, kad kažkas netelpa jokiame kitame „Notion“ puslapyje, jis patenka į atsitiktinį sąrašą.

Atsitiktinis „Notion“ puslapių sudarymas yra naudingas, nes turėsite kur pastatyti blaškančius dalykus. Pavyzdžiui, jūsų bendradarbis siūlo peržiūrėti vaizdo žaidimo anonsą, kai atliekate užduotį.

Užuot ieškoję jo ar iš karto tikrinę nuorodą, įtraukite pasiūlymą į atsitiktinį sąrašą ir tęskite savo dieną.

Tai puiki vieta geroms idėjoms ir pasiūlymams, kuriuos norėtumėte įgyvendinti tam tikru momentu, tačiau šiuo metu jie tikrai nėra prioritetas. Jūs tiesiog dedate juos ten, kad jų visiškai nepamirštumėte.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje naudojamas darbų sąrašas, kad galėtumėte patikrinti dalykus, kai juos atliksite. Jei sąraše per daug pažymėtų elementų, galite perkelti juos į archyvo puslapį, jei norite sekti, arba tiesiog ištrinti, nes vis tiek jis atsitiktinis.

Sąrašo blokų tipai, kuriuos galite naudoti sąvokoje

„Notion“ siūlo keturis pagrindinius sąrašus, kurie padės sukurti sutvarkytus puslapius: užduočių sąrašą, sąrašą su ženkleliais, sąrašą su numeriais ir perjungimo sąrašą.

Aukščiau pateiktuose pavyzdžiuose apžvelgėme užduočių atlikimą, suženklinimą ir perjungimą. Jei turite sąrašą, kurį norėtumėte išdėstyti skaitine tvarka, čia yra pavyzdys, kaip jis atrodo, jei nesate naujokas arba dar nenaudojote sąvokos.

Jei norite įsigilinti į savo idėjas, galbūt norėsite patikrinti sąrašo duomenų bazės bloką. Paprasčiau tariant, šis blokas sukuria naują puslapį sąvokoje kiekvienai įvestai eilutei. Tu taip pat gali tinkinkite jį naudodami papildomas savybes, bet šiame pavyzdyje tai bus minimali.

Pagrindinis duomenų bazės sąrašo naudojimo pranašumas yra tai, kad galite greitai įtraukti jį į sąrašą ir iškart įrašyti pirmines mintis puslapyje arba grįžti ir vėliau jį išplėsti.

Kitas privalumas yra galimybė tai perkelti į pagrindinius puslapius, kai būsite pasiruošę paversti jį projekto puslapiu. Norėdami tai padaryti, eikite į puslapio parinktis ir pasirinkite Pereiti prie. Iki tol jis lieka sąrašo duomenų bazėje, kur mažiau tikėtina, kad atitrauks jūsų dėmesį.

Kaip pridėti puslapį ir sudaryti sąrašą

Norėdami sukurti savo idėjas, pakartotinai apsilankyti ir atsitiktinius sąrašus, kiekvieną kartą atlikite tuos pačius veiksmus. Pradėkite pasirinkdami Naujas puslapis apatiniame kairiajame kampe. Tada suteikite jai pavadinimą, kurį norite naudoti.

Susijęs: Kaip atpažinti ir įveikti psichinius blokus

Galite įtraukti pasirinktą sąrašą naudodami pasvirąjį brūkšnį, kad iškviestumėte komandas ir pasirinktumėte norimą. Norėdami susiaurinti parinktis, po pasvirojo brūkšnio įveskite lists.

Pasirodys jūsų sąrašas ir galėsite pradėti vesti elementus.

Kiekvienas sąrašas veikia panašiai kaip ženkleliai ir sąrašai, kuriuos rasite teksto apdorojimo programinėje įrangoje. Paspaudus „Enter“, bus rodomas naujas taškas, o įtraukus – kitas sąrašas.

Apribokite savo blaškymąsi supratimu

Sukurdami šiuos sąrašus programoje „Notion“, galite neleisti idėjoms ir pasiūlymams iškristi arba tapti blaškančiais objektais. Jei nesate „Notion“ naujokas, jo naudojimas gali atrodyti sudėtingas, tačiau tai vienas iš paprasčiausių projektų valdymo įrankių.

Kai tik tai suprasite, galbūt norėsite jį naudoti viskam.

Kaip pradėti naudotis sąvoka: 7 pagrindiniai patarimai ir gudrybės

„Notion“ yra viena geriausių produktyvumo priemonių ir ji sparčiai auga. Štai keletas gudrybių ir patarimų, kuriuos galite naudoti norėdami pradėti.

Skaitykite toliau

Apie autorių