Tikėtina, kad tikrinate savo el. paštą daugiau nei kelis kartus per dieną, ir tai beveik neišvengiama, nes tai vienas iš labiausiai paplitusių būdų pasiekti daugumą pažįstamų ir su kuriais dirbate.
Tačiau el. laiškai gali jaustis stulbinantys, kai dirbate su keliomis paskyromis, nuolat gaunate daugybę naujų pranešimų arba įkyrūs reklaminiai el. laiškai, užkemšantys gautuosius.
Pažiūrėkime, kaip Spike gali padėti įveikti šiuos iššūkius ir dar daugiau.
Kas yra Spike?
Spiglys yra patikimas el. pašto sprendimas, leidžiantis žmonėms ar organizacijoms lengvai bendradarbiauti, bendrauti ir valdyti el. „Spike“ leidžia įmonėms sukurti komunikacijos liniją įmonės viduje, su klientais ir partneriais.
Šis „viskas viename“ el. pašto sprendimas leidžia pasiekti Gautųjų nulis kiekvieną dieną neišeinant iš pagrindinio pašaro. Jis turi paprastą vartotojo sąsają, sklandžiai integruojasi su jūsų dabartinėmis el. pašto paskyromis ir leidžia lengvai tvarkyti pranešimus.
Galite gauti a nemokama asmeninė sąskaita arba mokėti už aukščiausios kokybės verslo prenumeratą.
Parsisiųsti: Spike už Android | iOS | Windows | macOS (Galima nemokamos, priemokos sąskaitos)
Kaip „Spike“ gali padėti supaprastinti darbo eigą ir pagerinti produktyvumą
„Spike“ gali pasigirti keliomis produktyvumą didinančiomis funkcijomis, kurios gali padėti gautuosius paversti visa darbo vieta, leidžiančia maksimaliai išnaudoti savo laiką. Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Spike“:
1. Patobulinkite el. paštą
Momentiniai susirašinėjimai ir el. pašto siuntimas nėra tas pats dalykas, tačiau „Spike“ priverčia juos dirbti jums tuo pačiu metu, sujungdama geriausias iš abiejų pasaulių ir pristatydamas Pokalbio el. paštas.
Dėl į pokalbius panašių gijų galite akimirksniu bendrauti su savo komandos nariais, klientais ar artimaisiais neišeidami iš el. pašto dėžutės, supaprastindami darbo eigą ir pagerindami el.
„Spike“ pokalbio el. pašto metodas taip pat leidžia pasinaudoti daugybe momentinių pranešimų funkcijų, pvz., profilio nuotraukų, kad atpažintumėte savo kontaktus žvilgsnis, skaitymo indikatoriai, kad sužinotų, ar jie perskaitė jūsų pranešimą, arba daugialypės terpės palaikymas siunčiant jaustukus, vaizdus ir GIF, kad išreikštumėte savo emocijas arba asmenybę.
Be to, galite suplanuoti, kad pranešimas būtų išsiųstas vėliau, puikiai tinka komandoms, dirbančioms skirtingose laiko juostose arba jei manote, kad galite pamiršti.
Ar išsiuntėte el. laišką su rašybos klaidomis, kurias norėtumėte anuliuoti? Tai taip pat įmanoma per 10 sekundžių. Taip pat galite naudoti teksto į kalbą funkciją norėdami klausytis savo pranešimų arba integruotą vertimo funkciją, kad galėtumėte bendrauti su žmonėmis keliomis kalbomis.
2. Suvienodinkite savo gautuosius
El. pašto produktyvumo gerinimas – tai svarbios komunikacijos sėkmė. Tačiau kiekvieną kartą prisijungę prie kelių paskyrų, kai norite patikrinti gautuosius, galite sugaišti brangų laiką.
Laimei, Spike gali tai išspręsti sklandžiai integruodama su esamomis el. pašto paskyromis, kad galėtumėte gauti pranešimus apie naujus pranešimus, nesvarbu, iš kur jie ateina.
„Spike“ leidžia susieti „Gmail“, „Yahoo!“, „Outlook“ ar „iCloud“ paskyras ir akimirksniu pasiekti visus savo kontaktus ir pranešimus iš šių platformų, kad darbas būtų atliktas efektyviau.
Naudodami vieningą gautųjų aplanką galite greičiau rūšiuoti el. laiškus, iš karto atsakyti į svarbius pranešimus ir sumažinti laiką, kurį praleidžiate tvarkydami kelias paskyras. Jūs netgi galite suplanuoti, kada Spike turėtų atsiųsti jums pranešimus, kad jums tai netrukdytų netinkamu metu.
3. Efektyviai bendradarbiaukite su kolegomis ir klientais
Jei bendradarbiaujate su klientu, pakvietę jį dalyvauti jūsų „Spike“ gijoje, galite sutaupyti laiko, taip pat padidinti atskaitomybę ir galutinio rezultato skaidrumą. Galite naudoti jį norėdami informuoti savo klientus apie svarbius terminus ar projekto pakeitimus per vaizdo susitikimus programoje arba naudodami dalintis ekranu gyviems pristatymams.
Spike taip pat yra puikus vidinės komunikacijos priemonė tai gali padėti sustiprinti jūsų bendradarbiavimą su kolegomis. Galite naudoti jį kurdami grupes ar kanalus, kad aptartumėte konkrečias temas, pvz., biuro pranešimus, įmonės tikslus, naujus projektus ar komandos renginius. Su Spike galite bendrinti bendradarbiavimo pastabas, failus ar užduotis tiesiai iš savo grupės arba el. pašto dėžutės.
4. Sutvarkykite gautuosius
Lažinamės, kad esate nuolat bombarduojami reklaminiais el. laiškais, kurių net neprisimenate prisiregistruoti, peržiūrėti visus šiuos el. laiškus ir paspausti prenumeratos atsisakymo mygtuką daug laiko. Laimei, Spike gali padėti sutvarkyti gautuosius, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbius pranešimus.
Spike turi integruotą organizacinę sistemą, vadinamą Svarbiausi gautieji padėti rūšiuoti ir nustatyti svarbiausius ryšius. Kiekvieną kartą, kai gaunate el. laišką, Spike patikrina, ar anksčiau pasikeitėte tuo el. pašto adresu, ir išsaugo jį savo Svarbiausi gautieji jei tu darytum. Priešingu atveju, jei anksčiau nebendravote su tuo siuntėju, Spike jį siunčia į Kiti gautieji.
Tokiu būdu galėsite stebėti svarbiausius savo ryšius Svarbiausi gautieji laikydami reklaminius pranešimus ir kitus neprioritetinius el. laiškus Kiti gautieji, kur galite greitai nuskaityti, kai turite laiko. Šią funkciją galite naudoti visose el. pašto paskyrose, kurias įtraukėte į „Spike“.
5. Raskite tai, ko norite, kai jums to reikia
Kadangi el. paštas yra vienas iš populiariausių bendravimo būdų darbo vietoje, jis gali greitai virsti informacijos labirintu, jei neturite būdo jį valdyti. Laimei, galite sutaupykite laiko ir padidinkite produktyvumą pasikliaudamas Spike'o pokalbio el. pašto metodu ir Super paieška funkcija.
Spike's Super paieška leidžia rasti tai, ko norite, kai jums to reikia, per kelias sekundes, nesvarbu, kiek pranešimų turite savo gautuosiuose. Nesvarbu, ar ieškote konkretaus teksto ar priedo, galite ieškoti pagal raktinį žodį, temą ar konkretų kontaktą, kad akimirksniu būtų pateikta norima informacija. Tai patogi funkcija, jei nuolat reikia rasti failus, pastabas iš susitikimo ar informacijos iš pokalbio su komandos nariu.
Atlikite viską patogiai gautuosiuose naudodami Spike
Jei norite dirbti produktyviau ir efektyviau, „Spike“ gali tai padaryti už jus, leisdama tvarkyti visus el. laiškus vienoje vietoje. Dėl savo funkcionalumo ir funkcijų, skirtų produktyvumui didinti, jis tikrai labai pakeis jūsų atliktus darbus.
Be to, „Spike“ automatiškai sinchronizuojasi visuose jūsų įrenginiuose, todėl galite bet kada ir bet kur pasiekti gautuosius. Apskritai, „Spike“ jūsų gautuosius paverčia labai efektyvia darbo vieta.
Ar norėtumėte, kad daugiau žmonių atidarytų, skaitytų ir atsakytų į jūsų el. laiškus? Štai keli patarimai, padėsiantys peržiūrėti el. laiškų rašymo praktiką.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Patarimai el. paštu
- Pašto programos
- Gautųjų nulis
Loicas yra laisvai samdomas turinio rašytojas „MakeUseOf“ ir visą gyvenimą besimokantis. Savo aistrą rašyti jis siekia nuo 2016 m. Jam patinka išbandyti naujas technines įtaisas ir programinę įrangą, galinčią padėti vartotojams tapti produktyvesniems.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti