3 priežastys, kodėl turėtumėte įvertinti savo produktyvumą

Kartais lengva jaustis taip, lyg per dieną daug nenuveikei, net kai dirbi sunkiai. Tačiau galite nesuvokti, kiek iš tikrųjų darote, jei neužsirasite produktyvaus laiko.

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kodėl naudinga matuoti produktyvumą, ir pateiksime keletą pavyzdžių, kaip galite sudaryti paprastą užduočių sąrašą kelių tipų programinėje įrangoje.

3 priežastys, kodėl turėtumėte įvertinti savo produktyvumą

Yra keletas priežasčių, kodėl produktyvumo matavimas yra naudingas. Tai ne tik padeda žinoti, kur esate atlikdami svarbias užduotis, bet ir padės motyvuoti bei planuoti visą dieną.

Produktyvumo matavimas prasideda nuo paprasto kasdienių darbų sąrašo, kurį sukuriate kitą dieną prieš arba tą rytą, bet neapsiriboja jame esančiais elementais. Idealiu atveju laikotės savo sukurto sąrašo, tačiau neretai atsiduriate nuošalyje dėl naujos užduoties, į kurią buvo atkreiptas jūsų dėmesys.

Net jei atliksite naują užduotį prieš įtraukdami ją į užduočių sąrašą, vis tiek užsirašykite ją ten. Taip geriau suprasite, kokioms užduotims skiriate laiko.

Štai trys priežastys, kodėl naudinga turėti tokį sąrašą.

1. Pamatysite, ką padarėte

Užduočių sąrašo sudarymas ne tik padės susikoncentruoti ties dienos prioritetais, bet ir patikrindamas daiktus turėsite būdą įrodyti, kad atliekate darbus.

Jokiu būdu tai nėra lenktynės, siekiant išsiaiškinti, kiek galite patikrinti. Be to, jūs žinosite, kad atlikote svarbias užduotis arba bent jau prisidėjote prie didesnės sprendžiant kai kuriuos veiksmus.

Susijęs: „Microsoft To Do“ vs. Taskade: kuris užduočių valdymo įrankis yra geresnis?

Dienos pabaigoje ne tik jausitės geriau, bet ir motyvuosite pamatyti, ką nuveikėte dieną prieš tai, ir išlaikyti tempą.

2. Galite išsikelti geresnius tikslus

Kiekvienas tikslas turi būti išmatuojamas. Tačiau jūs nežinosite, nuo ko pradėti, jei neturite bazinės padėties.

Rašydami savo užduotis ir stebėdami, ką atlikote, suteikiate savo produktyvumo matavimo vienetą – atliktų užduočių skaičių. Naudodami šį skaičių galite geriau suprasti, kiek užduočių paprastai galite atlikti per dieną, o tai yra jūsų pradinis rodiklis.

Iš ten galite nustatyti realesnį tikslą arba kasdienį užduočių skaičių ir, jei reikia, pakoreguoti arba sumažinti.

3. Sužinosite, kada laikas padaryti pertrauką

Kartais sunku žinoti, kada atidėti darbą, projektą ar studijas. Kiekvieną dieną atlikdami sau nustatytą užduočių skaičių, žinosite, kada laikas padaryti pertrauką.

Tai nereiškia, kad turite juos visus užbaigti. Faktiškai, produktyvumo ekspertė Ivy Lee rekomendavo, kad vadovų grupė atliktų šešias užduotis per dieną, o ko jie nepadarė, jie tiesiog turėjo pereiti į kitą dieną ir padaryti tai svarbiausiu prioritetu.

Susijęs: Kaip optimizuoti savo darbų sąrašą, kad jis būtų efektyvesnis

Jo metodas taip pat nemokė vadovo nuolat papildyti savo sąrašą, kai jie atliko šešias kasdienes užduotis. Tai būtų panašu į vieną kartą perkeliant finišo liniją prieš leidžiant sau švęsti savo pergalę.

Jūs žinote savo darbo krūvį geriau nei bet kas. Net jei baigiate tik dalį sąrašo, galėsite geriau įvertinti, ar turėtumėte stumti per dar vieną arba, jei padarėte pakankamai, ir po kelių galite tęsti ten, kur baigėte taip reikalingas poilsis.

Kaip greitai įvertinti produktyvumą naudojant teksto apdorojimo programinę įrangą

Šiame pavyzdyje rodomi Apple puslapiai. Tačiau norint pradėti, jums nereikia konkrečios programinės įrangos, kaip tai padarys bet kuri tekstų rengyklė.

Pradėkite kurdami naują dokumentą ir atitinkamai jį pavadinę. Pridėkite datą paryškintu šriftu, kad ji išsiskirtų, ir parašykite savo užduotis taško forma.

Atlikdami užduotis pakeiskite formatavimą, kad žinotumėte, jog jas atlikote, pavyzdžiui, perbraukite tekstą arba pakeiskite spalvą.

Visas nebaigtas užduotis galite nukopijuoti ir įklijuoti kitos dienos sąrašo viršuje. Taip pat galite iškirpti ir įklijuoti, jei nenorite matyti nebaigtų užduočių, bet tai gali būti naudinga taip pat stebėkite jas, kad galėtumėte koreguoti savo tikslą ir sužinoti, kokių tipų užduočių galite rasti daugiau iššūkis.

Jei pastebėsite, kad užduotį perkėlėte daugiau nei vieną kartą, gali reikėti sugalvoti būdą, kaip ją atlikti, pvz., valgyk varlę Metodas, kai metate sau iššūkį pirmiausia pašalinti sudėtingesnes ar mažiau pageidaujamas užduotis.

Kai kurie produktyvumo matavimo naudojant kitą programinę įrangą pavyzdžiai

1. Sąvoka

Štai pavyzdys, kaip gali atrodyti jūsų kasdienis darbų sąrašas „Notion“. Šiame sąraše naudojamas „Notion“ darbų sąrašo blokas, kuriame pateikiami langeliai, kuriuos reikia pažymėti, kai pildote elementus. Kai tai darote, programinė įranga automatiškai perbraukia elementus už jus.

2. Spustelėkite Aukštyn

Taip pat galite naudoti paprastą ClickUp sąrašą, kuris padės įvertinti savo produktyvumą. Pavyzdyje pateiktame sąraše savaitės dienos naudojamos kaip grupės, o kai pildote elementus, jie patenka į užbaigti grupę, kad vis tiek matytumėte viską, ką padarėte.

Tam naudojant data uždaryta stulpelis padės stebėti, kurią dieną užbaigėte prekę.

3. Skaičiuoklė

Paprasta skaičiuoklė yra dar vienas būdas stebėti savo produktyvumą. Šiame pavyzdyje visą mėnesį naudotumėte vieną failą. Kiekviename skirtuke nurodoma to mėnesio savaitė, o kiekvienas stulpelis yra savaitės diena.

Skaičiuoklėse, pvz., „Google“ skaičiuoklėse, yra žymimieji laukeliai, kurie padės pažymėti elementus.

Stebėkite savo produktyvumą

Įvertinę savo produktyvumą, jausite mažiau streso dėl dalykų, kurių nepadarėte, nes parodote, kad darote pažangą. Tai taip pat leis jums išsikelti geresnius tikslus ir žinoti, kada laikas pailsėti.

Laimei, jo nereikia pernelyg sudėtingai ir galbūt jau turite programinę įrangą, kurios reikia norint pradėti.

5 būdai, kaip padidinti našumą ir nuveikti daugiau per trumpesnį laiką

Norite padidinti savo našumą ir padaryti daugiau per trumpesnį laiką? Štai keletas veiksmingų būdų, kuriuos galite naudoti.

Skaitykite toliau

Apie autorių