7 Dažni darbo vietoje trukdžiai ir kaip jų išvengti

Nuolat būti produktyviam jau dabar sunku, o mažėjantis mūsų dėmesys tik apsunkina šį darbą. Darbo vietos blaškymas yra viena didžiausių prasto darbo priežasčių.

Nors kai kurie iš mūsų gali lengvai nepaisyti trukdžių, kitiems reikia padėti juos užblokuoti, kad išliktų produktyvūs. Štai keletas įprastų darbo vietoje trukdžių ir būdų, kaip jų išvengti.

1. Triukšmingas biuras

Darbo vietos dažnai būna pilnos triukšmo. Tai gali būti jūsų bendradarbių pokalbiai, klaviatūros spausdinimas, pypsintis biuro spausdintuvas arba statybos darbai kitame pastate.

Visa tai gali sumažinti jūsų dėmesį ir padidinti stresą, todėl sunku atlikti darbą. Jei jūsų biure nėra tylesnio kambario, į kurį galėtumėte eiti, nusipirkite porą Aktyvus triukšmo slopinimas ausinės gali būti puiki investicija.

Įjungę ANC funkciją, galite užblokuoti daugumą, jei ne visą, supantį triukšmą savo darbo vietoje. Be to, galite pabandyti žaisti aplinkos ir baltojo triukšmo takeliai kad nustelbtų bet kokį foninį dūzgimą, kad susigrąžintumėte dėmesį.

Susijęs: Priežastys, kodėl laidinės ausinės yra geresnės nei belaidės ausinės

2. Laiškai ir žinutės

Darbe visą darbo dieną būsite pasiekiami prisijungę ir galėsite bendrauti su komanda arba atsakyti į klientų el. Tačiau nuolatos atlikti esamą užduotį atsakyti į el. laiškus ar žinutes gali būti sudėtinga grįžti į zoną.

A studijuoti rodo, kad nuolatiniai trikdžiai ne tik apsunkina susikaupimą, bet ir padidina galimybę suklysti. Taigi svarbu nustatyti laiką, per kurį reikia atsakyti į neskaitytų pranešimų ir el. laiškų dalį iš karto, o ne tai padaryti akimirksniu.

Kitas būdas susidoroti su šiais trukdžiais yra išjungti pranešimus naršyklėje ir telefonu. Kad nenutrauktumėte darbo eigos dėl nesusijusių grupės el. laiškų, galite naudoti „Gmail“ funkcijas, pvz., nutildyti pokalbius.

Susijęs: „Gmail“ įsilaužimai, padėsiantys nuveikti daugiau

Tai nėra naujiena, kad internetas ir socialinė žiniasklaida yra labai priklausomi; nusprendžiate padaryti trumpą penkių minučių pertraukėlę ir baigti slinkti valandą. Norėdami susidoroti su pagunda naudotis telefonu darbo valandomis, galite nustatyti pritaikytus laikmačius pasirinktose programose.

Kai kurios programos, pvz., „YouTube“ ir „Instagram“, turi funkcijų, kurios primena, kad praleidus tam tikrą laiką programėlėje reikia padaryti pertrauką. Galite įjungti, kad jie būtų įspėti, kai praleidote pakankamai laiko naudodami programas ir turite jas išjungti.

Susijęs: Kodėl „Instagram“ nori, kad „pailsėtumėte“ iš socialinės žiniasklaidos

4. Neproduktyvūs susitikimai

Susitikimai yra neišvengiama jūsų darbo dienos dalis. Ir nors jie yra svarbūs siekiant užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje, apie Darbo susitikimų 71 proc pasirodo esąs neveiksmingos ir neproduktyvios.

Neproduktyvūs susitikimai eikvoja visų laiką ir energiją. Jei kai kurių susitikimų visiškai nutraukti negalima, galite pabandyti organizuoti geresnius susitikimus. Jamesas Macanufo 7Ps susitikimų sistema yra efektyvus judrus susitikimų įrankis, skirtas planuoti ir surengti produktyvius susitikimus.

7P reiškia:

1. Paskirtis: Kodėl rengi susirinkimą? Kokia darbotvarkė?
2. Produktas: Koks rezultatas ar dokumentas bus parengtas susitikimo metu?
3. Žmonės: Ką turėtumėte pakviesti? Kiek jie svarbūs susitikimui?
4. Procesas: Kaip palengvinsite susitikimo eigą?
5. Spąstai: Kokie dalykai gali suklysti?
6. Preparatai: Ką turite padaryti prieš prasidedant susitikimui?
7. Praktiniai rūpesčiai: Kur vyks susirinkimas? Kas ką atneša?

Ši sistema padeda išlikti pasiruošusiems ir užtikrinti, kad viskas vyktų pagal planą. Jei nesate atsakingas už susitikimą, galite pasiūlyti šį įrankį organizatoriui. Jei tai bus tinkamai įgyvendinta, tai galėtų labai pagerinti susitikimo naudingumą, nesvarbu, ar jis virtualus, ar kitoks.

Susijęs: Patarimai, kaip organizuoti produktyvų virtualų susitikimą

5. Darbo vietos netvarka

Netvarkinga darbo vieta ir darbalaukis akivaizdžiai blaško dėmesį, nes tampa sunku susikaupti, kai reikia tiek daug rūpintis. Štai kodėl svarbu, kad skaitmeninės ir fizinės darbo vietos būtų švarios ir minimalios.

Pirma, sutvarkykite savo stalą, padėdami visus nereikalingus daiktus. Tada optimizuokite savo skaitmeninę darbo vietą išvalydami el. pašto dėžutę, tvarkydami darbalaukio aplankus, pažymėdami svarbius įrankius, išjungti iškylančiuosius langus naršyklėseir kt.

Susijęs: Geriausi patarimai, kaip tvarkyti savo skaitmeninę erdvę, kad jos efektyvumas būtų didesnis

6. Daugiafunkcinis darbas

Galite jausti, kad atlikdami kelias užduotis atliksite daugiau darbo, tačiau iš tikrųjų tai turi priešingą poveikį. Geriau teikti pirmenybę vienai užduočiai vienu metu, ją atlikti ir tada pereiti prie kitos. Projektų valdymo įrankiai kaip Asana, pirmadienis, ir Užduočių lenta gali padėti geriau organizuoti užduotis.

Taip pat galite naudoti šiuos laiko blokavimo patarimai padalyti dieną į kelis laiko blokus, kiekvienam blokui priskirti užduotis ir laikytis grafiko. Tai puikus būdas išvengti kelių užduočių, susikurti tvirtą darbo etiką ir padidinti produktyvumą.

Susijęs: Tikrai naudingos programėlės jauniems verslininkams

7. Mikrovaldymas

Žinomas faktas, kad mikrovaldymas yra vienas didžiausių trikdžių, su kuriais darbuotojai susiduria darbe. Tai ne tik trukdo jūsų produktyvumui, bet ir neigiamai veikia moralę bei pasitenkinimą darbu. Laimei, šiandien daugelis programinės įrangos produktų leidžia bendrinti savo dokumentą su kitais, kad galėtumėte bendradarbiauti realiuoju laiku.

Pavyzdžiui, jei naudojate Google dokumentai, turite galimybę pakviesti komandos narį kaip a Žiūrovas, Komentuotojas, arba redaktorius. Galite naudoti šią funkciją, kad pridėtumėte savo vadovą ir jis paminėtų pasiūlymus bei patobulinimus, nereikės apsilankyti prie stalo. Ši funkcija prieinama beveik visiems „Google Workspace“. Produktai.

Susijęs: Valdymo įgūdžiai gyvenimo aprašymams: kaip parodyti, kad esate geras komandos vadovas

Sužinokite, kaip išvengti trukdžių, kad atliktumėte geresnius rezultatus

Išsiblaškymas darbo vietoje yra neišvengiamas. Kai kuriuos galite valdyti, o kai kuriuos ne. Tiems, kuriuos galite valdyti, galite naudoti įvairius įrankius ir metodus, kad išvengtumėte jų ir išlaikytumėte savo dėmesį.

Tačiau įsitikinkite, kad sprendimai, kuriuos nuspręsite naudoti, yra tinkami jūsų darbo vietai ir netrukdo niekam kitam. Jei įrankiai negali padėti išvengti tam tikro blaškymosi, pasitarkite su savo personalo vadovu ir paprašykite sprendimo.

Užimtumas vs. Laisvai samdomas darbas: kuris yra geresnis karjeros pasirinkimas?

Svarstote, ar siekti darbo ar laisvai samdomo darbo? Štai 20 privalumų ir trūkumų, kuriuos turėtumėte žinoti!

Skaitykite toliau

Apie autorių