Ar jūsų komandos yra mažiau produktyvios ar efektyvios? Tikriausiai neteisingai apibrėžėte jų vaidmenis ir pareigas.
Darbuotojai labiausiai klesti palankioje darbo aplinkoje. Jūs paruošite juos sėkmei, kai jie tinkamai panaudos savo įgūdžius. Jie ne tik džiaugsis atlikdami savo pareigas, bet ir rezultatai bus akivaizdūs jų darbe.
Skaitykite kartu, kai apibrėžiame komandos vaidmenis ir pareigas bei geriausius būdus, kaip juos priskirti savo komandoms, kad padidėtų produktyvumas.
Kokie yra komandos vaidmenys ir pareigos darbo vietoje?
Vaidmenys reiškia komandos nario pareigas organizacijoje, o atsakomybės yra pareigos ir užduotys, susijusios su ta konkrečia pareigybe.
Vaidmenys ir pareigos turi įtakos bet kurios organizacijos rezultatams. Jie padeda daugiau dėmesio skirti tam tikros misijos produktyvumui. Kaip vadovas, jūs esate atsakingas už aplinkos, kuri išryškintų geriausias kiekvieno darbuotojo savybes, kūrimą.
Vienas iš pagrindinių veiksnių, prisidedančių prie aukšto našumo, yra užtikrinti, kad jūsų komandos įgūdžiai tobulėtų vykdant pareigas. Tai apima žinojimą, kur jie tinka jūsų darbo jėgai, ką jie turėtų daryti ir kas yra būtina jų efektyvumui.
Kai vaidmenys ir pareigos turi įtakos, jūsų komanda veikia sklandžiai ir greitai atlieka užduotis. Tai palengvina efektyvų darbo pasidalijimą tarp jūsų komandos narių.
Kokie yra komandos vaidmenų ir pareigų apibrėžimo pranašumai?
Komandos vaidmenų ir pareigų įgyvendinimas teigiamai veikia jūsų organizaciją ir suteikia jai pranašumą prieš konkurentus. Aptarkime kai kuriuos konkrečius privalumus, kuriais galite mėgautis, kai apibrėžiate komandos vaidmenis ir pareigas.
1. Padidėjęs našumas
Kaip minėta pirmiau, apibrėžus komandos vaidmenis ir pareigas, rezultatai visada žymiai padidės. Ir taip yra todėl, kad kiekvienas komandos narys žino savo pareigas ir užduotis. Taigi mažiau blaškoma tiek viduje, tiek išorėje.
Kadangi kiekvienas komandos narys žino apie savo pareigas, jis taip pat žino, kokio iš jų tikimasi indėlio ir rezultatų.
2. Bendradarbiavimas tarp komandų
Vaidmenų ir pareigų apibrėžimas skatina darbuotojų bendradarbiavimą. Nėra vietos pastoviam individualiam darbui.
Dirbdami vieni su kitais, jūsų komanda turi privilegiją mokytis ir susikurti gerą žinių ratą savyje. Tai puikus būdas paskatinti naujus darbuotojus imtis ir išmokti naujų užduočių.
Nors bendradarbiavimas yra puikus darbo vietos efektyvumui užtikrinti, turite būti atidūs bendradarbiavimo perteklius, o tai neigiamai veikia.
3. Įvairios Idėjos
Kai komandos nariai bendradarbiaus dėl komandos vaidmenų ir pareigų apibrėžimo, nuolat sklis įvairių idėjų. Šios įvairios idėjos ir nuomonės siūlo naujų problemų sprendimo būdų.
Platesnis požiūrių spektras tarp komandų įkvepia mąstyti už įmonės plėtros ribų, ypač atliekant užduotis, kurioms reikia kūrybiško mąstymo ir sprendimo.
4. Geresnis komandos įvertinimas
Būdami komandos lyderiu, turite atpažinti ir įvertinti komandos narius, kurie tikrai prisideda prie organizacijos per komandos ir pareigų apibrėžimą. Šis įvertinimas gali būti paaukštintas, mokamos atostogos ar piniginis atlygis.
Vertinti darbuotojus už jų pastangas yra a puiki idėja darbuotojų motyvacijai. Dėl to jie tampa drausmingesni ir labiau atsidavę savo užduotims atlikti net be aukščiausios priežiūros.
6 geriausi patarimai, kaip apibrėžti komandos vaidmenis ir atsakomybę
Komandos vaidmenų ir pareigų apibrėžimas yra veiksmingiausias, kai jis pritaikytas prie unikalios jūsų organizacijos dinamikos. Tačiau norint pasiekti teigiamų rezultatų, reikia atsižvelgti į bendrus veiksnius. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.
1. Supraskite darbuotojų darbo profilius
Geras darbuotojų ir jų darbo profilių supratimas padės jums deleguoti užduotis pagal savo galimybes. Kaip vadovui ar komandos vadovui, rekomenduojama pasamdyti tinkamus kandidatus tam skirtam darbui.
Priskirkite jiems užduotis pagal jų profiliuose pateiktą pareigybės aprašymą. Darydami ką nors kita, galite sukelti sąmyšį ir neveiksmingumą, o tai gali trukdyti jūsų verslo augimui.
2. Nustatykite komandos narių stipriąsias ir silpnąsias puses
Atkreipkite dėmesį į stipriąsias ir silpnąsias komandos narių puses, nes jos suteikia daug pridėtinės vertės jūsų verslo plėtrai. Visada paskirkite užduotis žinodami apie darbuotojo silpnąsias ir stipriąsias puses, kad pagerintumėte jo veiklą.
Kad ir koks atsidavęs ar darbštus būtų darbuotojas, neverskite jam darbo, kuris nėra jo jėgoms.
Be to, ką jūsų komandos nariai savo darbo profiliuose nurodo kaip savo stipriąsias ir silpnąsias puses, taip pat galite jas nustatyti atidžiai stebėdami jų veiklą. Kad būtų lengviau valdyti, naudokite tokias programas kaip Asana. Tai padeda sekti individualias komandos užduotis, neatsilikti nuo kelyje, planuoti, organizuoti projektus ir dar daugiau.
3. Atpažinkite, ką reikia padaryti
Neužbaigti ar nebaigti projektai užmuša bet kurio verslo augimą. Prieš deleguodami užduotis, suplanuokite, ką reikia atlikti. Tai darydami suprasite, ką reikia padaryti, ir gausite galutinio projekto apžvalgą.
Sukurkite projektų, su kuriais anksčiau dirbo, šiuo metu dirba ir darys ateityje, sąrašą. Programos kaip Trello ir Todoist gali padaryti šį valdymą prieinamesnį ir atskaitingesnį.
4. Aptarkite vaidmenis ir pareigas su savo komandomis
Nebus prasmės apibrėžti vaidmenis ir pareigas darbuotojams, kurie apie juos nežino. Kaip vadovas, jūs turite perduoti visą reikiamą informaciją susijusioms šalims.
Galite organizuoti mokymus, kad supažindintumėte darbuotojus su jų vaidmenimis ir atsakomybe. Taip pat padeda kassavaitinio atnaujinimo ar priminimo siuntimas, kuriame konkrečiai paaiškinate jų pareigas.
5. Suteikite komandai nuosavybės teisę į užduotį
Suteikdami savo komandos nariams atsakomybę už užduotis, parodote, kad pasitikite jų gebėjimu atlikti užduotis. Tai motyvuos ir įkvėps jūsų komandą imtis iniciatyvos ir tobulėti atliekant savo vaidmenis.
Jei esate vadovas, galite prisidėti prie savo komandos darbo eigos. Tačiau žinokite, kada suteikti jiems erdvės dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus jums nesikišant. Skatinkite juos naudoti tokias programas kaip Oro stalas kur jie gali dokumentuoti savo darbą skaičiuoklės pavidalu ir pasidalyti su jumis, kai jis bus baigtas.
6. Sveiki, atsiliepimai
Nebijokite savo komandos narių atsakymų ir komentarų. Būkite jiems atviri.
Sveiki atvykę į grįžtamąjį ryšį padeda suprasti iššūkius, su kuriais gali susidurti jūsų darbuotojai, vykdydami priskirtus vaidmenis ir pareigas. Tai taip pat padeda tinkamai paskirstyti užduotis be nesutapimų.
Atiduokite komandos narių stiprybes
Veiksmingas vaidmenų ir pareigų paskirstymas yra būtina verslo sėkmės sąlyga. Jūsų darbuotojai nėra tokie neefektyvūs, kaip manote. Tikriausiai neskiriate jiems tinkamų užduočių.
Žmonės be pastangų tobulėja, kai daro tai, kam turi nuojautą. Prašymas komandos narių atlikti pareigas iš savo kompetencijos yra nelaimės receptas. Daugiausia jie duos vidutinius rezultatus. Tačiau kai jie yra savo komforto zonose, jų pasirodymui nėra ribų. Jūs turite nustatyti jų stipriąsias puses.
Darbuotojų veiklos vertinimas darbdaviams gali būti sudėtinga patirtis. Štai keletas skaitmeninių sprendimų, palengvinančių procesą.
Skaitykite toliau
- Darbas ir karjera
- Patarimai darbo vietoje
- Valdymo įgūdžiai
- Darbo patarimai
- Projektų valdymas
Chrisas Odogwu yra įsipareigojęs perteikti žinias savo raštu. Aistringas rašytojas, jis atviras bendradarbiavimui, tinklų kūrimui ir kitoms verslo galimybėms. Jis yra įgijęs masinės komunikacijos magistro laipsnį (viešųjų ryšių ir reklamos specialybė) ir masinės komunikacijos bakalauro laipsnį.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti
